Evernote is een plannings- en organisatie-app die al je eenden op een rij houdt door je te helpen lijsten te maken, herinneringen in te stellen, notities te maken met tekst, schetsen, screenshots, foto's en nog veel meer. Met deze app kun je de inhoud die je hebt gemaakt en gearchiveerd op al je apparaten synchroniseren en dat werk met anderen delen. Laten we nog een paar van de meest populaire en veelzijdige functies van Evernote bespreken, zodat u kunt beslissen of deze app geschikt is voor u en uw drukke leven!
Verwant: 17 manieren om uw productiviteit vandaag te verbeteren met de notities, herinneringen en agenda-apps
Privacy en versleuteling
Mensen hebben de neiging om Evernote voor alles te gebruiken. Veiligheid is dus natuurlijk een topprioriteit. Een Evernote-functie die het vermelden waard is, is de mogelijkheid om tekst te coderen. U kunt codering alleen instellen op de desktop-app; maar eenmaal gecodeerd, worden uw notities ook gecodeerd in iOS, waarvoor dan een wachtwoord nodig is om ze te zien. Om dit in te stellen, opent u de desktop-app en selecteert u de tekst die u wilt versleutelen, gaat u naar Bewerken in het menu en kiest u Versleutel geselecteerde tekst. Evernote zal je vragen om een wachtwoord in te stellen en te bevestigen. Voor extra veiligheid kunt u tweestapsverificatie instellen onder Accountinstellingen. Dit wachtwoord beveiligt je Evernote-login door je een sms te sturen met een code die je moet invoeren.
Sjablonen gebruiken
De mogelijkheid om sjablonen te maken, op te slaan, te delen en te gebruiken is een functie die vaak over het hoofd wordt gezien, maar veel wordt gebruikt. Sjablonen zijn notities die zijn ontworpen voor herhaald gebruik voor zaken als vergaderagenda's, formulieren en checklists. Maak om te beginnen een nieuw notitieboek in Evernote met de titel 'Sjablonen'. Maak een notitie in het Sjablonennotitieblok met de informatie die u opnieuw wilt gebruiken. Open nu uw sjabloonnotitie en tik op de drie stippen in de rechterbovenhoek. Selecteer Notitie dupliceren, hernoem deze naar wens en gebruik vervolgens het pictogram Delen om de nieuwe notitie naar een ander notitieblok te verplaatsen. Het origineel zal intact zijn gebleven.
E-mail inhoud naar Evernote
Het is onvermijdelijk dat sommige van de e-mails in uw inbox de moeite waard zijn om te bewaren. Door ze door te sturen naar Evernote, kun je ze van inbox-voer veranderen in slimme actie-items. Om het juiste e-mailadres te vinden om items naar door te sturen, open je Evernote en ga je naar Account > Instellingen > Evernote E-mailadres. Bewaar dit in uw contactenlijst als "Mijn Evernote-e-mail" of iets dat voor u werkt. Je kunt de onderwerpregel gebruiken om wat slims te injecteren waar het verschijnt. Om de e-mail aan een specifiek notitieboek toe te voegen, voert u @notebooknaam in; om een herinnering in te stellen, voegt u !Reminder; en om een tag toe te voegen, voegt u #tag in. Als u dit niet opgeeft, voegt Evernote de e-mail toe aan uw standaardnotitieblok. OPMERKING: gratis accounts zijn beperkt tot vijf e-mailaccounts.
Webpagina's opslaan
Houd je een miljoen tabbladen open in je browser? De Web Clipper-functie van Evernote kan helpen. Met deze tool kun je de hele webpagina naar Evernote knippen, opslaan als een bladwijzer of verkleinen tot alleen tekst voor minimalistisch gebruik. Je kunt zelfs een herinnering instellen om er later naar te kijken. Om de Web Clipper op uw iPhone of iPad te laten werken, hoeft u alleen maar het Share-pictogram in uw mobiele browser te gebruiken. Selecteer vervolgens de Evernote-app en kies in welk notitieboek je je inhoud wilt opslaan, welke tags je wilt gebruiken en hoe je de notitie wilt noemen.
