Ik zit weer op school voor een bedrijfsdiploma en heb net een cursus gevolgd waarbij studenten een heel kleine onderneming runnen met slechts $ 20 aan startkapitaal. Ik koos voor 3D-printen omdat het al een hobby van me was, en een flesje hars kostte maar twintig dollar. Ik heb mijn bedrijf Jax 3D Prints genoemd en het is tot nu toe redelijk goed gedaan voor een bijbaantje voor school. We verkopen miniaturen voor dingen als Dungeons and Dragons en aangepaste onderdelen die meestal duurder zijn, zoals wasmachineknoppen, tegen redelijke prijzen.
Hoewel ik je niet kan vertellen hoe je een bedrijf helemaal opnieuw kunt starten en de winst kunt maximaliseren, kan ik je wel vertellen over: productiviteit apps, financiële apps, sociale media-apps, en meer dat ik gebruik om mijn eigen kleine bedrijf van stroom te voorzien. Ik zal bespreken hoe u verschillende delen van uw bedrijf via uw telefoon kunt beheren, evenals uw gezond verstand. (Het blijkt dat het runnen van een klein bedrijf een aanslag op je geest is)
Verwant: Toptips van professionals voor uw meest productieve jaar ooit
Geldbeheer: krijg betaald
Ik hou van geld verdienen, en ik hou ervan als mensen dingen van mij kopen die ik heb verdiend. Maar hoe regel je de uitwisseling online? Ik heb twee apps geprobeerd, PayPal Zakelijk en GolfFacturering, zowel gratis als zeer gebruiksvriendelijk.
PayPal Business is in elk opzicht betrouwbaar, up-to-date en professioneel geweest. Het maken van een factuur gaat moeiteloos en is volledig geïntegreerd in het PayPal-ecosysteem. Dit niveau van integratie betekent dat wanneer u een factuur verzendt, u wordt betaald via PayPal en dat u dat geld vervolgens snel en eenvoudig naar de bank kunt overmaken als u deze heeft ingesteld.
Om een snelle factuur te maken, tikt u op de bliksempijl en selecteert u Factuur maken. Vul vervolgens de contactgegevens voor PayPal van de klant in, klik op Item of service toevoegen en vul de details in, inclusief de prijs. Klik vervolgens op Volgende en selecteer Factuur verzenden. Het is snel en efficiënt.
De tweede app die ik heb geprobeerd, Wave Invoicing, is wat je gebruikt voor een professionelere en officieel ogende factuur. Het is net zo gemakkelijk te gebruiken als PayPal, met bijna exact dezelfde stappen.
Het geeft je drie aanpassingsopties en biedt de klanten meerdere manieren om te betalen, inclusief creditcards. Ik denk dat dit een uitstekende optie is voor bedrijven die meer op service dan op product gebaseerd zijn, maar het werkt voor beide uitstekend.
Publiciteit en sociale media: laat het er professioneel uitzien
Wanneer u een bedrijf start, is een van de minimale stappen die u moet nemen het maken van een logo. Er zijn veel apps die dat kunnen, maar Canvas (gratis, $ 12,99 / maand voor premium) is mijn favoriet. Het is zonder twijfel de gemakkelijkste manier om afbeeldingen op je telefoon te ontwerpen. Je kunt het meteen ontwerpen met behulp van professioneel ontworpen sjablonen die zijn gemaakt door het interne team van ontwerpers van Canva.
Om dit te doen, klikt u op Nieuw en vervolgens op het logo. Je hebt een heleboel sjablonen om uit te kiezen (ik heb een heel eenvoudige gekozen omdat ik geen erg mooie kerel ben), en tik dan gewoon op om te bewerken. Zo simpel is het.
Zodra je je logo hebt gemaakt, ben je klaar om een visitekaartje te maken. Volg dezelfde stappen, maar kies Visitekaartje en gebruik het logo dat u zojuist hebt gemaakt of kies uit de vooraf ontworpen sjablonen.
Je kunt ook specifieke dingen voor je Facebook-pagina maken, je Facebook-verhalen en Instagram-berichten en andere nuttige middelen beheren. De sectie Verhalen van Canva voor je sociale media is een wonder om te zien. Deze app loopt voorop in wat stijlvol en trendy is om uw betrokkenheid op sociale media te maximaliseren. Die Aussies weten echt wat ze daar doen.
Slimme apps voor sociale media
Canva sluit heel goed aan bij mijn favoriete app voor het beheer van sociale media, Buffer (gratis, $ 15- $ 99 / maand voor premium). De bestaansreden van Buffer is om posts op sociale media op vooraf bepaalde tijdstippen naar meerdere accounts te plannen. Waarom is dat van belang? Het is bewezen dat je bereik op bepaalde momenten van de dag, wanneer meer mensen online zijn, veel beter is. Buffer heeft voorgeselecteerde tijden beschikbaar om te posten, wat het proces gemakkelijk maakt.
