In mijn professionele leven was ik verbaasd over hoeveel het maken van een paar kleine aanpassingen aan mijn gewoonten mijn output en dagelijkse ervaring heeft verbeterd. Deze onthulling heeft me doen afvragen: welke andere productiviteitshacks gebruiken mensen die ik zou kunnen gebruiken als ik er maar van wist? Dus heb ik namens ons allemaal 11 professionals op vele gebieden gevraagd om de strategieën te delen die hun leven in 2018 meer geïnspireerd en efficiënter maken.
Het is gemakkelijk om je afgeschrikt te voelen door nieuwe projecten. Ik merk dat door de simpele stap om een document te openen, het een titel te geven en een paar opsommingstekens te schrijven, het project tastbaar aanvoelt en klaar is om erin te graven.
2. Alles batchgewijs verwerken
Herhaalt u taken met dezelfde of vergelijkbare stappen? U kunt meestal tijd besparen door deze taken te groeperen en elke stap voor iedereen aan te pakken voordat u verder gaat met de volgende (schrijf bijvoorbeeld uw artikelen voor de week, controleer ze allemaal en voeg vervolgens afbeeldingen toe aan de einde).
3. Luister naar muziek zonder tekst
Ik luisterde vroeger naar pop of hiphop op het werk, maar stopte ermee nadat ik mezelf betrapte op meezingen in plaats van echt mijn werk te doen. Onlangs ontdekte ik dat het luisteren naar muziek zonder songtekst me in de zone brengt (probeer Spotify's "Deep Focus" of "Productive Morning" afspeellijsten).
Auteur en professor Brené Brown is de eerste die me op het idee bracht dat wanneer dingen rommelig aanvoelen, er meestal goede dingen gebeuren. Voor mij geldt dit voor grote werkvergaderingen en complexe schrijfprojecten. Wanneer ik me het meest overweldigd voel en alsof ik geen einde in zicht kan zien, dan heb ik mijn beste werk gedaan.
Voordat ik het werk voor vandaag verlaat, schrijf ik mijn exacte volgende taak op, zodat ik de volgende ochtend meteen terug kan springen zonder het momentum te verliezen.
11 meer efficiëntietips en -trucs van topprofessionals
"Domineer e-mails."
Ari Banayan
Mede-oprichter van Gewoonte Nest
Er zijn een paar strategieën die mijn team gebruikt om inbox nul te bereiken. Meld u eerst af voor ongewenste e-mails of bundel een paar nieuwsbrieven in één e-mail met behulp van de gratis tool uitrollen.me. Ten tweede, wees streng over wanneer u reageert. Mijn mede-oprichter gebruikt Inbox Pause graag om controle te krijgen over wanneer e-mails verschijnen. Tot slot, snooze e-mails. Ik snooze e-mails tot 1-2 maanden, alleen voor de gezond verstand van alleen de meest tijdgevoelige taken in mijn inbox.
"Behaal elke dag 3-5 doelen... Voordat je op je telefoon kijkt!”
Casey Moran
Oprichter bij Ware Pad
Als je je ochtend kunt winnen, win je je dag. Kies 's ochtends 3-5 doelen - ze hoeven niet moeilijk te zijn (bijvoorbeeld douchen, koffie zetten, mediteren), maar de sleutel is om ze te doen voordat je je telefoon oppakt! Als je 's ochtends als eerste naar je telefoon kijkt, begin je je dag in een reactieve toestand. Als je elke ochtend doelen bereikt voordat je naar je telefoon kijkt, begin je je dag onder controle met kleine overwinningen die de rest van je dag zullen overslaan.
"Houd het grote geheel in het oog."
Katie Trauth Taylor
CEO van Onvertelde inhoud
Productiviteit gaat minder over het uitknijpen van nog een activiteit om het gevoel te hebben dat we volbracht zijn, maar meer over gestage vooruitgang in de richting van langetermijndoelen. Als CEO van een startup die eigendom is van een vrouw, zie ik productiviteit als een maatstaf voor strategische visie. Hoe duidelijker mijn team onze doelen en langetermijnstrategie ziet, hoe productiever we kunnen zijn. Als makers van inhoud integreren we onze grote visies in onze dagelijkse routines met behulp van a Trello (gratis) lijst genaamd onze "Week in een oogopslag". Op deze lijst hebben we een kleinere checklist met onze jaarlijkse 'strategische imperatieven': de grote doelen die we tegen het einde van het jaar moeten bereiken. Elke imperatief is onderverdeeld in specifieke maandelijkse doelen. Omdat deze grote planning precies in onze Week in een oogopslag past, kijken we er bijna elke dag naar tijdens onze 15 minuten durende ochtendhuddles.
“Neem veel korte pauzes.”
Hamna Amjad
Community Manager bij ridester.com
U vraagt zich vast af hoe het nemen van pauzes u productiever kan maken. Geloof me, het werkt! Idealiter zou je elke 90-120 minuten een pauze van 10-15 minuten moeten nemen om je geest op te frissen, zodat je met je hele hart en efficiënter kunt werken. Het zal je helpen je meer te concentreren en je gemotiveerd te houden. Dus leg je mobiel (of iets anders dat je afleidt) weg voor die 90 minuten en blijf weg van sociale media om je volledige aandacht te schenken aan je werk.
"Maak tijd voor rotsen, niet voor zand."
