Hvis du vil synkronisere dine lokale fildelinger med SharePoint Online, fortsett å lese nedenfor. Som standard gir SharePoint Online deg muligheten til synkroniser SharePoint-filene til PC-en din ved å bruke OneDrive-appen. Men mens OneDrive-appen er et godt valg for å synkronisere SharePoint-filer til datamaskinen din, har den ikke muligheten til å synkronisere filer mellom SharePoint Online og en lokal filserver deler, eller for å lagre og synkronisere SharePoint-filene til en annen plassering (eller disk) på datamaskinen din (annet enn under den lokale brukerens mappe).
I denne opplæringen lærer du hvordan du:
- Migrer lokale filer, eller filer fra en lokal filserver, til SharePoint Online.
- Synkroniser individuelle mapper (lokale filer, lokale filserverandeler eller nettverksandeler), med SharePoint, ved å bruke SynToy synkroniseringsverktøy fra Microsoft.
- Rute SyncToy å kjøre automatisk for å synkronisere de lokale og SharePoint-filene hver dag. *
* Merk:SynToy gir ikke et brukergrensesnitt for å planlegge synkroniseringen mellom de valgte mappene, men du kan planlegge at den skal kjøres automatisk, ved å opprette en planlagt oppgave i Windows (se trinn-3 under).
Hvordan synkronisere SharePoint Online med lokale fildelinger med SyncToy.
Trinn 1. KART SharePoint som en nettverksstasjon i filutforsker.
Det første trinnet for å migrere og synkronisere filene dine fra PC-en eller nettverket til SharePoint Online, er å kartlegge SharePoint-dokumentbiblioteket i Filutforsker som en nettverksstasjon. For denne oppgaven, følg instruksjonene i denne opplæringen: Hvordan tilordne SharePoint som en nettverksstasjon i filutforsker.
Steg 2. Kopier og synkroniser lokale filer til SharePoint ved å bruke SyncToy-verktøyet.
Etter å ha kartlagt SharePoint Documents-biblioteket til en nettverksstasjon, er det på tide å synkronisere alle de lokale filene dine til SharePoint Online, ved å bruke SyncToy-verktøyet. *
* Merk: Hvis du vil, kan du bruke et hvilket som helst annet verktøy, eller et sikkerhetskopiprogram (f.eks. SyncBackPro), for å kopiere dine lokale filer til SharePoint eller for å synkronisere SharePoint-filene med dine lokale filer.
1. Last ned og installer SyncToy 2.1 verktøyet fra det offisielle Microsoft Download Center, eller fra her.
2. Kjør SyncToy og velg på den første skjermen Opprett nytt mappepar.
3. På neste skjerm klikker du på Bla gjennom og velg hvilke mapper fra din PC (eller ditt lokale nettverk)* du vil synkronisere med SharePoint Online Documents Library.
* Merk: For å synkronisere nettverksressursene må du først kartlegge den delte mappen som en nettverksstasjon i Filutforsker.
4. Forlat Synkroniser alternativet valgt og klikk Neste.
5. Skriv nå inn et gjenkjennelig "Mappeparnavn" og klikk Bli ferdig.
6. Klikk til slutt på Løpe for å begynne å synkronisere den valgte mappen til SharePoint Online umiddelbart, eller fortsett til trinn-3 for å planlegge synkronisering som skal kjøres i fremtiden.
7. Vent til synkroniseringen er fullført, og når dette er gjort, vil du se et nytt vindu som informerer deg om synkroniseringsresultater.
Trinn 3. Planlegg SyncToy til å KJØRE på et bestemt tidspunkt.
Hvis du vil kjøre synkroniseringen på et bestemt tidspunkt, eller hvis du vil at SyncToy skal kjøre automatisk med jevne mellomrom, følg trinnene nedenfor:
1. Skriv inn i søkefeltet: oppgaveplanlegger
2. Åpen Oppgaveplanlegger
3. Fra Handling menyvelg Lag grunnleggende oppgave.
4. I Veiviseren for opprettet grunnleggende oppgave skriver du inn et gjenkjennelig navn for oppgaven (f.eks. "SharePoint Sync"), og klikk Neste.
5. Ved utløseralternativer velger du når du vil at oppgaven skal kjøres (f.eks. "Daglig") og klikker Neste.
6. Still inn starttid og dato, og velg deretter når du vil at synkroniseringsprosessen skal gjentas. Klikk når du er ferdig Neste.
7. Velg under 'Handling' Start et program.
8. På neste skjerm, klikk Bla gjennom, finn og velg SynToyCmd og klikk Åpen.
9. i boksen "Legg til argumenter". -R for å kjøre alle de aktive mappeparene, eller, hvis du bare vil kjøre ett av de aktive parene, type: – R "Mappeparnavn".* Når du er ferdig, klikker du på Neste.
* f.eks. Hvis mappeparnavnet er 'PublicPair', skriv inn: -R "PublicPair"
11. Klikk til slutt Bli ferdig for å lagre den nye planlagte oppgaven.
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.