Microsoft Teams-vergaderingen met tientallen aanwezigen kan soms behoorlijk verwarrend en vermoeiend worden. Deelnemers wisselen veel informatie en ideeën uit en u kunt af en toe een beetje vermoeid raken. Of je vermogen om je te concentreren op wat er wordt gezegd, kan afnemen.
Om de spreker goed te volgen, is het altijd een goed idee om je alleen op die persoon te concentreren. Met Microsoft Teams kun je tot 49 deelnemers op één scherm bekijken. Maar door al deze visuele rommel kunnen mensen zich vermoeid voelen, wat hun aandachtsspanne en concentratievermogen beïnvloedt.
Hoe u zich kunt concentreren op één persoon tijdens teamvergaderingen
Gebruik pin
Als u zich in uw weergave op slechts één deelnemer wilt concentreren, kunt u de Pin functie. Deze optie overschrijft in feite de instellingen van de presentator.
Om de Pin-functie in te schakelen, klikt u op Toon deelnemers. Gebruik vervolgens het vervolgkeuzemenu om te selecteren: Pin.
De video van de vastgezette deelnemer krijgt dan de focus in je weergave.
Spotlight gebruiken
Met de Spotlight-functie kunnen presentatoren de sprekende persoon instellen als de hoofdvideo voor alle deelnemers aan de vergadering. Met andere woorden, met Spotlight kunt u een afzonderlijke videofeed vergrendelen, zodat alle andere aanwezigen zich gemakkelijker op één persoon kunnen concentreren.
Om iemand in de schijnwerpers te zetten, klik je met de rechtermuisknop op die video en selecteer je schijnwerper. 
Teams zullen dan de individuele video van die persoon vastzetten voor alle mensen die de vergadering bijwonen.
Individuele gebruikers kunnen ook zichzelf in de schijnwerpers zetten. Zo kun je ieders aandacht op jezelf vestigen. Om jezelf te markeren, klik op Toon deelnemers, klik met de rechtermuisknop op uw naam en klik vervolgens op Zet mij in de schijnwerpers.
Om de spotlight te beëindigen, klikt u nogmaals met de rechtermuisknop op die video en selecteert u Stop met uitlichten.
Zet de camera uit
Er is nog een snelle oplossing die u kunt gebruiken. Vraag het allemaal de aanwezigen om hun camera's uit te zetten als ze niet praten. Op deze manier is de presentator de enige persoon met de camera aan. Bovendien vermindert deze methode ook de druk die Microsoft Teams-videovergaderingen op uw bandbreedte leggen.
Visuele ruis en aandachtstekortstoornissen
Sommige deelnemers aan de vergadering kunnen last hebben van aandachtstekortstoornissen. Sommigen vertellen er misschien over, terwijl anderen liever zwijgen. Focussen op de hoofdspreker is erg moeilijk voor deze personen, vooral als er zoveel gaande is. Na een lange werkdag is het moeilijk om gefocust te blijven op wat er wordt gezegd, zelfs voor mensen die niet lijden aan aandachtstekortstoornissen.
Gebruik de Spotlight of Pin dus zo vaak om de algehele visuele ruis te verminderen en uw focus te verbeteren.