Bruiloftsplanning gemakkelijk gemaakt: beste apps en beste websites

Toen ik onze bruiloft plantte, merkte ik dat mijn toenmalige verloofde de hele tijd gestrest leek; Ik bood aan om te helpen het werk uit handen te nemen en kwam er al snel achter dat ze bijna alles met de hand deed. Ik wist dat er een betere manier moest zijn, dus begon ik met apps te spelen om te zien welke ik het leukst vond (spoiler, het is Trello!). De meeste andere apps presteren ongeveer hetzelfde; het is gewoon een kwestie van investeren in een, of dat nu de Knot, de WeddingWire of Pinterest is. Het plannen van een bruiloft kan moeilijk zijn, maar je zult het redden door deze gids te volgen!

Verwant: Video's maken en bewerken met de app New Clips van Apple

Hoe ik Trello en Google Spreadsheets gebruikte om mijn bruiloft te plannen

Ik heb uiteindelijk twee apps gebruikt: Google Spreadsheets (gratis) om een ​​begroting te maken en Trello (gratis) voor de planning en checklists. Sommige apps combineren beide, maar mijn mooie bruid gebruikte Spreadsheets al voor onze normale budgettering, en dat lukte om gegevens uit dat budget te importeren in een bruiloftspreadsheet en alles up-to-date te houden in al onze apparaten. Dit is wat voor ons werkte.

Oorspronkelijk zouden we Spreadsheets voor alles gebruiken, maar ik ontwikkelde hele leuke bordideeën van Trello voor huwelijksplanning, dus uiteindelijk zijn we ook Trello gaan gebruiken. Trello maakte het gemakkelijk om zaken bij te houden zoals leveranciers, locatiegegevens, organisatie van het huwelijksfeest en bedankkaarten om te versturen. Dankzij het inherente nut van Trello, in combinatie met mijn eerdere ervaring met de app, kon ik een configuratie maken die het beste voor mij werkte. Uw kilometerstand kan variëren.

Ik heb vijf verschillende borden gemaakt. Al deze borden hebben bordsjablonen beschikbaar op Trello die je kunt kopiëren, en ik raad je aan dat te doen. De eerste was gewijd aan het aftellen van de totale tijdlijn, van maand tot maand opgesplitst met wat we in dat tijdsbestek moesten doen (bijvoorbeeld de eerste maand van de verloving moesten we een datum kiezen, en het aftellen ging door tot de week en zelfs de dag voor de ceremonie).

Het tweede bord was gewijd aan de tijdlijn van mijn trouwdag, uitgesplitst naar ochtend, ceremonie, middag, receptie en een leverancierspecifiek gedeelte voor wie contact met mij op kon nemen. Het derde bord was speciaal bedoeld voor het bruidsfeest en had verschillende contactgegevens en evenementen, zodat het feest volledig op de hoogte was van wat er gaande was, en hoe laat het ging om de douches en partijen.

Het vierde bord was voor het regelen van bruiloftsstoelen, en ik zette die op door tafels met een aantal hoofden en andere handige informatie. Uiteindelijk besloten we dit weg te gooien en mensen te laten zitten waar ze wilden, want wat er ook gebeurde, we zouden niet iedereen blij maken, dus besloten we dat het niet de moeite waard was om het te proberen. Ik raad deze copingstrategie aan iedereen aan.

Het vijfde bord was gewijd aan de allerbelangrijkste bedankkaartjes. Toen er cadeautjes binnenkwamen, markeerden we wat van wie was, en daarna markeerden we welke we moesten schrijven en welke we al hadden geschreven. Op die manier werden we aan het einde niet overspoeld met een heleboel bedankkaartjes om te schrijven. Dit is een andere copingstrategie die ik sterk aanbeveel. Het heeft ons leven zoveel beter gemaakt.

Beste trouwapps en -websites

Als je bij één app voor bruiloftsplanning wilt blijven in plaats van twee zoals wij deden, volgt hier een overzicht van de andere twee die ik uiteindelijk heb uitgeprobeerd voordat ik uiteindelijk genoegen nam met de combinatie Sheets / Trello.

Ten eerste is er de grote website voor huwelijksplanning The Knot en zijn app Weddingplanner van The Knot(vrij). Als ik een enkele alles-in-één-app zou kiezen voor een bruid of bruidegom die voornamelijk zelf een bruiloft plant, zou ik deze kiezen. Het heeft veel op afbeeldingen gebaseerde inspiratie en een schattige kleine quiz om je te helpen 'je trouwstijl te achterhalen'. (Hint: uw huwelijksstijl moet zijn wat binnen uw budget valt.)

Het integreert ook perfect met de knoop, waarmee u uw Knot-website kunt opzetten, uw registers kunt koppelen en tal van andere activiteiten kunt ondernemen. Als je in een grote stad woont, helpt de Knot je ook om specifieke verkopers te vinden, waaronder eten, muziek en de perfecte fotograaf in de buurt. Het zal u ook helpen om checklists te maken, gesprekken met uw leveranciers bij te houden en u te helpen uw budget onder controle te houden. Over het algemeen is het een echt solide app.

