Een e-mail opslaan als PDF op uw iPhone en iPad

iOS 13 heeft gebruikers veel te bieden, en hoewel er veel nieuwe functies zijn, zijn er "oude" functies die zijn vergeten. Een van die functies is de mogelijkheid om een ​​e-mail op te slaan als PDF op je iPhone, iPad of iPod Touch.

Verwante lezing

• Mail problemen met iOS 13.2, Hier zijn enkele tips
• Hoe "Dit bericht heeft geen inhoud" in de Mail-app op te lossen
• Veeg om e-mail te verwijderen werkt niet op iPhone of iPad?
• 10 stappen om iPhone-e-mailmeldingen te repareren die niet werken in de Mail-app
• E-mailmeldingen van specifieke mensen in Mail dempen
• Hoe u Word- en PDF-bestanden opent op uw iPad of iPhone
• Kan PDF niet openen in Boeken-app op iPhone, iPad of iPod Touch

Om de een of andere vreemde reden heeft Apple het proces extreem ingewikkeld gemaakt. Dit, samen met het ontbreken van andere "power user" -functies, heeft de deur geopend voor e-mailclients van derden om uit te blinken en hun weg naar de hitlijsten te vinden.

Wat is een pdf?

Zoals je zou verwachten, is de uitdrukking "PDF" een acroniem voor Portable Document Format. Maar de kans is groot dat u in uw tijd met computers een paar pdf's hebt gezien, aangezien het de feitelijke manier is geworden om formulieren te wijzigen of contracten digitaal te ondertekenen.

Wanneer u een PDF gebruikt, krijgt u wat meer controle over de inhoud van het document. U of een werkgever kan bijvoorbeeld een contract opstellen, inclusief alle verschillende afbeeldingsbestanden en tekst, samen met regels onderaan om te ondertekenen.

Wanneer u vervolgens een app zoals PDF-pen of een Adobe-app op uw Mac gebruikt, kunt u het document openen en bekijken. Nadat het contract is doorgenomen en/of bewerkt, kunt u het onderaan ondertekenen en vervolgens opsturen. In wezen bieden PDF's gewoon meer veelzijdigheid dan PNG- of JPG-bestanden.

Een e-mail opslaan als PDF-bestand

Er zijn slechts enkele functies die in iOS zijn ingebouwd en die niet eenvoudig of eenvoudig zijn. Een voorbeeld hiervan is het opslaan van een e-mail als PDF-bestand vanuit de Mail-toepassing.

Hier leest u hoe u een e-mail kunt opslaan als een PDF vanuit de iOS Mail-app:

1. Open de Mail-app op je iPhone
2. Scroll, selecteer en open de e-mail die je wilt bewaren
3. Tik op de pijl onderaan om een ​​nieuw menu weer te geven
4. Tik in dit nieuwe menu op Afdrukken
5. Knijp met twee vingers en zoom in op het e-mailbericht
6. Druk op Deel pictogram in de rechterbovenhoek
7. Tik op de Opslaan in bestanden pictogram in het menu Delen
8. Blader door en selecteer een map
9. Eenmaal geselecteerd, tik op Opslaan in de rechter bovenhoek

Nadat u het e-mailbericht aan de app Bestanden hebt toegevoegd, wordt het automatisch geconverteerd naar een PDF-bestand. Vervolgens kun je naar de app Bestanden op je iPhone gaan en deze verplaatsen of delen met wie je maar wilt.

Profiteer van de Shortcuts-app

Met de release van iOS 13 heeft Apple van Shortcuts een standaardtoepassing op je iOS-apparaat gemaakt. Dit betekent dat er niets extra's te downloaden is uit de App Store om deze werkend te krijgen.

Dankzij de magie van de Shortcuts-app, kun je e-mails veel gemakkelijker in PDF's veranderen. Maar eerst moet je de juiste snelkoppeling vinden en deze vervolgens toevoegen aan je Share Sheet.

1. Open de Sneltoetsen app op je iOS-apparaat
2. Tik Galerij in de hoek rechtsonder
3. Klik in de Zoeken vak en type PDF maken
4. Selecteer de eerste optie
5. Tik Voeg snelkoppeling toe

Nu de snelkoppeling is toegevoegd aan uw galerij, moet u deze toevoegen aan uw gedeelde blad. Hier leest u hoe u het kunt doen:

1. Open de Shortcuts-app op uw iOS-apparaat
2. Tik op de overloopknop met drie stippen in de rechterbovenhoek
3. Schakelaar Weergeven in Share Sheet naar de Op positie
4. Genieten van!

Dat is alles wat u hoeft te doen om de nieuwe snelkoppeling toe te voegen. U kunt het nu als volgt gebruiken vanuit de Mail-app:

1. Open de Mail-app op je iPhone
2. Scroll, selecteer en open de e-mail die je wilt bewaren
3. Tik op de pijl onderaan om een ​​nieuw menu weer te geven
4. Tik in dit nieuwe menu op Afdrukken
5. Knijp met twee vingers en zoom in op het e-mailbericht
6. Druk op Deel pictogram in de rechterbovenhoek
7. Selecteer PDF maken in het Share Sheet-menu

Van daaruit zal Shortcuts zijn magie doen en de PDF automatisch voor u maken.

Hoe zit het met andere iOS-e-mailclients?

Zoals veel ervaren gebruikers weten, voldoet de standaard Mail.app-client gewoon niet aan de behoeften van velen. Hoewel er grote updates zijn geweest en functies zijn toegevoegd, ontbreken er nog enkele andere functies.

Dat is waar de schoonheid van de App Store binnenkomt, want er zijn zoveel verschillende e-mailclients om uit te kiezen. Een favoriet bij fans is Spark by Readdle, dat afkomstig is van het bedrijf dat apps maakt zoals PDF Expert en Calendars 5.

Aangezien deze externe ontwikkelaars naar eigen goeddunken functies kunnen toevoegen en verwijderen, opent dat de deur naar meer ingebouwde mogelijkheden. Als het op Spark aankomt, is dat precies wat u krijgt, omdat het proces van opslaan naar PDF veel eenvoudiger is.

1. Open de Vonk app op je iPhone
2. Zoek het bericht dat je wilt bewaren en open het
3. Tik onderaan op de overloopmenuknop met drie stippen
4. Scroll over en selecteer Opslaan als PDF

Hier kunt u opmerkingen opnemen (een andere functie van Spark voor teamwerk) en de geschiedenis van de e-mail. Tik dan gewoon op Opslaan en het zal u voorzien van het Share-menu om het nieuwe PDF-bestand op uw iPhone te verzenden of op te slaan.

Conclusie

Het opslaan van een e-mail als PDF is misschien niet iets dat u veel hoeft te doen, maar als u dat doet, is het belangrijk dat de functionaliteit aanwezig is. We hopen dat Apple de grenzen zal verleggen in toekomstige iOS-updates om Mail gebruiksvriendelijker te maken en minder hoofdpijn te bezorgen.

Als u problemen blijft ondervinden bij het opslaan van een e-mail naar een PDF op uw iPhone, iPad of iPod Touch, laat het ons dan weten in de opmerkingen.