IOS 10 Praktische tips voor het gebruik van PDF en notities in e-mail

PDF's zijn een van de meest gebruikte documentindelingen in de iPhone- en iPad-wereld. U kunt eenvoudig een woord- of paginadocument opslaan in PDF, een pdf markeren met uw annotaties en het e-mailen of opslaan in uw iCloud. Verschillende van onze lezers hebben ons gevraagd een overzicht te geven, samen met enkele praktische tips over het werken met PDF's in iOS 10.

In het eerste deel van dit artikel zullen we ons concentreren op enkele van de ingebouwde mogelijkheden om in de iOS-wereld met PDF te werken. We zullen ook onderzoeken hoe de nieuwe iOS Notes-app kan worden gebruikt met PDF's om dingen gemakkelijker te maken. In een later gedeelte zullen we enkele apps van derden uitlichten die het bekijken waard zijn.

In iOS 10 kunt u vanuit verschillende bronnen PDF's in uw idevice krijgen. De twee meest voorkomende manieren om PDF's te krijgen zijn:

• U heeft van iemand een PDF als bijlage in uw e-mail ontvangen
• Je hebt een zoekresultaat in Safari opgeslagen dat een pdf was

Werken met pdf's en andere bijlagen in iOS 10 Mail

Dus nu Thanksgiving binnenkort nadert, laten we aannemen dat je een recept-pdf van je vriend in je e-mailinbox hebt ontvangen. Het plan is om waarschijnlijk samen naar wat recepten te kijken en samen te werken aan de voorbereidingen voor de festiviteiten.

Nog voordat je op de e-mail tikt, kun je zien dat de e-mail een bijlage heeft.

Zodra u de e-mail opent, kunt u zien dat de e-mail een PDF-bijlage heeft met instructies voor "Tik om te downloaden". Ga je gang en tik op de bijlage. Het toont "Downloaden" en voltooit vervolgens de download als pdf.

Laten we nu eens kijken naar enkele van de belangrijkste opties die voor u beschikbaar zijn in iOS 10. Houd de pdf-box voorzichtig ingedrukt en u krijgt een flink aantal opties te zien, zoals hieronder weergegeven. Dit was voor veel lezers verwarrend omdat ze met hun iOS 10 Mail hebben geploeterd.

De basisopties voor iOS 10 e-mailbijlagen

Sommige van de opties die u hier ziet, zijn op zichzelf al intuïtief. Als u bijvoorbeeld kiest voor de Mail optie, het maakt een nieuw e-mailconcept aan en voegt automatisch de pdf toe aan de nieuwe e-mail. dit werkt goed als u de bijlage gewoon naar een andere persoon moet doorsturen.

We houden ook van de Snelle blik Optie op de tweede rij. Tik erop en u kunt een voorbeeld van de pdf-bijlage bekijken. druk op Gedaan na je preview en je bent terug in het mailmenu. De Quick Look geeft u een kijkje in de bijlage voordat u besluit er actie op te ondernemen.

De andere beschikbare optie is om de bijlage op te slaan in uw iCloud-schijf. Dit is echt een erg handige optie omdat je iCloud-schijf voor je beschikbaar is op meerdere Apple-apparaten. We raden je altijd aan om je documenten op iCloud Drive op te slaan of als je dropbox gebruikt, zou dat als optie moeten verschijnen.

Door de bijlage op iCloud Drive op te slaan, hebt u gemakkelijk toegang tot het document vanaf uw iPhone terwijl u nieuwe e-mailberichten opstelt. Op die manier kijk je niet door je inbox om de bijlage uit oude threads te zoeken en te selecteren. Het is direct beschikbaar op uw iCloud-schijf.

Als je je iCloud Drive nog niet hebt ingesteld, kijk dan eens op onze post rond enkele basisprincipes van deze functie.

Op dezelfde manier tikken op Afdrukken kunt u de PDF naar uw printer sturen.

Tikken op Markeren en beantwoorden laat je de PDF annoteren en terugsturen naar de afzender. Ik moet toegeven dat de opmaakfunctie, hoewel beschikbaar, even wennen is, vooral als je het op je iPhone probeert te markeren. Met de iPad en iPad Pro en op grotere iPhones gaat het wat makkelijker. Het beste is om je Mac te gebruiken als je van plan bent om gedetailleerde markeringen en annotaties bij de bijlagen te maken.

Nadat u de pdf heeft geannoteerd, tikt u op Gedaan en het zal een concept-e-mail naar de afzender maken met uw gemarkeerde pdf als bijlage in de e-mail. Wanneer hij of zij het ontvangt, zullen ze uw aantekeningen en markeringen erop vinden. Je kunt altijd op tikken Annuleren en gebruik de opmaak niet.

Welnu, wat heeft Notes te maken met mijn pdf's in iOS 10?

Met elke volgende iOS-release heeft Apple meer karbonades toegevoegd aan zijn Notes-app. In iOS 10 kun je onder andere samenwerken met anderen bij het maken en bewerken van een gedeelde notitie. Hoewel ik Evernote leuk vond, begint de integratie in Notes in iOS 10 me aan te spreken.