De volgende app staat bekend als Weddingplanner door WeddingWire (vrij). Deze app is bijna precies hetzelfde als de Knot, alleen zonder de nauwere integratie in de respectieve website. Het heeft de meeste van dezelfde functies, zoals budgettracering en enige leveranciersintegratie, maar het heeft ook 3D-locatietours en een miniatuur Pinterest-kloongedeelte voor als je inspiratie wilt. Die laatste twee dingen zijn naar mijn mening het beste deel van de app. De functie van het gebied van de locatierondleidingen, en het Pinterest-achtige gedeelte is in wezen een samengestelde versie van een hoogwaardig trouwbord op Pinterest. Het is een andere solide keuze om te maken als je maar één app voor huwelijksplanning wilt.

Realistisch gezien heb je de trouwroute waarschijnlijk al afgelegd op Pinterest(vrij). Ik raad aan om Pinterest te gebruiken voor inspiratie, maar overdrijf er niet mee. Het is heel gemakkelijk om erin te worden gezogen en veel verschillende dingen uit te kiezen en er dan maar heel weinig van te doen omdat je het zo druk had met vastpinnen en niet genoeg deed. Wees voorzichtig, kinderen! Leer van mijn fouten. Bovendien heeft degene die verantwoordelijk is voor de kleuren waarschijnlijk de rest van de bruiloftsstijl gepland (herhaal na mij: "Country chic is niet mijn vijand").

Als je echter niet dat specifieke konijnenhol bent ingegaan, raad ik aan om te beginnen met een aantal zeer specifieke zoektermen. Ten eerste, ervan uitgaande dat je al een datum hebt gekozen (en als je dat nog niet hebt gedaan, moet je dat echt doen!), probeer de zoekterm "bruiloftsideeën" en ga dan over op het seizoen van uw bruiloft (bijvoorbeeld "bruiloftideeën zomer") en ga van daar. Het zal een extravaganza inspo zijn, en het kan zelfs overweldigend worden. Dat is geen probleem. Vergeet niet om een ​​pauze te nemen en uw ideeën te verfijnen.

U kunt ook aanvullende zoektermen proberen, zoals "[uw staat] trouwlocatie" of zelfs specifiek worden en de naam van uw stad daarin opnemen. Deze zullen normaal gesproken een aantal geweldige resultaten opleveren om u te helpen nog meer ideeën op te doen en een beter beeld te krijgen van wat er is en wat u kunt verwachten.

Trouwlocaties kunnen moeilijk te vinden zijn en soms zijn ze niet beschikbaar in die alles-in-één apps voor huwelijksplanning. Dit is waar Trouwplek (gratis) komt binnen, en het is geweldig. Het is een van die niche-apps die heel, heel, heel specifiek is, maar volledig uitgerust en goed gebouwd is voor zijn niche. Het beschikt over meer dan 10.000 locaties, waarbij al het grote werk voor je is uitgezocht, zodat je niet eens de telefoon hoeft op te nemen voor informatie over de locatie. Het heeft afbeeldingen, prijzen en een hele reeks andere functies. U kunt zoeken op basis van uw budget, thema, personeelsbestand, locatie en het geeft u toegang tot exclusieve deals. Ik weet dat dit klinkt als een shill-advertentie, maar dat is het niet. Het is echt een geweldige app die ik ten zeerste aanbeveel voor het uitzoeken van uw potentiële locaties.

Over locaties gesproken, mensen moeten weten waar en wanneer ze moeten zijn voor je huwelijk, dus vergeet niet dat je huwelijksuitnodigingen moet versturen! De fysieke kunnen echter erg duur zijn en uiteindelijk na de bruiloft (of zelfs ervoor) in de prullenbak worden gegooid. Mensen zijn overgestapt op andere manieren om mensen uit te nodigen, of het nu door is Facebook(gratis), waarmee u de gastenlijst kunt bijhouden en snelle updates met andere mensen of via andere diensten kunt communiceren.

Mijn persoonlijke favoriete manier om uitnodigingen te versturen is via Hobnob (vrij). Daarin kun je bruilofts-, verjaardags- en verschillende andere digitale uitnodigingen ontwerpen en deze vervolgens naar je contacten sturen. Ik ben deze onlangs gaan gebruiken en ik wou dat ik het had geweten voordat we de uitnodigingen via Facebook verstuurden. Je kunt echt creatieve uitnodigingen versturen via e-mail en sms, en je RSVP's volgen. Je kunt zelfs mensen foto's laten uploaden die jij niet hebt gedaan nemen, zodat iedereen een overzicht heeft van de foto's van het evenement, en je kunt degene selecteren die je voor altijd wilt bewaren en die uploaden naar Instagram en Facebook. Het is een briljante kleine app met veel toepassingen buiten alleen huwelijksuitnodigingen.

Bruiloften kunnen erg moeilijk zijn, maar je hebt ook de tools in handen om het plannen van een bruiloft zoveel gemakkelijker te maken. Dankzij apps kun je een bruiloft plannen vanuit de palm van je hand, en je kunt het gemakkelijk doen. Volg deze gids en neem de strategieën die ik heb gedeeld ter harte, en je zult je afvragen waar mensen het over hebben als ze het hebben over stress bij het plannen van een bruiloft. Of, als je echt wilt, huur gewoon een weddingplanner in en laat ze alles regelen. Dat kan wel een beetje duur zijn. Veel succes, en onthoud dat je op de dag van je bruiloft de kleine dingen niet moet zweten. Geniet van de herinneringen die je die dag met je partner maakt.

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd in het winternummer van 2018 van iPhone Life tijdschrift.

Top afbeelding tegoed: roze panda / Shutterstock.com