Regelmatig een back-up van uw gegevens maken is een belangrijke maatregel ter bescherming tegen gegevensverlies. Voor sommige zaken, zoals foto's, kan het zinvol zijn om een back-up van bestanden te maken wanneer u een nieuwe set vanaf uw camera uploadt. Voor belangrijke zaken zoals werkdocumenten is het echter essentieel dat back-ups regelmatig, of beter nog, in realtime worden gemaakt. Een goede manier om dat te doen, is door een belangrijke map zo te configureren dat deze automatisch wordt gesynchroniseerd of gespiegeld. In deze handleiding wordt beschreven hoe u het automatisch spiegelen en synchroniseren van mappen kunt configureren met "FreeFileSync".
Tip: Als u in plaats van uw bestanden naar een andere harde schijf te synchroniseren, een kopie ervan in een cloudopslag wilt bewaren oplossing, raden we services aan zoals OneDrive, Dropbox en Google Drive die allemaal geautomatiseerde cloudsynchronisatie mogelijk maken.
FreeFileSync is een gratis en open-source tool die is ontworpen om bestandssynchronisatie te beheren. Het is beschikbaar om te downloaden
hier. Om te installeren, dubbelklikt u op het installatieprogramma EXE nadat u het hebt gedownload. Mogelijk ontvangt u een "User Access Control" (UAC) prompt over het toestaan van wijzigingen aan uw computer. Als dat het geval is, klikt u op "Ja" om door te gaan. De eerste pagina van het installatieprogramma is een licentieovereenkomst, selecteer "Ik accepteer de overeenkomst" en klik vervolgens op "Volgende".De tweede optie in het installatieprogramma is de installatielocatie, configureer waar u FreeFileSync wilt installeren (of laat het op de standaardinstelling staan) en klik vervolgens op "Volgende". Op de derde pagina kunt u een aantal onderdelen kiezen. Het wordt aanbevolen dat u ze allemaal ingeschakeld houdt zoals ze zijn, en vervolgens op "Volgende" klikt. Ga verder langs de pagina met de schattige dierenfoto en klik vervolgens, wanneer de installatie is voltooid, op "Voltooien". Door een optionele donatie aan de ontwikkelaar te doen, kunt u een paar extra functies krijgen en het is een goede manier om hen te bedanken voor hun werk, maar het is optioneel.
Om FreeFileSync te openen, dubbelklikt u op het pictogram op uw bureaublad of drukt u op de Windows-toets, typt u FreeFileSync en drukt u op enter. Hieronder vindt u instructies voor het gebruik van de verschillende services die bij dit programma beschikbaar zijn.
Spiegelsynchronisatie
Een spiegelsynchronisatie kopieert bestanden slechts in één richting, dit zal de bronmap ongewijzigd laten en de bestemming ermee afstemmen.
Tip: Als er bestanden in de bestemming zijn die niet aanwezig zijn in de bron, worden deze verwijderd. Evenzo, als een nieuwere versie van een document in de bestemming staat, wordt deze overschreven met de oudere versie uit de bronmap, dus zorg ervoor dat je alles op de juiste plaats hebt voordat je begint begin.
De eerste stap is om een nieuwe configuratie te starten door op Control+N te drukken. Vervolgens moet u de map waarvan u een back-up wilt maken, toevoegen als de bronmap aan de linkerkant. U kunt dit doen door op de map te klikken en te slepen vanuit de bestandsverkenner, of door naar de map te bladeren met de linker "Bladeren"-knop. U moet ook de back-upmap toevoegen als de bestemming aan de rechterkant. Nogmaals, u kunt slepen en neerzetten of bladeren om te selecteren welke map u wilt gebruiken.
Klik vervolgens op de knop "Vergelijken" om de verschillen tussen de twee mappen te zien. U moet ook de synchronisatievariant configureren als "Spiegel". Klik hiervoor op de pijl naast het groene tandwielpictogram en selecteer "Spiegel" in de vervolgkeuzelijst.
