Noen ganger når du arbeider med Outlook, er det behov for å opprette en ny (tom) Outlook PST-datafil, men å beholde den nåværende Outlook-mappestrukturen fra den gamle Outlook PST-datafilen. Dette er nyttig spesielt hvis den nåværende Outlook-filen er for stor i størrelse og du møter problemer når arbeider eller administrerer den, og du vil opprette en ny PST-fil med den eksisterende (gjeldende) mappen struktur.
I denne opplæringen skal jeg vise deg hvordan du kun kopierer Outlook-mappestrukturen (uten e-postene) til en ny -tom- Outlook PST-datafil. På slutten av prosessen vil du kunne bruke den nye Outlook-datafilen, som standard butikkplassering, for e-post, kalender og kontakter.
Hvordan overføre Outlook-mappestrukturen til en ny Outlook-datafil.
Trinn 1. Opprett den nye Outlook PST-filen ved å bruke Arkiv-kommandoen.
For å kopiere den eksisterende mappestrukturen fra gjeldende Outlook PST-fil til en ny (tom) Outlook-datafil, må du opprette den nye Outlook PST-filen ved å bruke "Arkiv"-funksjonen i Outlook. Å gjøre det:
1. Åpne Outlook og gå til:
- Outlook 2007: Fil -> Arkiv
- Outlook 2010 og Outlook 2013: Fil -> Info –> Oppryddingsverktøy -> Arkiver …
- Outlook 2016: Fil-> Info -> Verktøy -> Rydd opp i gamle gjenstander
2. På Arkivalternativer, bruk følgende innstillinger:
1. Velg å Arkiver denne mappen og alle undermapper.
2. Plukke ut de Personlige mapper.
3. Angi en dato langt tilbake til fortiden for å sikre at ingen e-poster flyttes til den nye PST-filen. (f.eks. 1/1/1950)
4. Klikk deretter på Bla gjennom knapp.
5. Skriv inn et gjenkjennelig navn for den nye Outlook-datafilen (f.eks. "OutlookNew.pst) og klikk OK.*
* Merk: På slutten av prosessen vil denne filen være standard butikkplassering for Outlook.
6. Klikk OK igjen for å starte arkiveringsprosessen.
7. Når arkiveringsprosessen er fullført bør du se under "Arkivmapper"-gruppen, den samme listen over mappene som du allerede har under "Personlige mapper". *
* "Arkivmapper" er den nyopprettede PST-filen (f.eks. "OutlookNew.pst i dette eksemplet) og "Personlige mapper" er den gamle (eksisterende) PST-filen (f.eks. "Outlook.pst" i dette eksemplet)
8. Lukk Outlook og fortsett til neste trinn.
Steg 2. Angi den NYE PST-filen som standard butikkplassering for Outlook.
1. Naviger til Windows Kontrollpanel og still inn Se etter: til Små ikoner.
2. Åpen E-post (32-bit).
3. Klikk Datafiler...
4. Dobbeltklikk på Personlige mapper.
5. Gi nytt navn til "Personlige mapper" til "Personlige mapper GAMLE" og klikk OK.
6. Dobbeltklikk nå på "Arkiv mapper".
7.Gi nytt navn "Arkiv mapper" til "Personlige mapper" og klikk OK.
8. Marker "Personlige mapper" og klikk Satt som standard.
9. Klikk OK på informasjonsmeldingen "Meldingsleveringssted".
9. Klikk Lukk to ganger for å lukke alle vinduer.
10. Start Outlook.
11. Du er ferdig! Fra nå av vil alle dine nye e-poster, kontakter, kalender og oppgaver bli lagret under gruppen "Personlige mapper", som er den nye tomme PST-filen (f.eks. "OutlookNew.pst") og din eksisterende informasjon i Outlook (e-post, kontakter, kalender, oppgaver) kan finnes under gruppen "Personlige mapper GAMMEL" som er den gamle PST-filen (f.eks. "Outlook.pst").
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.