Olivier Planté
CEO van fleksy.com
Ik houd de analogie van timemanagement over kiezels, rotsen en zand in een pot aanwezig in alles wat ik doe. De pot is je totale beschikbare tijd voor al je taken, rotsen zijn je kritieke taken, kiezelstenen zijn belangrijk maar niet essentieel, en zand is in feite vulmiddel. Ik plan mijn rotsen en kiezelstenen van tevoren; ze hebben tijd nodig en zijn de grootste taken die ik moet doen. Voor mij is zand kleinere ergernissen zoals meldingen en onderbrekingen. Als je je daarop concentreert, heb je nooit tijd voor de grote taken. Onthoud dat je maar één pot per week kunt vullen!
"Vind je poolster."
Scott Amyx
Auteur en beherend partner bij Amyx Ventures
Druk zijn is niet hetzelfde als productiviteit. Echte productiviteit beweegt de naald naar iets groters. Als je duidelijkheid hebt over wat je passie of doel in het leven is, dan heb je een leidende Poolster. Dit is groter dan de resolutie van een nieuwjaar; het moet de tijdshorizon van je leven overspannen. Voor sommigen kan dit jaren duren om erachter te komen. Zelfs als je een vaag idee hebt van wat je wilt dat je nalatenschap is, zoals het willen helpen aanmoedigen innovatie op wereldwijde schaal, dat is genoeg om dat levenslange doel te deconstrueren in meerjaren doelen. Nu, wanneer u productief bent, bent u intrinsiek gemotiveerd omdat u expliciet weet hoe uw actie van vandaag aansluit bij het grotere geheel gedurende uw hele leven. Alleen wanneer we de dingen doen die het meest ongemakkelijk zijn, beginnen we onszelf uit te rekken, te groeien en onze invloed en macht uit te breiden. Als u die risico's niet had genomen, zou u die persoon (personen) misschien nooit hebben ontmoet of kennis hebben gemaakt met die mogelijkheid die zou uiteindelijk het traject van je leven veranderen om je dichter bij het realiseren van je levensmissie te brengen.
"Segregeer uw dag."
Emily Wright
Director of Operations en Marketing bij ONNO T-Shirt Company
Ik heb een zeer ongestructureerde baan/kantooromgeving waar ik veel autonomie heb. Ik heb ook ADHD, wat best een slechte combinatie is! Mijn geheim om productief te blijven, is om mijn dag op te delen in verschillende soorten taken met behulp van smartphone-alarmen. De eerste twee uur van mijn dag zijn voor administratieve taken. Als mijn wekker afgaat, neem ik een korte pauze en schakel ik over op het bellen van klanten. Ik begin mijn dag met gemakkelijke taken en eindig deze met mijn favoriete creatieve uitlaattaken. Vlak voor de lunch doe ik de taken die ik haat, en ik beschouw het eten van de lunch als een beloning om erdoorheen te komen!
"Schakel Slack een uur uit."
Neil Andrew
Marketing Manager bij PPC beschermen
Als marketingmanager van een tech-startup word ik de hele dag vaak gebombardeerd met e-mails en Slack-berichten. Dit kan niet alleen enorm afleidend zijn, maar het kan ook erg stressvol zijn. Om me de dag door te helpen, zet ik al mijn Slack-meldingen uit en sluit ik mijn e-mails een uur per dag. Hierdoor kan ik me concentreren op de taak die voorhanden is zonder dat mensen me vragen of ik de kantoorfidget-spinner ergens heb gezien.
"Zet je telefoon uit."
Alexis Davis
Oprichter en CEO van HK Producties Inc.
Ik zet mijn telefoon een bepaalde tijd uit voor taken die een intense focus vereisen. Het is gemakkelijk om betrokken te raken bij noodgevallen, sms'jes, telefoontjes en e-mails van andere mensen. Ik heb geleerd dat het allemaal kan wachten. Prioriteiten stellen en zorgen voor wat ik als eerste moet doen, is essentieel. Dat is een les die me een tijdje kostte om te leren.
"Oefening!"
Amy M. Tuinman
Gecertificeerd professionele coach met Apochromatisch
Het klinkt contra-intuïtief, maar ik heb gemerkt dat wanneer ik tijd investeer in lichaamsbeweging, ik veel productiever en efficiënter ben en meer energie heb. Ik ben ook minder geneigd om overdag tijd te verspillen als ik weet dat ik op tijd klaar moet zijn op mijn werk om naar de sportschool te gaan of als ik vroeg naar bed moet zodat ik vroeg op kan staan.
"Neem een pauze van schermen."
Jake Tully
Hoofd creatieve afdeling bij TruckDrivingJobs.com
In de huidige werkomgeving hebben we een natuurlijke neiging om van onze werkcomputer of werktelefoon naar onze persoonlijke telefoon te gaan als we een pauze nemen. Deze gehechtheid aan technologie maakt het moeilijk om onderscheid te maken tussen werk- en ontspanningstijd. In plaats van het ene scherm voor het andere uit te ruilen, kunt u overwegen een pauze te nemen om u los te maken van technologie om te gaan wandelen, lezen of mediteren. U zult zich meer verfrist voelen wanneer u terug moet naar de elektronica van uw werkruimte.
"Frontload je dag."
Marina Pilipenko
Marketingmanager, Actime.com
Ik begin mijn dag met de belangrijkste en tijdrovende taak. Zo heb ik het grootste deel van deze opdracht voor de lunch klaar. Het geeft me het gevoel van voldoening en inspireert me voor de rest van de dag. Ik ken mijn biologische ritme en dat ik rond 17.00 uur een productiviteitsdaling heb. Ik plan mijn dag zo dat ik op dit moment de meest routinematige taken doe. Ik hou er niet van om het kantoor te verlaten als een taak half af is. Dan moet ik de volgende dag wat tijd besteden om weer in het proces te komen. Ik probeer de opdracht in ieder geval over te laten aan een mijlpaal.