Je weet hoe berichten sturen als je nieuw bent bij Slack, maar hoe zit het met het plannen van die berichten voor later? Deze functie kan erg handig zijn, omdat u uw collega eraan kunt herinneren om dat rapport te verzenden zonder dat u achter uw bureau of telefoon hoeft te zitten.
Slack-berichten plannen voor later - Desktop Client
Om Slack-berichten voor later te plannen, open je de desktopclient en de chat waar je het bericht naartoe wilt sturen. Zodra het is geopend, typt u uw bericht en klikt u op het vervolgkeuzemenu rechts van het verzendpictogram.
Slack heeft een standaardtijd, maar klik op de optie Aangepaste tijd om uw eigen tijd en datum te kiezen. U kunt het bericht zelfs maanden van tevoren plannen. Om de datum in te stellen, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechts van de standaarddatum en klikt u op een datum. Als je wilt plan het bericht voor nog een maand, klik rechtsboven op het pijltje naar rechts.
Om een tijdstip te kiezen om het bericht te verzenden, klikt u op het vervolgkeuzemenu rechts van de standaardtijd en kiest u een tijd.
Nadat het bericht is gepland, kunt u nog steeds dingen doen zoals:
- Bewerk het bericht
- Het bericht opnieuw plannen
- Stuur het bericht
- Schema annuleren en opslaan in concepten
Wanneer u het bericht verzendt, ziet u een optie om al uw geplande opties te bekijken. Maar daar is ook een optie voor aan de linkerkant van het venster.
Slack-berichten plannen - Android
De stappen voor uw Android-apparaat verschillen. Zodra je de Slack-app hebt geopend, typ je je bericht in de chat waarvoor het bedoeld is, en als je klaar bent, druk je lang op het verzendpictogram.
Als u niet tevreden bent met de tijdoptie, tikt u op de optie Aangepaste tijd. Tik op het vervolgkeuzemenu voor de datum en tijd en stel ze in. Als je klaar bent, tik je op de Bericht plannen knop. Je ziet nu een bericht in de chat dat het bericht is gepland.
Op de hoofdleeftijd van de app zie je een optie met de naam Geplande berichten, maar alleen als je een bericht hebt gepland; zo niet, dan wordt de optie niet weergegeven. Hier vind je alle geplande berichten. Om een bericht te wissen, houdt u het lang ingedrukt en kiest u de optie Bericht verwijderen in het rood. Als u het niet wilt wissen, ziet u andere opties, zoals:
- Bericht bewerken
- Bericht opnieuw plannen
- Annuleren en opslaan in concepten
Conclusie
Berichten inplannen op Slack kan handig zijn als je je team ergens aan moet herinneren, bijvoorbeeld op maandagochtend. U kunt ontspannen en uw koffie drinken door deze vooraf in te stellen, wetende dat het bericht wordt verzonden. Denk je dat dit een functie is die je vaak zult gebruiken? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.