Hvis du regelmessig må forholde deg til lister med tall, kan du se på de kjedelige listene. Kanskje på jobben har du ikke noe annet valg enn å håndtere denne typen lister, men disse listene kan være mer behagelige å lese når de er i et diagram.
Den gode nyheten er at du kan gjøre alle de monotone tallene til et attraktivt diagram med noen få klikk her og der. Det blir lettere å lese, og du kan endre stilen slik at du kan gi den ditt personlige preg.
Hvordan lage en graf i Google Sheets
For å lage et diagram i Google Sheets, må du åpne et dokument som allerede har informasjonen du vil inkludere i diagrammet, eller legge til dataene i et tomt ark. Når du har informasjonen klar, velg cellene du vil inkludere i diagrammet, ikke glem overskriftene hvis du også vil inkludere dem.
For å lage diagrammet ditt, velg Sett inn fra menyen øverst. Når listen over alternativer vises, velg diagramalternativet.
Når du klikker på diagramalternativet, vil Sheets velge en type diagram for deg. Den første typen diagram det kan bestemme er den klassiske paistilen. Hvis du ikke liker hvordan det nye diagrammet ditt ser ut, har du ganske mange alternativer å velge mellom. Klikk på rullegardinmenyen for diagramtype i diagramredigereren og velg stiler som:
- Linje
- Område
- Bar
- Kolonne
- Pai
- Spre
- Kart
- Annen
Hvis diagramredigereren ikke vises av en eller annen grunn, dobbeltklikker du på diagrammet, og det skal vises til høyre. I Oppsett-fanen av redaktøren, kan du gjøre ting som:
- Endre dataområdet.
- X-aksen
- Bruk kolonne A som etiketter
- Bruk rad 1 som overskrifter.
- Bytt rader/kolonner
De Tilpass-fanen har også utmerkede alternativer for å tilpasse grafen din. Du kan endre stilen på diagrammet med alternativer som:
- Diagramstil – Endre bakgrunnsfarge, font og kartkantfarge. Du kan også legge til effekter som 3D, Maksimer og sammenligningsmodus.
- Kart- og aksetitler – Lar deg legge til tittel, tilpasse stil/skrifttype/størrelse/format/tekstfarge på tittelen.
- Serie – Endre posisjonen til dataene, endre fargen på kolonnene og legg til feillinjer/dataetiketter/totaldataetiketter og trendlinje.
- Legende – Endre posisjon, forklaringsskrift, skriftstørrelse, endre format og tekstfarge.
- Horisontal og høyre vertikal akse – Endre stilen på teksten i det området. Du kan endre ting som skrifttype, størrelse, format, fargerekkefølge på omvendt akse og skråetiketter.
- Rutenett og tikker – Lar deg endre hoved/minor avstandstypen, og du kan endre ting som rutenettfarge, mindre rutenett, større/minor haker.
Slik legger du til et diagram i Google Sheets i Android
For å lage et diagram ved hjelp av Android-enheten din, kan trinnene være forskjellige. Når du har arkene, dokumentet åpent, velg dataene du vil legge til ved å trykke på den første cellen og dra til du har alt du trenger. Trykk på plusstegnet øverst og velg diagramalternativet.
Etter å ha trykket på diagrammet, vil du se alternativene du kan stole på, for eksempel farge, titler, forklaring og diagramtype. Diagrammet ditt vil alltid være øverst i alternativene du ser på nederst. Når du er ferdig med å tilpasse diagrammet, trykker du på det grønne merket øverst til venstre.
Ditt nyopprettede diagram vil bli plassert på arket ditt. Hvis du ikke er fornøyd med hvor diagrammet er satt, kan du trykke på det og skyve det til den nye posisjonen. For å gjøre diagrammet større eller mindre, trykk på en av sidene og skyv for å gi det sin nye størrelse.
Konklusjon
Diagrammer er bedre å se på enn vanlige tall. Nå som du vet hvordan du legger til og tilpasser et diagram i Android og skrivebord, kan du legge til litt farge til presentasjonen. Hvor ofte må du lage diagrammer?