Als u een teameigenaar bent, heeft het kunnen zien van de agenda van iemand anders een aantal voordelen. U kunt zien welke activiteiten uw teamleden hebben gepland, of wanneer ze beschikbaar zijn voor een snelle discussie.
Helaas biedt Microsoft Teams momenteel geen ondersteuning voor het bekijken van de agenda's van andere teamleden in de app. Maar gedeelde agenda's binnen Team-kanalen worden vanaf januari 2021 ondersteund.
Handige oplossingen voor agenda's
Taak volgen gebruiken in Planner
Op de Planner-tabbladen kun je meerdere taken toevoegen aan je teamkanaal. U kunt ook de functie voor het bijhouden van taken in de Planner gebruiken om afwezigheidsnotities, vakantienotities, enzovoort toe te voegen. U kunt vervolgens overschakelen naar Agenda om te controleren wie er op kantoor is.
Als een teamlid niet op kantoor is, kan de teammanager zijn taken aan iemand anders toewijzen. En die persoon krijgt een melding van Teams over de nieuw toegewezen taken.
Deel uw Outlook-agenda met teamleden
Hoewel u de agenda van andere teamleden in Microsoft Teams niet kunt controleren, kan uw team hun belangrijkste Outlook-agenda delen met de groep. Ze kunnen dat doen door de machtigingen voor delen van hun Outlook-agenda's te gebruiken.
Het enige wat ze hoeven te doen is hun agenda openen en op de Deel knop.
Gedeelde en groepsagenda's in teams binnenkort beschikbaar
Er is veel vraag naar een ingebouwde teamagenda zodat mensen in hetzelfde team elkaars beschikbaarheid kunnen zien. Een gedeelde teamagenda kan iedereen een beter beeld geven van de huidige taken en evenementen.
Microsoft Teams krijgt binnenkort een betere agenda waarmee gebruikers de agenda's van hun collega's in de app kunnen bekijken. Het hebben van een groepsagenda waar alle teamleden dezelfde groepsagenda kunnen zien en delen, zal de productiviteit van uw team zeker verhogen.
Het goede nieuws is dat Microsoft bevestigd het werkt aan een functie Groepsagenda.
Groepsagenda is een prioriteit voor het team en het featureteam blijft eraan werken. U zult enkele incrementele verbeteringen gaan zien. We kijken ernaar uit om binnenkort meer details en tijdschema's te delen.
Er zou een kanaalspecifieke kalender voor Microsoft Teams beschikbaar moeten zijn vanaf januari 2021. Gebruikers kunnen een kanaalspecifieke kalender maken en delen zodat leden evenementen kunnen bekijken. Microsoft legt ook uit dat elke gebruiker die de meldingen heeft uitgeschakeld, de gebeurtenissen alleen zal zien wanneer ze de kanaalkalender openen.