Apples Mail-app lar deg holde alle e-postkontoene dine under ett tak. Jeg har Yahoo-, Gmail- og iCloud-kontoene mine tilkoblet. Jeg synes det er veldig praktisk å dra nytte av dette, spesielt å ha forskjellige e-postkontoer for forskjellige formål. Siden Mail har som mål å være din one-stop e-postbutikk, er det et stort utvalg av justeringer du kan gjøre for en bedre opplevelse. Jeg saumfart gjennom vår store samling av voksende tips for å finne ti som er spesielt egnet for å forbedre Apple Mail-ferdighetene dine. Her er ti tips for å bruke Apple Mail som en sjef.
Hvert tips nedenfor gir en kort oppsummering. Du kan klikke på tittelen for en grundig gjennomgang med skjermbilder som viser hvordan du trinn for trinn. La oss sjekke ut de ti tipsene som vil gjøre deg til en Apple Mail-sjef.
Å sette opp en VIP-postkasse er en fin måte å unngå tidkrevende andre e-poster, både gode og dårlige. Ved å velge en gruppe VIPS kan du raskt sjekke uleste e-poster de har sendt deg. For å legge til VIPS, åpne Mail og gå til Postbokser. Trykk på "i" ved siden av VIP og Legg til VIP. De neste tipsene vil ta dette et skritt videre ved at du kun kan motta varsler fra VIP-kontakter.
Dette tipset gjør det slik at du mottar varsler kun for VIP-e-postkontaktene dine. På denne måten blir du ikke avbrutt for hver e-post som kommer - bare de viktige. Du kan endre dette ved å åpne Innstillinger og trykke på Varsler. Velg Mail og deretter VIP. Slå på dette, gå deretter tilbake til Mail og åpne hver e-postkonto du har koblet til. Slå av varslene for disse. Nå vil bare VIP-kontaktene dine varsle deg om nye e-poster.
E-post legges raskt opp. Til slutt vil du kanskje slette alt i en postkasse. For å gjøre det, åpne Mail-appen og trykk på Rediger. Du kan deretter enkelt trykke på Papirkurv alle for å flytte e-post til papirkurven. Det er imidlertid litt annerledes for Gmail, og du må endre en innstilling først. Du kan se hele gjennomgangen ved å klikke på tittelen Slik sletter du e-post.
Når du legger til et bilde i e-posten du sender, kan du også merke det med skisser og skrift. Når bildet er satt inn, trykker du på bildet og velger Mark-up. Derfra vil du kunne gjøre tilleggene du ønsker og trykke på Ferdig.
Du kan legge til hendelser fra e-post til kalenderen automatisk og manuelt. For å gjøre det automatisk, er det en enkel innstillingsendring. Åpne Innstillinger og trykk på E-post, kontakter, kalendere. Slå deretter på hendelser funnet i e-post. Nå vil telefonen din automatisk se gjennom e-post og legge til eventuelle hendelser i kalenderen din. Klikk på tittelkoblingen for fullstendige instruksjoner om hvordan du gjør dette manuelt.
Ved å bruke iCloud Drive kan du legge til vedlegg av alle slag til e-postene dine på iPhone. Med en ny e-post åpen, trykk og hold inne i brødteksten. Velg deretter Legg til vedlegg. iCloud Drive vil dukke opp, slik at du kan velge pdf, dokument eller bilde som er lagret der. Hvis dokumentet du vil sende ikke er i iCloud Drive, trykker du på Steder øverst til venstre på Disk og velger Google Disk. Du kan også velge et dokument fra Google-kontoen din.
I Mail kan du tilordne raske handlinger til å sveipe til venstre og høyre. Som standard viser du mer, flagg og slett ved å sveipe til venstre. Sveip til høyre lar deg merke en e-post som lest eller ulest. Men hvis du åpner Innstillinger, velg Mail, Kontakter, Kalendere og Sveipealternativer – du kan tilpasse hva sveiping til venstre og høyre i e-post gjør.
Hvis du har flere kontoer knyttet til Mail-appen, kan du bruke én e-postkonto for jobb og den andre personlig. Noe som betyr at du sannsynligvis også vil bruke forskjellige signaturer på slutten av e-poster for hver konto. For å endre dette, åpne Innstillinger og trykk på E-post, kontakter, kalendere. Trykk på Signatur, og sjekk deretter Per konto. Du vil se hver tilkoblede konto under. Trykk under hver for å sette inn en annen signatur.
Venter du på at en viktig e-post skal komme? Du kan raskt spørre Siri om en e-post har kommet. Du kan for eksempel spørre: "Noen ny e-post fra Brian i dag?" Hvis det er nye meldinger fra den kontakten, vil Siri ta det opp. Hvis ikke, vil hun si: "Jeg fant ingen nye e-poster fra Brian." Små triks som dette lar deg bruke mindre tid på å ta opp og legge fra deg telefonen.
Hvis du har en Wi-Fi-utskrift med AirPrint-funksjoner, kan det ikke være enklere å skrive ut en e-post fra iPhone. Når du finner en e-post du vil skrive ut, trykker du på Svar-knappen nederst på skjermen. Trykk på Skriv ut. Derfra velger du skriveren din, antall eksemplarer, sideutvalget og se en forhåndsvisning. Trykk deretter på Skriv ut! Du finner trinnvise instruksjoner på hvordan du skriver ut e-poster fra din iPhone her.