Hoe en waarom u aliassen op uw iCloud-e-mailaccount moet gaan gebruiken

Er is een minder bekende functie van de meeste e-mailservices waarmee u in wezen afzonderlijke e-mailadressen kunt instellen die verbinding maken met uw primaire mailbox. Ze worden aliassen genoemd.

Maar hoewel e-mailaliassen altijd al bestaan, worden ze vaak onderbenut. Als u een iCloud-e-mailadres als uw primaire account gebruikt, kunt u meerdere aliassen instellen die hiermee verbinding maken. Hier leest u hoe en waarom u dat misschien wilt.

Verwante lezing

• Hoe u de nieuwe iCloud.com-functies op uw iPhone of iPad gebruikt
• Herstel uw iCloud-inhoud met deze stapsgewijze handleiding
• Hoe u een Apple ID-e-mailadres kunt wijzigen waar u geen toegang meer toe hebt

Waarom u misschien een iCloud-e-mailalias wilt gebruiken

U kunt waarschijnlijk al enkele voordelen raden van het hebben van een e-mailadres dat niet uw primaire e-mailadres is. Wilt u zich aanmelden voor een dienst of nieuwsbrief, maar wilt u niet uw werkelijke adres doorgeven? Gebruik een alias.

Het is ook handig om iCloud-aliassen te gebruiken in openbare berichten of websites, zodat je een e-mailadres kunt posten zonder een stortvloed aan spam-e-mails te krijgen.

Dit is vooral handig omdat aliassen gemakkelijk kunnen worden verwijderd. Met de iCloud-service van Apple kunt u deze extra identiteiten naar believen maken en verwijderen. Dat is een beetje moeilijker - zo niet onmogelijk - met uw primaire e-mailaccount.

Aliassen zijn ook handig om te filteren, omdat u berichten die naar deze e-mails worden verzonden, in verschillende mailboxen kunt scheiden.

Natuurlijk is er ook identiteit. Als je een minder professioneel klinkend e-mailadres hebt, kun je een alias instellen met je volledige naam en dat gebruiken voor zakelijke correspondentie.

Dus waarom niet gewoon meerdere e-mailaccounts gebruiken? Nou, dat zou je kunnen. Maar dan moet u de wachtwoorden en inloggegevens onthouden om ze allemaal afzonderlijk te openen. Met iCloud-aliassen zijn al uw adressen toegankelijk in één account. Het is een stuk handiger.

Hoe iCloud-aliassen in te stellen

Om de een of andere reden kunt u alleen iCloud-e-mailaliassen instellen als de iCloud.com-website van Apple. Je hebt dus een apparaat met een webbrowser nodig.

Houd er rekening mee dat mobiele apparaten, zoals smartphones of tablets, mogelijk niet de volledige iCloud.com-ervaring krijgen. Evenzo kunnen sommige van de web-apps een beetje buggier zijn op een mobiel apparaat. Met andere woorden, probeer een browser op een computer te gebruiken.

• Ga naar iCloud.com en log in met uw Apple ID-inloggegevens.
• Klik op het Mail-pictogram om de Mail-webapp te openen.
• Klik op het tandwielpictogram in de linkerbenedenhoek van het scherm.
• Selecteer in het vervolgkeuzemenu Voorkeuren.
• Klik op Account.
• Klik ten slotte op Een alias toevoegen.
• Geef je alias een naam. U kunt ook een label en labelkleur toevoegen om deze te onderscheiden van uw andere aliassen of accounts.

U kunt maximaal drie aliassen aan uw primaire iCloud.com-account koppelen. En, zoals we al zeiden, u kunt ze naar believen verwijderen. (Als u het apparaat hiervoor gebruikt, houd er dan rekening mee dat u hetzelfde adres mogelijk niet terug kunt krijgen.)

Op het tabblad Accounts kunt u ook geselecteerde aliassen uitschakelen. Dat "schakelt ze in feite uit", maar houdt ze gekoppeld aan uw iCloud.com, zodat u ze later gemakkelijk opnieuw kunt inschakelen.

Een iCloud-alias gebruiken

Zoals we al zeiden, worden e-mails die naar een van uw iCloud-aliassen zijn verzonden, in feite gewoon naar uw primaire mailbox verzonden. In de Van-regel ziet u een e-mail die is getagd met zijn specifieke alias. U kunt een filter instellen, waar we later op terugkomen.

U kunt natuurlijk ook e-mails verzenden vanaf uw alias. Het proces kan echter een beetje lastig zijn.

Op mobiele apparaten van Apple moet u bijvoorbeeld individuele adressen in- en uitschakelen in de Verzenden vanuit lijst toestaan in Instellingen -> Wachtwoord en accounts -> (Uw iCloud-account) -> iCloud - Mail. Dit komt omdat gebruikers niet kunnen kiezen welke alias ze rechtstreeks in de Mail-app willen gebruiken.

Op macOS ga je naar Mail -> Voorkeuren -> Accounts. Klik op het iCloud-item en selecteer uw standaard 'verzenden van'-adres in de lijst met e-mailadressen.

Hoe iCloud-aliassen te filteren

Het is ook handig om e-mails te filteren die naar specifieke iCloud-aliassen zijn verzonden. Dit is geen ingebouwde functionaliteit, dus u moet hiervoor een e-mailregel instellen. Maar het is ongelooflijk handig voor spam- en website-aanmeldingsdoeleinden.

Als voorbeeld stellen we een regel in die alle e-mails naar een alias rechtstreeks naar de prullenbak stuurt.

• Log in op iCloud.com.
• Klik op het Mail-pictogram en dan Voorkeuren.
• Klik op de rekeningen knop.
• Klik vervolgens op Voorkeuren.
• Klik op de Regelvenster en dan Voeg een regel toe.
• Onder de Als een bericht, selecteer is geadresseerd aan en voer de alias in waarvan u geen berichten wilt zien. Onder de dan rubriek, selecteer Verplaatsen naar prullenbak en Markeer als gelezen.
• Klik op Gereed als u klaar bent.

Laat het ons weten als u vragen heeft over het instellen en gebruiken van aliassen voor iCloud-e-mailaccounts. Als je het nog niet hebt geprobeerd, volg dan deze stapsgewijze handleiding en probeer het vandaag nog!