Hvis du prøver å dele en mappe eller fil i SharePoint og "Alle med lenken" er nedtonet (deaktivert), fortsett å lese nedenfor for å løse problemet. I SharePoint Online kan du dele en mappe (eller en enkelt fil) ved å bruke "Del"-alternativet fra menyen til andre brukere i organisasjonen din eller til eksterne brukere, ved å sende dem en e-postinvitasjon med lenken til den delte mappe/fil.
Som standard har personene i organisasjonen din tillatelse til å få tilgang til SharePoint-filene dine, men for personene utenfor organisasjonen din må du aktivere ekstern deling på SharePoint-siden, fordi -som standard- er funksjonshemmet.
I denne opplæringen lærer du hvordan du aktiverer delingsalternativet "Alle med lenken" (ekstern deling) på SharePoint, for brukere utenfor organisasjonen din.
Slik løser du: SharePoint-delingsalternativet "Alle med lenken" er nedtonet.
Følg trinnene nedenfor for å aktivere alternativet "Alle med lenken" i SharePoint:
Trinn 1. Aktiver ekstern deling på organisasjonsnivå.
For å tillate ekstern deling på et hvilket som helst nettsted på SharePoint, må du først tillate det på organisasjonsnivå. Å gjøre det:
1. Logg Inn til Office 365 administrasjonssenter og klikk Delingspunkt.
2. I SharePoint administrasjonssenter klikk Deling til venstre, og så...
en. Dra linjen under SharePoint til toppen (Alle). *
b. Velg alternativet "Alle med koblingen".
c. Velg tillatelsesnivået for de delte filene. (Se eller rediger)
d. Rull ned og klikk Lagre.
* Info: "Alle"-alternativet vil tillate brukere å dele filer og mapper ved å bruke lenker som lar alle som har koblingen få tilgang til filene eller mappene uten autentisering. Denne innstillingen lar også brukere dele nettsteder med nye og eksisterende gjester som autentiserer.
Steg 2. Aktiver ekstern deling for SharePoint-nettstedet.
Det neste trinnet er å aktivere ekstern deling på nettstedet som inneholder filen eller mappen du vil dele med alle som har koblingen. Å gjøre det:
1. I SharePoint administrasjonssenter, klikk Nettsteder og så Aktive nettsteder.
2. Velg nettstedet du vil dele filer fra, og klikk Deling.
3. Fra Ekstern deling alternativer, velg Hvem som helst og klikk Lagre.
4. Det er det. Åpne nå SharePoint-siden, naviger til dokumentbiblioteket, velg filen eller mappen du vil dele, og du vil se at alternativet "Alle med koblingen" er aktivert. *
* Info:Ved å velge «Alle med koblingen» kan brukere med koblingen (i eller utenfor organisasjonen din) få tilgang til filer og mapper uten å måtte logge på eller oppgi en kode. Disse brukerne kan bare se eller redigere (hvis du "Tillater redigering" i koblingsinnstillingene), den spesifikke filen eller mappen du delte ved å bruke alternativet "Alle med koblingen".
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.