Jeg har en stående avtale med frisøren min, men hun måtte endre dagen for to av avtalene våre. Jeg tok frem iPaden min og dro rett og slett den gamle avtalen som måtte endres til den nye dagen. Det kunne ikke vært enklere. Dette tipset og andre kan hjelpe deg med å få mest mulig ut av kalenderappen din. La oss ta en titt på 13 av de beste. Klikk på hver tittel for å lese hele tipset.
Dersom du har behov for å endre time fra tirsdag kl.14. til onsdag kl. 14.00, trykk lett på og hold avtalen og dra den til onsdag. Hvis du trenger å endre tidspunktet for en avtale, drar du den til den nye tiden.
I tillegg til å dra og slippe, kan du også enkelt redigere klokkeslett, dag, plassering, tittel og deltakere til kalenderhendelser ved hjelp av Siri. Bare si: "Endre timen min på tirsdag klokken 2 til 02:15." Eller endre plassering ved å si, "Endre plasseringen av min tirsdagsavtale klokken 2." Siri vil da be om den nye plassering.
Den desidert raskeste måten å planlegge et arrangement på er å be Siri om å gjøre det. For å forhindre at Siri forveksler en kalenderhendelse med en påminnelse, start forespørselen med verbet "planlegge". Til for eksempel kan du si: "Planlegg frisyren min til mandag kl. 11.00." Siri vil svare: "OK, jeg konfigurerte arrangementet ditt for Mandag. Skal jeg planlegge det?" Si "Ja," og du er klar.
De fleste av avtalene mine er i nærheten, og jeg trenger et varsel ca. 30 minutter i forveien. Så jeg endret standarden. For å endre standard varslingsintervall, gå til Innstillinger > E-post, kontakter, kalendere > Standard varslingstider. Du kan angi standardinnstillinger for bursdager, begivenheter og heldagsbegivenheter.
For å gjøre hendelsesvarslene dine enda mer nyttige, kan Kalender-appen din automatisk legge til hvor lang tid det vil ta deg å reise til avtalen din. Når du legger til en hendelse, skriv inn plasseringen. Trykk deretter på Reisetid, og slå på Reisetid-alternativet. Du kan deretter angi om du kjører eller går, og basert på posisjonen din på det aktuelle tidspunktet, vil varselet automatisk bli justert for å inkludere reisetid.
Hvis du setter opp et møte, gjør Kalender-appen det enkelt å invitere de du vil delta. Når du oppretter eller redigerer en hendelse, trykker du på Inviterte. Du kan deretter velge e-postadresser fra kontaktene dine. Inviterte-fanen vil bli oppdatert for å vise hvor mange personer du har invitert, og arrangementet ditt vil vise svar fra de inviterte.
Hvis du mottar en invitasjon til en aktivitet i Kalender, må du vite hvordan du godtar den. For å se de ventende invitasjonene dine, trykk på Innboks i nedre høyre hjørne av Kalender-appen. Du kan velge mellom Godta, Kanskje eller Avslå. Trykk på arrangementet for å se mer informasjon.
Hvis du ser på avtalene dine i månedsvisning på iPhone og ønsker å se detaljer uten å endre visningen, trykker du ganske enkelt på det tredje ikonet fra høyre øverst i Kalender-appen. Når du så trykker på en bestemt dag i månedsvisning, åpnes et vindu nederst på skjermen som viser detaljene om avtalene dine for den dagen.
Som standard, hvis du har noens bursdag i kontaktene dine, vil kalenderen opprette en hendelse for den datoen. Dette er en fin funksjon, men den kan gå ut av hånden, spesielt hvis du har hundrevis av Facebook-venner, hvis bursdager også vises. Du kan velge om bursdager skal vises i Kalender, og kan velge om du vil inkludere Facebook-arrangementer, ved å trykke på Kalendere nederst i midten.
Etter konvensjon viser kalendere vanligvis en uke som begynner på søndag. Men du kan endre visningen i Kalender slik at uken begynner på en mandag eller en annen dag. Gå til Innstillinger > E-post, kontakter, kalendere > Start uke på, og velg deretter ønsket ukedag.
Kalender-appen lar deg dele en kalender med enkeltpersoner og grupper, inkludert muligheten til å gi dem muligheten til å redigere. Trykk på Kalendere nederst i midten, og trykk deretter på den sirklede "i" for kalenderen du vil dele. Trykk på Legg til person, og skriv deretter inn en persons navn eller et gruppenavn. En e-post vil bli sendt som inviterer personen eller personene til å bli med i kalenderen din. Dessuten, hvis du bruker funksjonen for familiedeling, dette tipset forklarer hvordan du legger til en hendelse i familiekalenderen din.
Toppbilde: Frank Gaertner / Shutterstock.com