De fleste brukere av Microsoft Word vil være helt fornøyd med å lagre alle dokumentene sine i standard "docx" filtype og kanskje noen ganger eksportere et dokument som en PDF. I arbeidsmiljøer kan det imidlertid være tider hvor du kanskje må bruke en av de alternative filtypealternativene som Word kan lagre i.
Hvis du bare trenger å bruke disse alternative filtypealternativene av og til, vil du sannsynligvis være helt fornøyd med å bare endre filtypen når du går for å lagre dokumentet. Hvis du først og fremst trenger å lagre Word-dokumenter ved å bruke en alternativ filtype, kan det være lurt å endre standard filtype, for å spare deg selv for å manuelt endre den så ofte.
Hvordan endre standard filtype i Word
Du kan konfigurere filtypen som Word lagrer dokumenter i som standard, ved å åpne Words alternativer. For å gjøre det, klikk på "Fil" i øverste venstre hjørne, og klikk deretter på "Alternativer" nederst i venstre hjørne.
En gang i alternativmenyen, bytt til "Lagre"-fanen og klikk på den første rullegardinboksen, merket "Lagre filer i dette formatet". Her kan du velge filtypen du ønsker skal være standard filtype for nylig lagrede dokumenter. Når du har valgt formatet du ønsker, klikk "OK" for å lagre endringen.
Tips: Du bør være klar over at ikke alle filtyper støtter alle Words funksjoner. For eksempel støtter ikke den eldre "doc"-filtypen alle funksjonene som "docx" gjør, så det kan hende at det lagrede dokumentet ikke beholder all funksjonalitet. I tillegg vil ikke alle filtyper engang være redigerbare. For eksempel kan ikke Word åpne og redigere PDF-dokumenter direkte, det må konvertere filen først, en prosess som ikke er perfekt og kan miste noen formateringsdetaljer.
