Våre iPhones og iPads er kraftige produktivitetsverktøy. Disse 10 produktivitetstipsene for iPhone 7 vil hjelpe deg å lære hvordan du bruker iPhone-kalender, iOS Mail, Notes og Reminders-appene for å få mest mulig ut av iPhone eller iPad.
I slekt:
1. Slik bruker du iOS Mails VIP-funksjon
Bruk iOS Mails VIP-funksjon til å gruppere meldinger fra bestemte kontakter i en mappe og motta varsler når de sender deg e-post. I postboksvisningen i iOS Mail-appen, trykk på Rediger og velg VIP, og trykk deretter på Ferdig. Trykk på infoikonet ved siden av den nye VIP-postboksen og trykk på Legg til VIP for å angi kontakter som VIP-er. Nå kan du finne alle viktige e-poster på ett sted. Deretter trykker du på VIP-varsler for å aktivere VIP-varsler. Slå av andre e-postvarsler i Innstillinger > Varsler > E-post slik at du kun får varslinger for VIP-e-poster.
2. Slik sender du e-postvedlegg fra iPhone som en proff
Først må du sørge for at filene dine er lagret i Bilder eller iCloud Drive. Deretter, når du skriver en e-post, trykker du på brødteksten i e-posten og velger Sett inn bilde eller video eller Legg til vedlegg. Deretter velger du filen du vil legge ved fra Bilder-appen eller iCloud Drive. Vedlegg fra andre apper må deles til Mail fra disse appene. Hvis du for eksempel vil sende en PDF-fil fra iBooks til e-post, åpner du PDF-filen, trykker på deleikonet og velger e-post.
3. Slik lagrer du utkast i iOS Mail
Lagre et e-postutkast på iPhone ved å trykke på Avbryt i øvre høyre hjørne og velge Lagre utkast. Du finner den senere i Utkast-mappen. Hvis du vil lukke e-posten midlertidig mens du refererer til en annen e-post, trykker du bare på e-postemnet og sveiper utkastet ned av veien. Bare tittelen vil være synlig nederst på siden. Når du er klar til å gå tilbake til den, trykker du bare på tittelen igjen.
4. Hvordan stille inn stedsbaserte påminnelser
Å angi påminnelser basert på tid eller sted gjør dem enda mer nyttige. Etter at du har skrevet inn en påminnelse, trykker du på infoikonet for å angi spesifikasjoner. For å angi en dag og et klokkeslett for påminnelsen, slå på "Minn meg på en dag" og trykk deretter på Alarm. For å angi en stedsbasert påminnelse, slå på "Påminn meg på et sted" og deretter enten trykk på din nåværende plassering eller skriv inn en plassering. Velg deretter å bli påminnet når du ankommer eller forlater det stedet.
5. Slik omplanlegger du hendelser i iPhone-kalenderen din
I iPhone Kalender-appen, trykk og hold på hendelsen til den blir ugjennomsiktig i fargen, og dra deretter hendelsen opp eller ned til et nytt tidspunkt eller til venstre eller høyre til en annen dag. Du kan også plassere fingeren på en av de små sirklene på toppen eller bunnen og dra for å justere arrangementets start- eller sluttid. Å bruke Siri til å redigere kalenderhendelser er enda raskere. Bare si noe sånt som, "planlegg frisyren min fra tirsdag kl. 14.00. til onsdag kl 3."
6. Slik legger du til hendelser i iPhone-kalenderen din fra Mail-appen
Det er en funksjon i Innstillinger som lar hendelser funnet i e-post automatisk legges til i kalenderappen din. Gå til Innstillinger > E-post, kontakter, kalendere og veksle mellom hendelser funnet i Mail på, hvis det ikke allerede er det. Nå når du mottar en e-post med en hendelse i den, vises et varsel øverst i e-posten. Trykk på Legg til for å opprette hendelsen i Kalender-appen. Trykk på Legg til igjen for å lagre hendelsen.
7. Slik passordbeskytter du individuelle notater på iPhone
Gå til Innstillinger > Notater > Passord. Du blir bedt om å opprette et passord med et hint. Hvis du har Touch ID, aktiver den også. Trykk på Ferdig. I Notes-appen kan du nå låse et notat ved å trykke på Del-ikonet og velge Lås notat. Skriv inn passordet ditt eller bruk Touch ID. Et låsikon vil vises i øvre høyre hjørne. Trykk for å låse. For å låse den opp, trykk på Vis notat og skriv inn passordet ditt, eller bruk Touch ID.
8. Hvordan dele påminnelser
Deling av en påminnelsesliste lar andre også legge til og krysse av elementer fra listen. En delt familiepåminnelsesliste opprettes automatisk når du bruker familiedeling. Men enhver liste kan deles med en annen iOS-bruker. Bare åpne listen du vil dele og trykk på Rediger > Deling > Legg til person og skriv inn e-postadressen knyttet til personens iCloud-konto. Du vil motta et varsel når de har godtatt forespørselen din.
9. Slik søker du i alle notatmappene dine samtidig
Søk i Notes-appen er begrenset, siden du bare kan søke i én mappe om gangen. Heldigvis kan du bruke Spotlight til å søke i alle notatene dine samtidig. Gå til Innstillinger > Generelt > Spotlight-søk og aktiver Notes. Neste gang du vil søke i notater, sveip ned fra midten av startskjermen for å åpne Spotlight og skriv deretter inn søkeordet. Notatet skal vises i søkeresultatene. Trykk på notatet for å åpne det.
10. Slik integrerer du reisetid i kalenderbegivenhetene dine
Åpne hendelsen i Kalender-appen og trykk på Rediger. Angi plasseringen til arrangementet. Gi Kalender tilgang til posisjonen din hvis du blir bedt om det. Deretter trykker du på Varsling og velger Tid til å forlate. Nå vil du motta en påminnelse om å reise basert på reisetid fra ditt sted. Trykk på Rediger hendelse og velg Second Alert. Her kan du sette inn en påminnelse i inntil to uker i forveien. Når du er ferdig, trykk på Rediger hendelse og deretter på Ferdig.