Noen ganger når du arbeider med Outlook, er det behov for å opprette en ny (tom) Outlook PST-datafil, men å beholde den nåværende Outlook-mappestrukturen fra den gamle Outlook PST-datafilen. Dette er nyttig spesielt hvis den nåværende Outlook-filen er for stor i størrelse og du møter problemer når arbeider eller administrerer den, og du vil opprette en ny PST-fil med den eksisterende (gjeldende) mappen struktur.
I denne opplæringen skal jeg vise deg hvordan du kun kopierer Outlook-mappestrukturen (uten e-postene) til en ny -tom- Outlook PST-datafil. På slutten av prosessen vil du kunne bruke den nye Outlook-datafilen, som standard butikkplassering, for e-post, kalender og kontakter.
Hvordan overføre Outlook-mappestrukturen til en ny Outlook-datafil.
Trinn 1. Opprett den nye Outlook PST-filen ved å bruke Arkiv-kommandoen.
For å kopiere den eksisterende mappestrukturen fra gjeldende Outlook PST-fil til en ny (tom) Outlook-datafil, må du opprette den nye Outlook PST-filen ved å bruke "Arkiv"-funksjonen i Outlook. Å gjøre det:
1. Åpne Outlook og gå til:
- Outlook 2007: Fil -> Arkiv
- Outlook 2010 og Outlook 2013: Fil -> Info –> Oppryddingsverktøy -> Arkiver …
- Outlook 2016: Fil-> Info -> Verktøy -> Rydd opp i gamle gjenstander
![kopier outlook mappestruktur kopier outlook mappestruktur](/f/6acf21ec2d00ca3a17bcc7a4cb641fab.png)
2. På Arkivalternativer, bruk følgende innstillinger:
1. Velg å Arkiver denne mappen og alle undermapper.
2. Plukke ut de Personlige mapper.
3. Angi en dato langt tilbake til fortiden for å sikre at ingen e-poster flyttes til den nye PST-filen. (f.eks. 1/1/1950)
4. Klikk deretter på Bla gjennom knapp.
![bilde bilde](/f/36b1b7e552d53e20cd4270bdbcb38ba1.png)
5. Skriv inn et gjenkjennelig navn for den nye Outlook-datafilen (f.eks. "OutlookNew.pst) og klikk OK.*
* Merk: På slutten av prosessen vil denne filen være standard butikkplassering for Outlook.
![bilde bilde](/f/14205351bea03badb34ef1eb323c70e1.png)
6. Klikk OK igjen for å starte arkiveringsprosessen.
![bilde bilde](/f/6d276d68f32ffd2960c1dd7a95cc02f2.png)
7. Når arkiveringsprosessen er fullført bør du se under "Arkivmapper"-gruppen, den samme listen over mappene som du allerede har under "Personlige mapper". *
* "Arkivmapper" er den nyopprettede PST-filen (f.eks. "OutlookNew.pst i dette eksemplet) og "Personlige mapper" er den gamle (eksisterende) PST-filen (f.eks. "Outlook.pst" i dette eksemplet)
![overføre Outlook-mappestruktur overføre Outlook-mappestruktur](/f/c340396c73590f21082c85cc829d46d6.png)
8. Lukk Outlook og fortsett til neste trinn.
Steg 2. Angi den NYE PST-filen som standard butikkplassering for Outlook.
1. Naviger til Windows Kontrollpanel og still inn Se etter: til Små ikoner.
2. Åpen E-post (32-bit).
![e-postalternativer e-postalternativer](/f/18258ed1d98019eb740c6892f96f6fb9.png)
3. Klikk Datafiler...
![bilde bilde](/f/d1666d564b334c7bbbf1cbff90655e1e.png)
4. Dobbeltklikk på Personlige mapper.
![bilde bilde](/f/062d72b7df6a9790b7d922d909bd1bb9.png)
5. Gi nytt navn til "Personlige mapper" til "Personlige mapper GAMLE" og klikk OK.
![bilde bilde](/f/fcafd2218b8f97181d861526fbbe8e9e.png)
6. Dobbeltklikk nå på "Arkiv mapper".
7.Gi nytt navn "Arkiv mapper" til "Personlige mapper" og klikk OK.
8. Marker "Personlige mapper" og klikk Satt som standard.
![bilde bilde](/f/632b2764cc2994199e8f1fb830642bb7.png)
9. Klikk OK på informasjonsmeldingen "Meldingsleveringssted".
![bilde bilde](/f/3a3bdba1531a8d655944728d6ffc6871.png)
9. Klikk Lukk to ganger for å lukke alle vinduer.
![bilde bilde](/f/dec67f3340ac1c93603d19138e2933ec.png)
10. Start Outlook.
11. Du er ferdig! Fra nå av vil alle dine nye e-poster, kontakter, kalender og oppgaver bli lagret under gruppen "Personlige mapper", som er den nye tomme PST-filen (f.eks. "OutlookNew.pst") og din eksisterende informasjon i Outlook (e-post, kontakter, kalender, oppgaver) kan finnes under gruppen "Personlige mapper GAMMEL" som er den gamle PST-filen (f.eks. "Outlook.pst").
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.