Denne artikkelen dukket opprinnelig opp i høsten 2017-utgaven av magasinet iPhone Life. Klikk her for å abonnere.
Teamet vårt har en sterk arbeidsmoral og en god sans for humor. Slack holder oss produktive og ler, enten vi fjernpendler fra en ekstern kaffebar i New Zealand eller jobber på kontoret. Skype pleide å være vår foretrukne app for samarbeid, men Slack lokket oss bort med nyttige funksjoner som Channels, som lar oss skille ting som overskrift-brainstorming fra bilder av våre kjæledyr. Slacks morsomme GIF-generator alene gjorde bryteren verdt¬. Private meldinger gjør det enkelt å komme i kontakt med de rette personene til enhver tid via en-til-en-kommunikasjon eller diskusjoner i små grupper. Slack gjør det også enkelt å søke etter og finne filer som utveksles mellom mennesker, selv om gratisversjonen sletter arkivet ditt når du har trykket på 10K meldinger. Varsler fra Slacks iPhone-app holder oss informert mens vi er på farten, og vi kan slumre varslinger utenom arbeidstiden, slik at vi kan koble fra etter en lang arbeidsdag.
Mens Slacks chat-funksjoner gjør Skype til skamme, regjerer Skype fortsatt når det kommer til videosamtaler. Skype sikrer at vi kan samle alle selv om flere teammedlemmer jobber eksternt (du kan koble til opptil 25 personer gratis!). Vi elsker også Skypes skjermdelingsfunksjoner, slik at alle i en samtale kan se den samme presentasjonen eller regnearket. Skype er imidlertid ikke perfekt – selv med et sterkt Wi-Fi-nettverk vil du garantert oppleve tilkoblingsfeil eller forvrengt lyd en gang i blant (hodetelefoner kan hjelpe med tilbakemeldinger om lyd). Likevel er Skype et uvurderlig verktøy for å skyve ballen fremover på prosjekter, selv om teammedlemmene ikke er på samme sted.
Hvis du leser iPhone Life regelmessig, vil du bli kjent med våre daglige tips, som tar sikte på å lære deg kule måter du kan bruke iPhone på – og de fleste tipsene tar mindre enn et minutt å lese! Når du lager disse tipsene, tar vår webskribent Conner Carey (a.k.a. «tuppmonsteret») skjermbilder på telefonen hennes og bruker Skitch til å legge til sirkler eller piler for å vise leserne nøyaktig hvor de skal se. Den tilbyr en rask, visuell måte å formidle et budskap av noe slag, enten du bruker det på jobb (som vi gjør), til hjemmeprosjekter (som å planlegge en kjøkkenrenovering), eller på sosiale medier-siden din.
Sjefredaktøren vår Donna Cleveland begynte å bruke Asana som en redaksjonell kalender for et par år siden for å hjelpe med å holde styr på viktige datoer og artikkeloppdrag. Med Asana kan vi lage en oppgave for en bidragsyter og inkludere en oppgavebeskrivelse og tidsfrist. Når den er ferdig, kan forfatteren legge ved det ferdige utkastet og merke oppgaven som fullført. Våre eneste klager er at du ikke kan tilordne en oppgave til mer enn én person, og at iOS-appen mangler skrivebordsversjonens kalendervisning.
Dropbox er bransjestandarden filbasert skytjeneste og stedet hvor alle våre firmafiler bor. Vi er store fans av Dropbox på grunn av påliteligheten og hvor enkel den er å sette opp og bruke. Den integreres med mange andre apper (som Microsoft Office 365) og tjenester på iPhone og iPad, noe som gjør det enkelt å lagre filer til Dropbox-kontoen din med bare noen få trykk. Du kan også sette opp appen til å automatisk sikkerhetskopiere alle bildene og videoene dine, hvis det er en funksjon du ønsker. For teamarbeid er fraværet av filsamarbeid på nett en reell ulempe. Du får 2 GB gratis lagringsplass, eller du kan oppgradere til Pro for $8,25/måned og 1 terabyte lagringsplass.
Vi bruker Googles pakke med produktivitetsapper – inkludert Disk, Dokumenter, Regneark og Presentasjoner – for å laste opp filer og samarbeide om dokumenter, regneark og lysbildefremvisninger med teamet vårt i sanntid. Det vi elsker med disse appene er at endringer synkroniseres på tvers av enheter umiddelbart. Dette er et flott verktøy for prosjekter som krever innspill fra andre teammedlemmer. Du kan dele dokumenter med andre brukere og se aktiviteten deres når de gjør endringer og legger igjen kommentarer. Appene er på tvers av plattformer og brukervennlige med iOS, Android og alle stasjonære nettlesere. Du kan lage Word-dokumenter og regneark gratis siden Google gir deg 15 GB gratis lagringsplass.