Tik in ons voorbeeld op "Toevoegen aan notities” uit de keuzes die worden weergegeven wanneer u de bijlage ingedrukt houdt. Dit opent een vak zoals hieronder weergegeven. U kunt de pdf opslaan als een notitie en een opmerking toevoegen die de bijlage kwalificeert, zoals we hier laten zien.

Wanneer u uw opmerking toevoegt, wordt het gemakkelijker om te onthouden waar deze bijlage over ging. U kunt het opslaan als een nieuwe notitie of toevoegen aan een bestaande notitie. Als je een hoofdlijst bijhield van alle Thanksgiving-recepten op een enkele notitie, kun je ervoor kiezen om Melany's nieuwe ideeën toe te voegen aan je bestaande notitie.

Dus laten we doorgaan en het opslaan als een nieuwe notitie met onze opmerkingen. Nadat u uw opmerkingen hebt ingevoerd, tikt u op Opslaan in de rechterbovenhoek van het scherm.

Nu u de pdf als een nieuwe notitie hebt opgeslagen, kunt u uw e-mail verlaten en teruggaan naar het startscherm.

Tik op Notities en het zal je de opgeslagen pdf in je notities laten zien. Er zullen twee sets Notes beschikbaar zijn. Degenen die zijn opgeslagen in uw iCloud en degenen die lokaal zijn op uw iPhone of iPad. Tik op de iCloud en je zult zien dat de notitie hier is opgeslagen.

U zult zien dat in mijn geval standaard de nieuwe notitie/pdf die we hebben gemaakt automatisch wordt opgeslagen in iCloud. Dit is super handig omdat we dit op meerdere apparaten kunnen openen en met anderen kunnen delen. het tagt ook in alle opmerkingen die ik aan deze notitie heb toegevoegd.

We gaan door en openen de notitie die we hebben opgeslagen. Dubbeltik snel op de notitie en het zal de PDF voor u openen en u alle pagina's in het pdf-document tonen. Als u op de ToolBox-knop in de rechterbovenhoek klikt, kunt u de opmaakhulpmiddelen gebruiken om de notitie te annoteren en op te slaan.

Omdat je het in Notes kon opslaan, kun je nu een deel van de iOS 10 Notes-functionaliteit gebruiken om dit ding superhandig te maken, wat moeilijker zou zijn geweest als je het alleen met PDF had gedaan.

Een ding dat u zou kunnen doen, is een checklist met winkelitems maken op basis van de geselecteerde aangepaste recepten, zoals hieronder weergegeven, met behulp van iOS 10 Notes-opties.

Zoals hier getoond, kunt u een checklist aan de notitie toevoegen met uw opmerkingen, mensen toewijzen aan enkele van de activiteiten en nodig ze uit om samen te werken over het plannen van recepten en winkelen. Om ze uit te nodigen om met je samen te werken, moeten ze in je contacten staan. Zodra u op de knop in de rechterhoek tikt, krijgt de ontvanger een kopie van deze notitie en kan hij met u gaan samenwerken.

Als je niet wilt samenwerken, maar gewoon de notitie wilt delen, tik dan op de deelknop naast de samenwerkingsknop in de rechterbovenhoek en je kunt het document delen.

Dit is niet beperkt tot PDF's.

U kunt al uw bijlagen downloaden en opslaan in Notes om ze te bewerken en te markeren enz.

Werken met Safari en PDF's

In het eerste gedeelte hebben we u laten zien hoe u kunt werken met PDF's die als e-mailbijlagen op uw apparaat terechtkomen. We waren in staat om de documenten vervolgens als PDF op te slaan in de icloud-drive, of ze op te slaan in Notes en samen te werken met anderen.

In deze sectie willen we onderzoeken hoe we PDF's uit Safari kunnen opslaan en met de browser kunnen werken.

Laten we dus een sessie openen in Safari, naar Google.com gaan en zoeken naar "Thanksgiving Recipes pdf" zoals hieronder weergegeven. U ziet de zoekresultaten die beschikbaar zijn in het vermelde pdf-formaat.

Tik op een van de resultaten en het zal de PDF openen. U kunt de PDF openen met iBooks of op Meer tikken en de andere opties kiezen die we hebben gedekt, inclusief het opslaan in Notes of iCloud Drive of tik eenvoudig op de Share-knop om het te delen met anderen.

Samengevat

Hoewel er veel manieren zijn waarop u kunt profiteren van de iOS 10-functies en productief kunt blijven, hebben we benadrukt: enkele van de veelvoorkomende integratieaspecten als het gaat om het werken met PDF's en andere bijlagen op uw iPhone en iPad. Ga je gang en probeer het eens! Er zijn ook veel apps van derden beschikbaar die u hierbij kunnen helpen. We zijn er zeker van dat er betere manieren zijn om dit ook te doen door alleen iOS 10 te gebruiken. We wilden je een idee geven van de opties om met bijlagen en notities te werken in iOS 10.

Wat zijn enkele van je favoriete tips als het gaat om het werken met verschillende bijlagen op je iPhone en iPad met iOS 10 Mail?