Slik konfigurerer du en e-postsignatur for hele selskapet i Office 365 Exchange Online.

click fraud protection
* Merknader – Ytterligere hjelp:

1.Hvis du ikke kan HTML, kan du bruke en gratis online "Word to HTML editor" for å designe signaturen din i HTML.
2. For å legge til din egen logo eller bilde i signaturen din, trenger du bildet tilgjengelig på Internett. Til sett inn den offentlige nettadressen til bildet på signaturen din, bla til bildet på nettet, høyreklikk på den, og velg Kopier bildeadressen. Deretter limer du inn bildets URL-adresse i Angi ansvarsfraskrivelsestekst eske.
3. I følge Microsofts artikkel, kan du bruke hvilken som helst av følgende attributter for signaturen din hvis den er omgitt av %% (som i %%DisplayName%% i eksemplet ovenfor).

By
Selskap
Land
CustomAttribute1 – CustomAttribute15
Avdeling
Visningsnavn
E-post
Faksnummer
Fornavn
Hjemme telefon nummer
Initialer
Etternavn
sjef
Mobilnummer
Notater
Kontor
Annet faksnummer
Annet Hjemmetelefonnummer
Annet Telefonnummer
Personsøkernummer
Telefonnummer
Postboks
Stat
gate
Tittel
Brukerpåloggingsnavn
Post kode

6b1. Etter å ha tilpasset signaturen din, klikk på

Velg en lenke, og velg hva du skal gjøre hvis ansvarsfraskrivelsen ikke kan settes inn (tilbakemelding).

Tilpass signatur - Office 365

6b1. Spesifiser en av de tilgjengelige tilbakestillingshandlingene og klikk OK:

  • pakke inn: For å videresende den opprinnelige meldingen som vedlegg og stemple videresendingen.
  • overse: For å sende meldingen uten signatur.
  • avvise: Ikke send meldingen.
bilde

7. Når du er ferdig, rull ned velg Håndheve og Lagre den nye regelen. *

* Merk: Hvis du vil aktivere eller deaktivere regelen på et bestemt tidspunkt, eller legge til flere handlinger og unntak til signaturregelen, klikker du Flere valg og gjør endringene dine.

bilde

8.Til slutt velger du Ja å bruke regelen på alle fremtidige meldinger.
9. Vent 15–20 minutter til regelen gjelder, og fortsett deretter for å teste signaturen din.*

* Merknader:
1.
Hvis du ser tomme felt, etter å ha testet signaturen fra en bruker, sørg for at alle brukte attributter (i signatur), fylles ut brukerinformasjon i Active Directory (eller i 'Azure Active Directory' for Office 365).
2. Etter å ha gjort endringer på signaturens design, vent 15-20 minutter, for at regelen skal gjelde.

Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.