Klik op "Synchroniseren" om het proces te starten. Er verschijnt een kleine pop-up om te bevestigen dat u de synchronisatie nu wilt starten. Klik op "Start" om door te gaan. Wanneer het proces is voltooid, verschijnt een bevestigingsvenster, klik op "Sluiten" om te voltooien.
Tip: Als er veel grote bestanden zijn of als de harde schijf traag is, kan het synchronisatieproces enige tijd duren.
Tweerichtingssynchronisatie
Een tweerichtingssynchronisatie stemt zowel de bron- als de doelmappen op elkaar af, waarbij bestanden in beide richtingen worden gekopieerd. Als een bestand niet aan één kant aanwezig is, wordt het gekopieerd. Als er aan beide kanten een nieuwere versie van een bestand beschikbaar is, wordt de oudere versie overschreven door de nieuwere.
Tip: FreeFileSync bepaalt standaard welke versie van een bestand nieuwer is door de wijzigingstijd van het bestand te vergelijken. U kunt ook handmatig wijzigen welke versie de andere zal overschrijven, door met de rechtermuisknop op het bestand te klikken en handmatig een updaterichting in te stellen.
U configureert een tweerichtingssynchronisatie bijna precies op dezelfde manier als een spiegelsynchronisatie. U moet specificeren welke mappen u de bron en bestemming wilt zijn, vergelijk de bestanden. U moet de synchronisatiemethode echter op de standaard "Twee richtingen" laten staan.
Nu kunt u op "Synchroniseren" klikken om het proces te starten. Er verschijnt een kleine pop-up om te bevestigen dat u de synchronisatie nu wilt starten. Klik op "Start" om door te gaan. Wanneer het proces is voltooid, verschijnt een bevestigingsvenster, klik op "Sluiten" om te voltooien.
Filteren
Als er een bestand is dat u niet wilt synchroniseren, kunt u een filter toevoegen. Als u het bestand slechts deze ene keer wilt filteren, kunt u er met de rechtermuisknop op klikken en "Tijdelijk uitsluiten" selecteren. Hierdoor wordt het bestand verwijderd uit de lijst met bestanden die moeten worden gesynchroniseerd. Als u nogmaals op "Vergelijken" klikt, wordt het bestand weer aan de lijst toegevoegd.
Als u een item permanent wilt filteren, klikt u met de rechtermuisknop op het bestand en beweegt u de cursor over "Uitsluiten via filter". Er zijn drie filteropties. Met de bovenste optie kunt u alle bestanden filteren met de bestandsextensie van dat bestand. In het geval van een Word-document zou het filter "*.docx" zijn. Op deze manier wordt er geen Word-document gesynchroniseerd.
Met de middelste optie kunt u elk bestand met die exacte bestandsnaam filteren, in elke submap, terwijl de laatste optie alleen dat exacte bestand filtert.
Tip: Het sterretje (*) fungeert als een "wildcard", het betekent dat het overal bij past. Dus *.docx komt overeen met elke bestandsnaam die eindigt op ".docx". Op dezelfde manier komt het filter "*/example.docx" overeen met elk document met de naam "example.docx" in een submap. Dus als je een example.docx in zes verschillende mappen hebt, worden ze allemaal uitgesloten!
Een configuratie opslaan
Om een configuratie op te slaan om deze op een later tijdstip opnieuw uit te voeren, drukt u op Control+S, stelt u een bestandsnaam in en klikt u op "Opslaan".
Tip: Filters worden opgeslagen in uw configuratiebestanden. Als je iets maar één keer wilt filteren, zorg er dan voor dat je het maar één keer filtert en geen permanent filter instelt.
Als u dubbelklikt op het opslagbestand terwijl FreeFileSync is gesloten, wordt het geopend en wordt de configuratie automatisch geïmporteerd. U kunt ook een configuratiebestand importeren door op Control+O te drukken en het configuratiebestand te selecteren.