Maak een back-up van uw bestanden
Als het gaat om het maken van back-ups van bestanden, is drievoudige redundantie voor mij de gouden regel. Evernote-bestanden staan op de Evernote-cloudserver en worden ook op je computer opgeslagen als je de desktop-app hebt. Maar fouten gebeuren! Naast het maken van een Time-Machine-back-up van je Mac (wat altijd een goed idee is), kun je Evernote handmatig back-uppen. Om een back-up van Evernote te maken, opent u de desktop-app, gaat u naar Bestand > Alle notities exporteren en slaat u het Evernote XML-bestand op in de voorgestelde ".enex" formatteren op uw harde schijf. U kunt het bestand uploaden naar iCloud-bestanden, Dropbox of het gewoon op een USB-stick neerzetten. Als het noodlot toeslaat, kun je je notities weer importeren in Evernote door naar Bestand > Notities importeren te gaan en het .enex-bestand te zoeken dat je eerder hebt opgeslagen.
Wat denk je?
Heb je Evernote al geprobeerd, en zo ja, hoe bevalt het tot nu toe? Als je Evernote nog niet hebt gebruikt, kun je het gratis proberen, met in-app aankopen. Probeer het eens!
Top afbeelding tegoed: Egoreichenkov Evgenii / Shutterstock.com
Rheanne Taylor is de senior videoproducent van iPhone Life. Voordat Rheanne haar liefde voor videoproductie ontdekte, was ze de hoofdredacteur. In haar 6+ jaar bij het bedrijf heeft Rheanne geholpen bij het produceren van 19 nummers van iPhone Life magazine, waarvan er talloze zijn bewerkt podcasts en produceerde meer dan 1000 educatieve video's die mensen laten zien hoe ze het meeste uit hun Apple kunnen halen apparaten. Ze levert nog steeds regelmatig een bijdrage aan het tijdschrift iPhone Life en gebruikt haar meer dan 10 jaar fotografie-ervaring om inhoud te creëren die voornamelijk fotografietips en fotografie-uitrusting omvat. Rheanne is een gepassioneerde fotograaf, zowel binnen als buiten het werk en houdt ervan mensen eraan te herinneren dat ze geen mooie camera om prachtige foto's te maken - haar meest recente fotoshow bevatte werk dat voornamelijk op een iPhone!
Rheanne heeft een bachelor in literatuur en schrijven van Maharishi International University. Als ze geen toezicht houdt op de video-inhoud, drinkt ze graag thee en houdt ze het verkeer tegen door volledig te nemen te veel foto's van insecten en rondhangen met haar beroemde Instagram-kat Wesley (IG: wesley_the_pirate_cat).
Met het Insider-programma van iPhone Life krijgen abonnees exclusieve toegang tot onze gloednieuwe iPadOS 15-gids. De gids is ontworpen door professionals en helpt je de vele nieuwe functies van je iPad onder de knie te krijgen inclusief nieuwe manieren om te multitasken, een aangepast startscherm te bouwen, de nieuwe FaceTime-functies te gebruiken, enzovoort veel meer. Onze iPadOS-gids biedt instructievideo's en afdrukbare stapsgewijze instructies om u alles te leren wat u moet weten. Schrijf u in voor ons Insider-programma en profiteer van een tijdelijke korting van 30 procent, plus een extra 10 procent als u een senior, veteraan of servicepersoneel bent!
Je verdient het beste als het op je Mac aankomt, en dat zou ook moeten betekenen dat je toegang hebt tot vier volledig functionele Thunderbolt-poorten. OWC maakt het mogelijk om alles aan te sluiten op de compatibele, multifunctionele Thunderbolt Hub voor een efficiëntere werkruimte. Sluit opslag, beeldschermen (een 5K-, 6K- of 8K-beeldscherm of twee 4K-beeldschermen) plus uw favoriete accessoires aan! Zeg vaarwel tegen werkonderbrekingen en gegevensverlies door overbelasting van de kabel en onbedoelde loskoppelingen. Pre-order een M1 en oudere Mac-compatibel Thunderbolt-hub vandaag!