Wanneer je met een team aan een document werkt, doorloopt dat bestand verschillende concepten. Maar wat als je een eerdere versie leuk vond? Als u zojuist de oude tekst hebt vervangen door nieuwe tekst en geen concept van die specifieke versie hebt opgeslagen, kunt u deze als verloren beschouwen. Maar dat hoeft niet zo te zijn, dankzij Google Docs.
Een van de vele handige opties die Google Docs heeft, is het bekijken van de verschillende versies van het document. Op die manier, als je het nog steeds leuk vindt hoe een vorig concept is gemaakt, kun je het nog steeds herstellen. Hier zijn twee manieren waarop u verschillende versies van uw Google Documenten-bestand kunt bekijken.
De suggestiemodus gebruiken om bewerkingen te zien
In de modus Suggestie kun je alle bewerkingen die je team heeft aangebracht in een andere kleur zien, zodat je het verschil gemakkelijker kunt zien. U ziet ook een samengevatte versie van de wijzigingen aan de zijkant en u kunt een voorgestelde wijziging accepteren of weigeren.
Klik om te beginnen op het potloodpictogram rechtsboven en kies de optie Suggestie.
Nadat u deze optie hebt gekozen, ziet u een kort bericht dat u laat weten dat de suggestieoptie is ingeschakeld. Als je ooit naar een andere optie wilt overschakelen, klik dan op het groene potlood. Met deze optie kunt u precies dat doen, suggereren. Alle tekst die u toevoegt, verandert niets aan de originele versie. Als u ooit een suggestie wilt wijzigen, klikt u gewoon op en de cursor begint te knipperen.
Bewerkingssuggestie bekijken in Google Documenten
Wanneer het einde van de dag is aangebroken, is het tijd om die suggesties te bekijken. Klik op de Tabblad Gereedschap bovenaan en klik op Suggesties bekijken. U ziet opties om de suggesties te accepteren of af te wijzen. U ziet daar geen lijst met suggesties; Google Docs markeert direct in het document waar de suggestie staat.
U kunt door de voorgestelde bewerking gaan door op de pijlen omhoog en omlaag te klikken. U weet dat u dat bent, aangezien Google Documenten degene waar u zich bevindt zal markeren. Door Voorbeeld Alles accepteren te kiezen, ziet u alle voorgestelde bewerkingen in het document en hoeft u alleen maar op de grote blauwe knop Alles accepteren te klikken om ze allemaal te accepteren.
Wanneer u de optie Voorvertoning Alles weigeren kiest, verdwijnen alle suggesties uit het document. Om te eindigen, klikt u eenvoudig op de knop Alles afwijzen. Als je de suggesties al hebt geaccepteerd of afgewezen, maar er spijt van hebt, kun je teruggaan door op de pijl terug te klikken om nieuwe wijzigingen aan te brengen.
Versiegeschiedenis
U kunt ook verschillende versies van uw bestand bekijken door naar:
- Bestand
- Versiegeschiedenis
- Versiegeschiedenis bekijken
Aan de rechterkant ziet u alle verschillende versies van het bestand. Klik op de puntjes en je kunt die specifieke versie een naam geven of er een kopie van maken. Je ziet ook dingen zoals de laatste wijzigingsdatum en -tijd. Hier vind je de optie om deze versie te herstellen, maar je ziet deze ook in een grote blauwe knop bovenaan.
U ziet ook de namen van iedereen die het bestand op een bepaalde datum heeft bewerkt. Door Alleen versies met naam weergeven in te schakelen, kunt u snel versies vinden die u heeft genoemd. Alle andere worden verwijderd, maar niet gewist.
Als u een opmerking wilt maken over een suggestie die u hebt gedaan, markeert u de tekst waarop u wilt reageren en klikt u op de optie Opmerking. Het zal de laatste op de lijst zijn. Tot breng wijzigingen aan in uw opmerking, klik op de puntjes rechts en kies Bewerken. Je kunt ook naar deze opmerking linken en deze verwijderen als je van gedachten verandert zolang je er bent.