Realtime synchronisatie
Automatische synchronisatie wordt beheerd door een aparte app, RealTimeSync, die tegelijk met FreeFileSync wordt geïnstalleerd. Het is ontworpen om het synchronisatieproces te automatiseren en stil op de achtergrond te werken. Om het echter te gebruiken, moet u een FreeFileSync-configuratie opslaan als een "Batch-taak".
Om een FreeFileSync-configuratie als batchtaak op te slaan, opent u het configuratiebestand in FreeFileSync. Vervolgens moet u op "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster klikken en vervolgens "Opslaan als batchtaak ..." selecteren in de vervolgkeuzelijst. In het nieuwe venster moet u "Uitvoeren geminimaliseerd" en "Automatisch sluiten" inschakelen, zodat het automatische synchronisatieproces stil op de achtergrond wordt uitgevoerd. Het wordt aanbevolen om "Toon foutmelding" ingeschakeld te laten, zodat u gewaarschuwd kunt worden als er fouten optreden. Laat "Als u klaar bent" leeg, de twee andere opties zullen de computer uitschakelen nadat deze is uitgevoerd. Dat kan handig zijn voor een nachtelijke back-up, maar niet zozeer voor een realtime back-up. Klik op "Opslaan als" en configureer een bestandsnaam om de batchtaak op schijf op te slaan.
Zodra u een batchtaak hebt opgeslagen, kunt u deze importeren in RealTimeSync. Om dit te doen, opent u RealTimeSync door op de Windows-toets te drukken, "RealTimeSync" te typen en vervolgens op enter te drukken. U kunt de batchtaak importeren door erop te klikken en deze naar het RealTimeSync-venster te slepen, of door op Control+O te drukken en het batchtaakbestand te openen. Het importeren van de batchtaak omvat alle instellingen die u nodig hebt om de synchronisatie op de achtergrond uit te voeren.
De enige instelling die u mogelijk wilt wijzigen, is de "Inactieve tijd". De Idle-timer start zodra er een wijziging wordt aangebracht in een bestand in een bewaakte map. Als een ander bestand tijdens de timer verandert, wordt de timer opnieuw ingesteld. Als er geen andere bestanden veranderen tijdens de inactieve timer, zal het synchronisatieproces plaatsvinden.
Tip: Stel de waarde van de inactieve timer niet te hoog in, omdat dit kan leiden tot een scenario waarin de timer nooit kan verlopen voordat een nieuwe wijziging is aangebracht. Dit kan voorkomen dat er synchronisatie plaatsvindt.
Druk op "Start" om de realtime monitoring te starten. Er verschijnt een rood pictogram met een dubbele pijl in de taakbalk, wat aangeeft dat het bewakings- en synchronisatieproces op de achtergrond plaatsvindt. Afhankelijk van het type synchronisatie dat u hebt ingeschakeld, worden alle wijzigingen die u in de ene map aanbrengt, gekopieerd naar de andere map nadat de inactieve timer is verstreken.
De realtime synchronisatie automatiseren
Als u wilt dat het realtime synchronisatieproces automatisch start wanneer u zich aanmeldt, kunt u het RealTimeSync-opslagbestand importeren in de "opstartmap" van uw gebruiker.
Om de RealTimeSync-configuratie op te slaan, opent u RealTimeSync en importeert u de batchtaak die u automatisch wilt uitvoeren, als deze nog niet is geladen. Klik vervolgens op "Bestand" in de linkerbovenhoek van het venster, selecteer "Opslaan als" in het vervolgkeuzemenu en sla het bestand op uw harde schijf op.
Om uw opstartmap te openen, opent u Verkenner en typt u "shell: startup" in de hoofdbalk. Verplaats, kopieer of maak tot slot een snelkoppeling naar uw RealTimeSync-opslagbestand in de opstartmap.
De opstartmap voert alle programma's erin uit wanneer u zich aanmeldt. Dus RealTimeSync wordt nu gestart en op de achtergrond uitgevoerd wanneer u zich aanmeldt.