In 2019 weet ik niet zeker of het zelfs mogelijk is om een bedrijf te runnen zonder een paar essentiële apps te gebruiken. Het brede scala aan functionaliteiten die iPhone- en iPad-apps bieden, verbeteren een groot aantal problemen en dagelijkse taken, waaronder het automatiseren van e-mail, al uw projecten georganiseerd houden, uw merk opbouwen, verbluffende promotionele afbeeldingen maken, facturen verzenden en nog veel meer meer. Van de meer praktische apps die je helpen met tijdbeheer en belastingen tot de creatieve, maar essentiële apps waarmee je cultiveer de aanwezigheid van uw bedrijf op internet en op sociale media, deze lijst zal nuttig zijn voor beginnende ondernemers over de hele bord. Mijn twee persoonlijke favorieten zijn Over, voor het maken van promotiefoto's, en Trello, om op de hoogte te blijven van al het werk dat eigenaren van kleine bedrijven moeten doen.
Verwant: Beste productiviteits-apps: topkeuzes van het iPhone Life-team
Elk bedrijf heeft verbluffende afbeeldingen van hoge kwaliteit nodig. Er zijn veel geweldige stockfoto-lidmaatschappen die je kunt kopen, maar het unieke van Unsplash is dat elke afzonderlijke afbeelding volledig gratis te gebruiken is. Alle foto's zijn niet alleen gratis te gebruiken, maar ook vrij te gebruiken zoals u dat wilt. Het wordt altijd gewaardeerd als je de fotograaf de eer geeft, maar er zijn geen royalty's of inbreuken op het auteursrecht - Unsplash is 100 procent gratis te gebruiken. Klinkt het te mooi om waar te zijn? In dit zeldzame geval is dat niet het geval. Met Unsplash kan iedereen een profiel maken (alleen internet, nog niet beschikbaar in de app) en beginnen met het delen van foto's, wat betekent dat er er zijn ontzettend veel foto's beschikbaar en ze zijn werkelijk prachtig, ze bestrijken meer genres dan ooit in één kunnen worden genoemd artikel. Download de app zeker en bekijk Unsplash ook online.
Voor online bedrijven is een sterk opt-in aanbod dat e-mails verzamelt een must. Je e-maillijst is een van de weinige doelgroepen die je echt 'bezit', in tegenstelling tot volgers op een social-mediaplatform. MailChimp maakt het gemakkelijk om aan de slag te gaan met e-mailmarketing en automatisering omdat het helemaal gratis is wanneer je minder dan 2.000 abonnees hebt, wat perfect is voor de ondernemer die net begint uit. Ik heb MailChimp al minstens vier jaar aan en uit gebruikt; het is ongelooflijk gemakkelijk te gebruiken, het integreert naadloos met de beste websiteplatforms (zoals Squarespace en WordPress), en het bedrijf voegt consequent nieuwe functies toe voor eersteklas e-mailautomatisering en verkoop trechters.
SEO-rand ($ 2,99 / 3 maanden)
SEO is belangrijk. Het goede nieuws? Het is lang niet zo moeilijk als de experts je willen doen geloven. Inderdaad, ik raad het ten zeerste aan om te lezen SEO is niet moeilijk door Austen Allred (gepubliceerd op de website van Medium) om die angsten de kop in te drukken. SEO Edge is een app waarmee u zoekwoorden en concurrentie kunt volgen, net zoals veel mensen naar de aandelenmarkt kijken. Met SEO Edge kunt u profielen voor websites maken, ook die van uzelf. Vervolgens kunt u zoekwoorden toevoegen en zien hoe die website voor dat zoekwoord in Google scoort. Naar mijn mening zou de beste manier om deze app te gebruiken, zijn om je eigen website te hebben met de zoekwoorden waarop je wilt rangschikken; evenals profielen voor de sites die u als naaste concurrenten met dezelfde zoekwoorden beschouwt. Op deze manier kun je zien waar ze rangschikken en erachter komen waarom ze een betere ranking hebben dan jij (tijd op pagina, autoriteit, backlinks, trefwoorddichtheid, enz.). Elke SEO-software die zijn gewicht waard is, stelt je in staat om ook zoiets te doen (en nog veel meer), maar het gemak van het kunnen volgen van zoekwoorden en SEO-onderzoek doen vanaf je iPhone is fantastisch.
Met Trello kun je de lange lijst met taken en grotere projecten in je hoofd rondzwemmen en ze op speciale borden plaatsen die het veel gemakkelijker maken om georganiseerd en op schema te blijven. Een Trello Board is simpelweg een map voor uw bedrijf of een specifiek project daarin. Zodra u het bord opent, kunt u verschillende gelabelde lijsten maken met taken, herinneringen, ideeën voor blogposts, enz. Voor elk item op een lijst voegt u kaarten toe. Elke kaart kan een vervaldatum, notities, meerdere leden die eraan werken, bijlagen, opmerkingen en meer bevatten. Dus niet alleen een individu kan Trello gebruiken om georganiseerd te blijven, een team van mensen kan Trello gebruiken om aan het werk te blijven en tegelijkertijd te communiceren wat er moet gebeuren, waaraan wordt gewerkt en wat er af is.