Om berichten te plannen, hoef je alleen maar op het plusteken te drukken, een bericht te typen, een foto of flyer toe te voegen of andere items, en klik vervolgens op het plusteken bovenaan om extra sociale media-accounts toe te voegen om te publiceren onder. Klik ten slotte onderaan op Toevoegen aan wachtrij. Ik voeg altijd een foto van het product, een flyer of een andere afbeelding toe die ik in Canva heb gemaakt (jullie moeten serieus op die Canva-trein stappen).
Ik vond de gratis versie van Buffer alles wat nodig was. Maar als mijn bedrijf meer gericht was op sociale media, zou ik de upgrade van $ 15 per maand alleen voor de Instagram-functies aanbevelen.
Om ervoor te zorgen dat we al onze bases dekken, vergeet dan niet de elementaire sociale media en professionele accounts voor een klein bedrijf: Facebook en LinkedIn. De meeste kleine bedrijven willen ook een Instagram rekening en een Twitter om hun online aanwezigheid te maximaliseren. Het lijkt overweldigend om al deze te gebruiken, maar maak je geen zorgen: Canva en Buffer zijn de beste hulp die je zou kunnen vragen in dat opzicht. Ze hebben het heel gemakkelijk gemaakt om elke online aanwezigheid te beheren.
Tijdbeheer-apps
Ik heb een vreselijk probleem met timemanagement. Ik denk dat velen van ons dat doen. Dat is echter goed, want er zijn veel opties om te helpen. Mijn persoonlijke favoriet is fantastisch (gratis, $ 4,99 / maand voor premium). Ik heb er eerder over geschreven toen het helemaal gratis was, maar Fantastical is onlangs geüpdatet naar een op abonnementen gebaseerd model, wat teleurstellend is. De gratis versie is echter nog steeds fantastisch (al), en het is nog steeds mijn nummer één keuze boven de Apple Agenda-app.
Je kunt je agenda's beheren (mijn record is elf verschillende agenda's) allemaal in één app, snel evenementen toevoegen, evenementen verwijderen, herinnerd worden aan verjaardagen en nog veel meer. Om een evenement toe te voegen, klik je op het plusteken en vul je de details in. Het kan niet eenvoudiger.
Ik heb ook een vreselijk probleem met het onthouden van dingen. Daarom wend ik me tot eenvoudige noot (gratis, $ 1,99 / maand voor premium). Dit is een van de beste notitie-apps die ik ooit heb gebruikt. Het fungeert ook als een herinnerings-app en takenlijstbeheerder, waarbij drie afzonderlijke iOS-apps worden samengevoegd tot één lichtgewicht, snelle applicatie. Ik hou ook van hoe gestroomlijnd het is. Het wordt geleverd met tagbeheer, waardoor het sorteren en ordenen van al uw notities snel en eenvoudig is. Het heeft me meerdere keren gered door me te helpen mijn prioriteiten en taken te achterhalen door middel van correct tagbeheer. Je kunt dat detailniveau niet verslaan terwijl je nog steeds een zo lichtgewicht app als Simplenote hebt.
Een ander ding dat je nodig hebt bij het runnen van een klein bedrijf, is een gezonde geest. Het runnen van een bedrijf kan mentaal, emotioneel en fysiek uitputtend zijn. Toen ik begon, zelfs als een klein bedrijf, was de chaos die het met zich meebracht verschrikkelijk voor mijn welzijn. Binnenkomen hoofdruimte (gratis, $ 12,99 / maand voor premium). Een legitieme ex-boeddhistische monnik heeft dit bedrijf opgericht (beluister zijn verhaal over How I Built This with Guy Raz). De Basics-cursus is voor iedereen gratis te gebruiken, maar al hun andere dingen zitten achter het abonnement. Het is allemaal van extreem hoge kwaliteit en ik heb gemerkt dat het van cruciaal belang is om me te helpen in slaap te vallen en een gevoel van welzijn te ontwikkelen.
Gebruik apps om rust te scheppen in chaos
Iemand vertelde me eens dat het starten van een klein bedrijf een beetje is als het opvoeden van een peuter die nooit volwassen wordt en altijd naakt rondloopt, gehyped van suiker. Ik denk dat dat relatief gepast en nauwkeurig is. Het is van cruciaal belang dat u kunt omgaan met de chaos die een klein bedrijf met zich mee kan brengen, en deze apps zullen u daarbij helpen.
Top afbeelding tegoed: mavo / Shutterstock.com