Vår CTO Raphael Burnes sverger til Simplenote, en notatapp med all enkelheten til Apples Notes-app men med forbedrede funksjoner som samarbeid, notathistorikk, tagger og muligheten til å publisere et notat som en nettside. Mens Simplenote har sin egen Mac-app, synkroniserer den også med Notational Velocity, en skrivebordsapp som Raph liker for dens robuste søkeevne og en rekke støttede tekstformater, inkludert HTML, ren tekst og rik tekst tekst. Raph er en veldig rask type, så han elsker også at Notational Velocity er fullstendig tastaturtilgjengelig, noe som betyr at han ikke trenger å bli bremset ved å bruke musen.
Da vi lanserte vårt iPhone Life Insider-program, trengte vi en videovertstjeneste som vi visste var sikker og som vi kunne stole på. Vimeo har vært en flott, profesjonell løsning. I motsetning til YouTube er Vimeo fullstendig annonsefri (som gir en overlegen opplevelse for kundene våre) og tillater oss for å velge forskjellige personverninnstillinger slik at vi kan holde premium videoinnhold kun synlig for våre Insider-abonnenter. Når vi tar opp intervjuer på iPhone-ene våre, for eksempel på Consumer Electronics Show i Las Vegas, har Vimeo gjort det superenkelt å laste opp videoer gjennom appen. iPhone- og iPad-appen gjør det også enkelt å spore engasjement fra kundene våre, slik at vi enkelt kan se hvilke av videoene våre som er mest populære og gir gode resultater.
Twitter er vår foretrukne sosiale plattform under livedekning av Apple-kunngjøringer. Vi lever tweet-oppdateringer og -inntrykk når Apple avduker nye produkter og bruker trendende hashtags slik at følgere enkelt kan finne oss. Oppdateringene våre spenner fra spesifikasjoner for den nye iPhone-kameraet til morsomme begivenheter, for eksempel Apple-sjef Eddy Cues klossete dans da han debuterte med Apple Music (#dadmoves). Twitter har også vist seg å være et effektivt verktøy for artikkelforskning, slik at vi kan spore opp kilder og sende dem direkte meldinger for å sette opp et intervju. Når vi deler artikler fra nettstedet vårt, har vi også hatt det gøy med å tweete overskrifter, sitater eller interessante fakta fra en historie og se hvilken tweet som får flest klikk.
Vår administrerende direktør David Averbach er en stor fan av batchbehandling (også kjent som å gjøre en jobb på én gang i stedet for i trinn) som en måte å maksimere effektiviteten på. Hootsuite hjelper oss å bruke denne metoden på sosiale medier, slik at vi kan planlegge innlegg på Facebook, Twitter, Instagram, Google Plus og LinkedIn på en gang så snart innleggene publiseres. Hootsuite-appen gjør det enkelt å holde fingeren på pulsen på sosiale kontoer og sørge for at vi holder kontakten regelmessig. Ikke bare kan vi planlegge og gjennomgå alle våre kommende innlegg, men vi kan se alle våre kommentarer og private meldinger fra alle våre sosiale medieplattformer.
Det er alltid vanskelig å ta en tur til butikken etter rekvisita, selv når vi ikke er på kontoret med nødvendigheter som papir, skriverblekk og sjokolade. Amazon til unnsetning! Vi har en firma-Amazon Prime-konto, noe som betyr at vi kan bruke Amazon-appen til å holde kontorrekvisita våre i en konstant strøm med to-dagers frakt. Alt om Amazon-appen gjør det enkelt å kjøpe ting, noe som er både en velsignelse og en forbannelse. Den holder oversikt over tidligere bestillinger som du kan kjøpe igjen, lar deg registrere deg for gjentakende forsendelser av varer som trenger påfyll, og tilbyr Amazon Dash knapper – en liten gadget som er sammenkoblet med vårt utvalgte produkt (f.eks. jumbopakker med papirhåndklær) og lar oss ombestille varen ved å trykke på en knapp.
Favoritt utstyr
I løpet av de siste årene har iPhone Life-teamet vokst det som pleide å primært være en trykt publikasjon til en selskap med et blomstrende nettsted, nyhetsbrev på e-post, podcast og digital abonnementstjeneste (iPhone Life Insider). For å lage innhold av høy kvalitet for de nye tjenestene våre, trengte vi å finne riktig lydutstyr. Vennene våre på Blue Mic har holdt oss fylt med fantastisk utstyr, inkludert et sett med Yeti-mikrofoner som får oss til å høres bra ut i podcasten og videoen vår tips, og et par høykvalitets hodetelefoner som lar oss redigere lyd med presisjon, fange opp bakgrunnslyd og eventuelle inkonsekvenser i lydkvaliteten. Blue tilbyr både USB-mikrofoner som Yeti så vel som mikrofoner som bruker Lightning-porten for opptak på farten med din iPhone.