Als het gaat om het maken van promotiemateriaal, of het nu voor sociale media, e-mailtrechters of uw website in het algemeen is, is Over een ongelooflijke tool. Ik raad ten zeerste aan om Unsplash te gebruiken om uw achtergrondfoto's te vinden en Over om tekst, afbeeldingen en pit aan uw marketingmateriaal toe te voegen. Over is beschikbaar op zowel iPhone als iPad, waardoor het perfect is voor zowel grotere projecten met veel planning en evaluatie, evenals het snelle beeld dat u moet creëren tijdens de wandeling van de coffeeshop naar de trein station. Voor bedrijven die afhankelijk zijn geworden van Over, is de Pro-versie van de app een must-have. Met de Pro-versie hebt u toegang tot alle afbeeldingen en lettertypen die uw merk zich maar kan wensen.
Voor het bedrijf dat net zijn vleugels uitloopt, waarom niet de meest betaalbare versie van QuickBooks gebruiken: QuickBooks Self-Employed. Voor slechts vijf dollar per maand kun je met deze app zowel de winst als de uitgaven bijhouden. U kunt handmatig aan elke categorie toevoegen of de bankrekeningen die u voor uw bedrijf gebruikt aan de app koppelen stelt u in staat om eenvoudig aankopen te bekijken en ze ofwel uit te sluiten of op te nemen in de uitgaven en winst categorieën. U kunt zelfs vanuit de app facturen voor klanten maken en de rekening naar hen e-mailen. Gebruik de app bovendien om zakelijke uitgaven en inhoudingen voor het belastingseizoen bij te houden. Over belastingen gesproken, voor zeven dollar extra per maand kun je kiezen voor het Tax Bundle-abonnement, dat: maakt het gemakkelijk om jaarlijkse belastingen in te dienen, het hele jaar door betalingen te doen en in het algemeen voorbereid te zijn en te blijven op belasting seizoen.
Als je voor iemand anders werkt, heb je meestal een vast schema waarop je kunt vertrouwen. Je weet welke uren je gaat werken en wanneer je dienst erop zit, ben je klaar met werken. Maar ondernemers staan erom bekend zichzelf te overbelasten tot het punt dat het het bedrijf niet echt helpt. Daarom heb je HoursTracker nodig. Stel uw uurtarief in en start de klok - houd bij hoeveel u werkt en welk tarief u verdient te verdienen. Zo zie je waar je meer balans in je leven nodig hebt en wordt ook duidelijk hoeveel je zelf per maand betaalt. Voor sommigen lijkt het misschien voor de hand liggend, maar veel nieuwe ondernemers hebben te maken met het feit dat winst en inkomen verschillend zijn. Wanneer u uzelf betaalt, is het belangrijk om uzelf als een werknemer te behandelen, zodat u verdient wat u verdient, terwijl u uzelf niet te veel betaalt en het bedrijf schade toebrengt. Het gebruik van HoursTracker is een manier om ervoor te zorgen dat u uw werknemers, uw klanten en uzelf eerlijk behandelt.
Het lastige van sociale media is dat we (vaak) gewend zijn om het te gebruiken voor entertainment. Er is een complete verschuiving in ons perspectief nodig om sociale media te gaan gebruiken als het zakelijke en merkopbouwende hulpmiddel dat het is. Dat betekent dat we, net als veel andere aspecten van het bedrijfsleven, een strategie moeten creëren, deze moeten testen en onderweg verbeteringen moeten aanbrengen. UNUM is een gratis app die het plannen van je Instagram-feed supereenvoudig maakt. Je Instagram moet het verhaal van je merk vertellen met behulp van kleur, afbeeldingen en bijschriften. Maar dagelijks posten zonder een plan te hebben, is een onhoudbare, vermoeiende manier om sociale media zakelijk te gebruiken. Bovendien kunt u door het plannen van uw feed een gevoel krijgen voor uw eigen merk. Geloof me, plannen is je vriend!
Breng uw bedrijf op gang
Dit is een onconventioneel product om te gebruiken, omdat het echt een online cursus is. Voor elk servicegericht of online bedrijf is B-School echter een onschatbare investering. Marie Forleo en haar team organiseren de cursus één keer per jaar; maar als je eenmaal hebt betaald, heb je een leven lang betaald. Wat betekent dat als de cursus door de jaren heen wordt bijgewerkt, je voor altijd toegang hebt tot de bronnen daarin. Ik heb deze cursus drie jaar geleden gevolgd; wat ik leerde, werd zo grondig door mijn hersenen geabsorbeerd dat het aanvoelt als een tweede taal. Met zes modules dekt B-School uw winstplan, website, communicatie, lijstopbouw, aanbiedingen en marketing, plus ongelooflijke bonussen. Valt het buiten je budget? Marie biedt ook elk jaar gratis beurzen aan voor het programma, dus het is de moeite waard om je op haar mailinglijst te abonneren als je wilt weten wanneer en hoe je moet indienen.
Top afbeelding tegoed: Monkey Business Images / Shutterstock.com