Denne veiledningen inneholder trinnvise instruksjoner om hvordan du oppretter en distribusjonsliste i Office 365. En distribusjonsliste er en gruppe personer som har en global e-postadresse, så hvis du vil sende en e-post til den gruppen, trenger du ikke å skrive inn navnet til hver enkelt mottaker.
Distribusjonslister (eller "Distribusjonsgrupper") brukes ofte av store organisasjoner eller selskaper som har mange ansatte i hver avdeling (gruppe), og ønsker å ha en unik e-postadresse for hver av disse avdelingene for enkelt kommunikasjon. For eksempel, hvis en bedrift har mange personer på salgsavdelingen, kan den bruke en distribusjonsliste med en global e-postadresse (f.eks. "[email protected]"), for å kommunisere med alle selgerne avdeling.
- Relatert artikkel:Hvordan sette opp en distribusjonsliste for e-postalias i Office365.
Hvordan opprette en distribusjonsgruppe (liste) i Microsoft 365.
1. Logg Inn til Office 365 administrasjonssenter og gå til Grupper > Legg til en gruppe.
2. Velg alternativer for Velg en gruppetype Fordeling.
3. Som navn skriver du inn et gjenkjennelig navn (f.eks. "Salg") og klikker Neste.
4. På gruppens e-postadresse:
en. Skriv inn den globale e-postadressen for distribusjonslisten (f.eks. "salg").
b. Hvis du vil motta e-post fra personer utenfor organisasjonen, velger du Tillat personer utenfor organisasjonen min å sende e-post til denne distribusjonslisten.
c. Klikk når du er ferdig Neste.
5. Klikk Lag gruppe.
6. Nå åpner du den nye gruppen og på Medlemmer fanen, klikk Se alle og administrer medlemmer.
7. Klikk Legg til medlemmer.
8. Velg nå brukeren(e) som skal motta og svare på e-postene i den nye e-postaliasadressen og klikk Lagre.
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.