I Microsoft Outlook 2016 kan du enkelt eksportere e-post, kalender, kontakter, oppgaver eller andre data. Dette er nyttig når du ønsker å sikkerhetskopiere dataene dine eller flytte dataene dine til en annen datamaskin.
Eksport og sikkerhetskopiering
- Klikk "Fil” > “Åpne/eksporter” > “Import Eksport“.
- Plukke ut "Eksporter til en fil" og klikk "Neste“.
- Plukke ut "Outlook-datafil (.pst)" og klikk Neste.
- Velg hva du vil sikkerhetskopiere. “Kalender", alle "Personlige mapper“, “Innboks", etc. Klikk "Neste" når den er klar.
- Oppgi en plassering og filnavn for sikkerhetskopiering til. Det kan være lurt å eksportere denne filen trygt på en flash-stasjon eller nettverksstasjon hvis du skal importere dataene til en ny datamaskin. Klikk "Bli ferdig“.
Import
- Klikk "Fil” > “Åpne/eksporter“.
- Velg "Import Eksport" alternativet.
- Plukke ut "Importer fra en annen person eller fil", velg deretter "Neste“.
- Velg "Outlook-datafil (.pst)", velg deretter "Neste“.
- Bla til plasseringen av .pst-filen du vil importere, velg hvordan du skal håndtere duplikater i "Alternativer"-delen, og velg deretter "Neste“.
- Velg en mappe du vil importere dataene til, og velg deretter "Bli ferdig“.
Dataene dine skal importeres til Outlook 2016.
FAQ
Hvorfor har jeg ikke muligheten til å eksportere i Outlook?
Hvis du bruker Outlook på en jobb- eller skoledatamaskin, kan alternativet for å eksportere fra Outlook være begrenset av systemadministratoren. Du må kontakte IT-avdelingen din for å se om det er en måte å aktivere det på. Ellers kan du bruke en løsning for å eksportere kontakter som VCF-filer slik at du kan importere dem én etter én.