Om een opmerking van een teamgenoot te beantwoorden, klikt u op de opmerking. Voer uw tekst in en klik op de knop Beantwoorden of Oplossen. Wanneer u klaar bent om uw bestand te downloaden, gaat u naar Bestand > Downloaden, kunt u kiezen uit een grote verscheidenheid aan formaten.
U kunt kiezen uit:
- Woord
- OpenDocument-indeling
- Rick tekstformaat
- Platte tekst
- webpagina
- EPUB
Android
Om het eerder genoemde te doen, maar op uw Android-apparaat, moet u: toegang tot verschillende opties. Om een bewerking voor te stellen en de twee versies te zien, tikt u op de potlood rechtsonder, maar voordat u begint te typen, tikt u op de stippen rechtsboven en kiest u de Wijzigingen voorstellen optie.
Net als op het bureaublad zal alles wat je voorstelt in een andere kleur zijn.
Reageren op een Google Docs-bestand - Android
Als je iets te zeggen hebt, zeg het dan. U kunt reageren op het Google Docs-bestand op uw Android-apparaat door lang op n het woord of de zin te drukken waarop u wilt reageren, gevolgd door de puntjes. Je zou nu de optie commentaar toevoegen moeten zien.
U weet waar uw opmerking is, omdat deze wordt gemarkeerd. Tot bekijk je reactie en anderen, tik erop. Kies Bekijk opmerking, en je zou moeten zien wat je hebt getypt. Je kunt de reactie bewerken, verwijderen of een deelbare link krijgen door op de stippen te tikken. Als het probleem achter de opmerking is opgelost, kunt u op de optie Oplossen tikken om deze te laten verdwijnen.
Als u per ongeluk op de optie Oplossen hebt getikt, ziet u (voor een paar seconden) de optie ongedaan maken. Tik erop om de opmerking opnieuw te openen. Je zou een bericht moeten zien in de buurt van de opmerking dat deze door jou is geopend. Om andere opmerkingen te bekijken, tikt u op de pijlen om heen en weer te gaan.
Zorg ervoor dat je zeker bent van de suggestie die je doet, aangezien de auteur of auteurs een e-mailmelding krijgen voor elke suggestie. Zelfs als je van gedachten verandert, snappen ze het nog steeds. Als u de auteur bent en niet voor elke kleine suggestie een melding wilt ontvangen, kunt u deze uitschakelen door naar de instelling van Google Drive te gaan door:
- Naar Instellingen gaan
- Meldingen
- Het vinkje weghalen voor beide opties
Een Google Docs-document delen
Je dacht dat je alles had om het document te bewerken en onthoud dat je bent vergeten iemand toe te voegen. Om uw Google Docs-bestand te delen, klikt u op de blauwe Share-knop rechtsboven.
Klik waar het zegt Mensen en groepen toevoegen en voeg uw contact toe. Vergeet niet om die contactpersoon bewerkingsrechten te geven door op het vervolgkeuzemenu aan de rechterkant te klikken. Zorg ervoor dat u de bewerkingsoptie kiest.
Bewerkingsmachtigingen wijzigen in Google Documenten
Als iemand het verdiend heeft om uit een document te worden verwijderd, kun je op de deelknop klikken. Onder de optie om iemand toe te voegen, zie je alle gebruikers die je al hebt toegevoegd.
Aan de rechterkant ziet u een vervolgkeuzemenu waarin u een andere optie kunt kiezen.
Je hebt ook de optie van een link waarmee iedereen met de link toegang heeft tot het bestand of alleen mensen die je hebt toegevoegd. U ziet opties om deze instelling te wijzigen of om de link te kopiëren om te delen. Door op het tandwiel te klikken, kunt u instellingen wijzigen zoals:
- Editors kunnen machtigingen wijzigen en delen.
- Kijkers en commentatoren kunnen de optie zien om te downloaden, af te drukken en te kopiëren.
Conclusie
Door de wijzigingen te zien die het bestand doorloopt, kunt u zien of de wijzigingen het document hebben verbeterd. Opmerkingen kunnen ook constructief zijn bij het verbeteren van een bestand en u weet nu hoe u ze kunt toevoegen of wijzigen. Werk je vaak of zelden samen met anderen aan documenten op Google Docs? Deel uw mening in de onderstaande opmerkingen en vergeet niet om het artikel met anderen op sociale media te delen.