Hvis du planlegger å endre din nåværende e-postvertstjeneste og du vil overføre alle Outlook-e-postmeldingene fra din nåværende IMAP/POP3-konto til Office 365, fortsett å lese nedenfor. Som du kanskje vet, når du bruker e-postprogrammet Microsoft Outlook til å sende og motta e-post, kan du bruke det til å kopiere e-poster og kontakter fra en e-postkonto til en annen. Hvis du for eksempel har satt opp en IMAP- eller en POP3-konto i Outlook-e-postprogrammet og du vil migrere e-posten til Office 365, kan du følge instruksjonene nedenfor for å utføre den oppgaven.
Denne opplæringen inneholder to forskjellige metoder for å overføre alle Outlook-e-postmeldingene dine fra IMAP eller en POP3-konto til Office 365. *
* Viktig notat: Før du fortsetter nedenfor, anbefales det å rense din nåværende postkasse fra e-poster som du ikke trenger å overføre til Office 365, ellers kan du kanskje ikke overføre alle meldingene dine til O365, fordi e-postlagringsgrensen i Office 365 er 50 GB.
Hvordan migrere e-post fra POP3 eller IMAP til Office 365 ved hjelp av Outlook.
I Outlook er det to forskjellige måter å kopiere eller flytte en IMAP eller en POP3-postboks til Office 465.
Metode 1. Kopier eller flytt IMAP- eller POP3-meldingene til Office 365.
Den første som overfører e-postene fra IMAP- eller POP3-kontoen din til Office 365, er å manuelt kopiere (eller flytte) e-postmeldingene og e-postmappene til Office 365. Den eneste ulempen med denne metoden er at du ikke kan velge og flytte flere mapper i Outlook.
Slik kopierer/flytter du Outlook-e-poster og -mapper til Office 365 (Exchange):
1. Legg til Office 365-e-postkontoen din i Office 365.
2. Etter å ha lagt til O365-kontoen din, i Outlook-mapperuten, velg e-postmappen du vil overføre meldingene til Office 365 fra. (f.eks. «Innboks»-mappen).
3. Klikk på én melding (på listen over meldinger til høyre), og trykk deretter på CTRL + EN tastene for å velge alle meldinger.
4. Høyreklikk deretter og velg Bevege seg (eller Kopier til mappe), for å flytte (eller kopiere) alle de valgte meldingene. *
*Forslag: Det er bedre å kopiere meldingene til den nye destinasjonen enn å overføre dem, for å unngå den ufullstendige kopien, i tilfelle nettverket blir avbrutt eller noe annet går galt.
5. Velg til slutt den tilsvarende mappen i Office 365 (f.eks. til "Inbox" i dette eksemplet) og klikk OK for å starte kopieringen/overføringen.
6. Når kopieringsprosessen er fullført,sjekk om alle de kopierte e-postmeldingene er kopiert i Office 365 ved å bekrefte at du har samme antall e-poster i begge mappene (kilde og mål). Når du er ferdig, gjentar du de samme trinnene for å flytte/kopiere også meldingene fra de andre IMAP/POP3-hovedmappene (innboks, sendte elementer, utkast osv.) til Office 365.
7. Slik kopierer/flytter du undermappene til Office 365:
en. Høyreklikk på en undermappe for e-post som du vil kopiere eller flytte til Office 365, og velg Kopier mappe (eller Flytt mappe). *
*Forslag: Det er bedre å kopiere undermappene til den nye destinasjonen enn å overføre dem, for å unngå den ufullstendige kopien, i tilfelle nettverket blir avbrutt eller noe annet går galt.
b. Deretter velger du under hvilken hovedmappe for Office 365 du vil kopiere den valgte mappen og klikker OK.
c. Gjenta de samme trinnene for å kopiere alle andre IMAP-undermapper til Office 365. *
*Forslag:
1. Kontroller alltid at den kopierte IMAP-undermappen er kopiert i Office 365 og inneholder alle e-postene dine.
2. Etter å ha overført alle e-postmeldingene dine til O365 og før du fjerner den gamle IMAP-kontoen fra Outlook, følg trinn-1 ved metode-2 nedenfor og sikkerhetskopier din gamle postkasse til en PST (Outlook Data-fil), for sikkerhetskopiering grunner.
Metode 2. Eksporter Outlook-e-postene dine og importer dem i Office 365.
Den andre metoden for å flytte Outlook-dataene dine (e-post, kontakter og kalender) til Office 365, er å eksportere (sikkerhetskopiere) alle Outlook-dataene til en PST Outlook-datafil, og deretter importere den eksporterte .PST-datafilen til Office 365.
Du bør imidlertid være klar over at selv om denne metoden er den sikreste, kan du få problemer under importen prosess, spesielt hvis den eksisterende IMAP-kontoen inneholder en annen mappestruktur enn Office 365 regnskap.
Trinn 1. Eksporter e-postene dine fra IMAP eller POP3 til en .PST-fil:
1. Fra Outlook Fil meny, gå til Åpne og eksporter og klikk Import Eksport.
2. Plukke ut Eksporter til en fil og klikk Neste.
3. Velge Outlook-datafil (.pst) og klikk Neste.
4. Merk e-postkontoen din, sjekk Inkluder undermapper avkrysningsboksen og klikk Neste.
5. Klikk på det siste trinnet Bla gjennom for å angi plasseringen og navnet på Outlook-datafilen og klikk Bli ferdig for å eksportere meldingene dine til en .PST-datafil.
6. Når operasjonen er fullført, er du klar til å importere e-postmeldingene til Office 365 (trinn-2).
Steg 2. Importer IMAP-e-postene dine til Office 365 ved hjelp av PST-filen.
1. Legg til din Office 365-konto til Outlook.
2. Etter å ha lagt til O365-kontoen din, fra Fil meny, gå til Åpne og eksporter og klikk Import Eksport.
3. Velge Importer fra et annet program eller fil og klikk Neste.
4. Plukke ut Outlook-datafil (.pst) og klikk Neste.
5. Klikk nå Bla gjennom og velg den eksporterte Outlook PST-datafilen du eksporterte i forrige trinn. Klikk når du er ferdig Neste å fortsette.
6. På neste trinn, kryss av de Inkluder undermapper avmerkingsboksen, velg Office 365-kontoen og klikk Bli ferdig for å importere IMAP-e-postene dine til Office 365.
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.