Denne opplæringen inneholder detaljerte instruksjoner om hvordan du oppretter og konfigurerer en delt postkasse i Office 365 og hvordan du gir tilgang til brukere på den delte postkassen. I Office 365 krever ikke delte postbokser en lisens og kan ikke legges til i Outlook for skrivebord eller i Outlook for Web som en uavhengig postboks.
En delt postboks lar et selskaps team (f.eks. "Salg"-teamet) ha en sentral e-postadresse (f.eks. "[email protected]"), der teammedlemmer kan motta og svare på e-poster fra andre arbeidsgivere eller kunder til selskap.
Faktisk kan en delt postboks brukes fra flere personer som tilhører samme gruppe (f.eks. "Salg" gruppe), for å overvåke og svare på e-poster mottatt gjennom det offentlige e-postaliaset (f.eks. '[email protected]'). Dette betyr at når en bruker fra gruppen, sender eller svarer på en ny melding fra den delte postkassen, vil den sender sin melding ved å bruke det offentlige e-postaliaset (f.eks. '[email protected]'), i stedet for sin personlige e-post adresse
Slik legger du til en delt postboks i Office 365.
Slik oppretter du en delt postboks i Office 365:
1. Logg Inn til Office 365 administrasjonssenter og gå Grupper -> Delte postkasser.
2. Klikk Legg til en delt postkasse.
3. Skriv a Navn for den delte postkassen (f.eks. 'Salg'), og skriv deretter inn e-postadressen til den delte postkassen ('[email protected]').
4. Klikk nå Legg til medlemmer i denne postkassen.
5. Velg til slutt brukerne du vil ha tilgang til i Delt postkasse og klikk Lagre. *
* Ytterligere hjelp: For å la medlemmene av den delte postkassen se hva andre medlemmer har sendt som eller på vegne av denne postkassen, klikk Redigere på Sendte elementer innstillinger for den delte postkassen og angi følgende alternativer til PÅ.
- Kopier elementer sendt som denne postkassen
- Kopier elementer sendt på vegne av denne postkassen
6. Det er det. Vanligvis, når du starter Outlook på nytt το brukeren(e) som har tillatelser på den delte postboksen, vil den delte postboksen vises i mapperuten i Outlook. Hvis dette ikke skjer, fortsett og legg til den delte postboksen manuelt ved å følge instruksjonene i denne opplæringen: Hvordan sette opp den delte postkassen i Outlook Desktop og Web App.
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.