Denne opplæringen inneholder detaljerte instruksjoner og ulike metoder for å sikkerhetskopiere GMAIL-meldingene lokalt på din Windows-datamaskin, av sikkerhetsmessige årsaker eller av andre grunner.
Ved å lese denne veiledningen vil du lære hvordan du laster ned e-postmeldingene dine til et GMAIL-arkiv, hvordan du sikkerhetskopierer google e-postmeldinger i Outlook og hvordan du sikkerhetskopierer Gmail ved å bruke «IMAPSize»-verktøyet eller «Gmail Backup and Restore» Nytte'.
Slik sikkerhetskopierer/lagrer du GMAIL-meldinger lokalt. *
* Legge merke til: Metode 2, 3 og 4 trenger GMAIL IMAP-tilgang å være aktivert.
Slik aktiverer du IMAP-tilgang i GMAIL-kontoinnstillinger:
1.Logg inn til Gmail-kontoen din ved hjelp av en stasjonær datamaskin.
2. Klikk på Utstyr ikon 
øverst til høyre og velg Innstillinger.
3. På Videresending og POP/IMAP seksjon, Aktiver IMAP.
——————————————————————————————————————–
Metode 1. Last ned GMAIL-arkiv
For å laste ned Google-e-posten din på et .mbox-arkiv.
- Relatert artikkel:Hvordan åpne MBOX-filer i Thunderbird.
1. Logg på Google Min konto ved hjelp av en stasjonær datamaskin.
2. Klikk Administrer dataene dine og personalisering.
3. Rull ned og klikk Last ned dataene dine.
4. Klikk på skjermen Velg data som skal inkluderes Opphev alle.
5. Bla deretter ned og plukke ut de Post avmerkingsboksen.
5a. Hvis du vil sikkerhetskopiere all e-posten din, la standardvalget (MBOX-format) stå.
5b. Hvis du vil sikkerhetskopiere spesifikke e-postmapper, klikker du Alle Mail-data inkludert og velg deretter e-postmappene (f.eks. Innboks, Sendt osv.) som du vil inkludere i sikkerhetskopien. Etter å ha valgt mappene, klikk OK å fortsette. *
* TIPS: Jeg foreslår at du oppretter separate arkiver for hver Gmail-mappe (Innboks, Sendt, osv.) som ønsker å sikkerhetskopiere, fordi det blir lettere å åpne filene senere.
6. Rull nå på slutten av siden og klikk Neste steg.
7. På neste skjermbilde, tilpass Gmail-sikkerhetskopiarkivformatet, arkivstørrelsen og leveringsmetoden (eller la standardalternativene) og klikk Opprett arkiv. På denne skjermen har du følgende alternativer:
1. Leverings metode: Velg hvordan du vil at arkivet skal leveres når opprettelsen er fullført. De tilgjengelige alternativene her er følgende:
en. Send nedlastingslenke via e-post: En lenke for å laste ned arkivet vil bli sendt til din e-post.
b. Legg til i stasjonen: Arkivet vil bli lagret på Google Disk og en lenke for å laste ned arkivet vil bli sendt til e-posten din.
C Legg til i Dropbox: Velg dette alternativet hvis du vil lagre arkivet i Dropbox. (Du blir bedt om å logge på Dropbox-kontoen din).
d. Legg til Microsoft OneDrive: Velg dette alternativet hvis du vil lagre arkivet i OneDrive. (Du blir bedt om å logge på OneDrive med Microsoft-kontoen din).2. For å opprette ett tidsarkiv for å utføre planlagt hver 2. måned i et år.
3. Velg filtype av sikkerhetskopiarkivet (f.eks. .zip)
4. La standarden stå arkivstørrelse (anbefalt), eller velg en annen størrelse for det opprettede arkivet.
8. Vent nå til opprettelsen av arkivet er fullført. Når dette er gjort, vil du motta en e-postmelding om at arkivet ditt er klart til å lastes ned. Åpne denne e-posten og klikk Last ned arkiv.
9. Pakk til slutt ut det nedlastede arkivet (.zip-fil).
10. Utforsk innholdet i den utpakkede mappen og inne i Post (Takeout\Mail)-mappen, finner du en .mbox-fil, som inneholder all din GMAIL. For å åpne og se innholdet i MBOX-filen kan du bruke Thunderbird-e-postklienten. De detaljerte instruksjonene for å gjøre dette finner du her: Hvordan åpne MBOX-filer i Thunderbird.
Metode 2. Sikkerhetskopier Gmail med Outlook
Trinn 1. Legg til GMAIL-kontoen din i Outlook.
1. Velg fra Outlook-menyen Legg til konto.
2. Velge Konfigurer serverinnstillinger eller ekstra servertype manuelt og klikk Neste.
3. Velg Internett-e-post tjeneste og klikk Neste en gang til.
4. På brukerinformasjon seksjon, skriv inn:
- Navnet ditt: Visningsnavnet du vil bruke (f.eks. John Smith).
- Epostadresse: Din fullstendige Gmail-adresse (f.eks. [email protected])
5. På Serverinformasjon seksjon:
- Kontotype: Plukke ut IMAP.
- På Server for innkommende e-post type: imap.gmail.com
- På Server for utgående e-post (SMTP) type: smtp.gmail.com
6. På Påloggingsinformasjon seksjon, type: *
- Brukernavn: Din fullstendige Gmail-adresse (f.eks. [email protected])
- Passord: GMAIL-passordet ditt.
7. Når du er ferdig, trykk på Flere innstillinger knapp.
8. Velg "Innstillingsvindu for Internett-e-post" Utgående server fanen, og sjekk deretter Min utgående server (SMTP) krever autentisering avmerkingsboksen.
9. Velg deretter Avansert og bruk følgende innstillinger:
1. Bruk følgende type kryptert tilkobling: SSL
2. Port for innkommende server (IMAP): 993
3. Bruk følgende type kryptert tilkobling: SSL
4. Port for utgående server (SMTP): 465
5. Klikk OK å bruke endringer.
10. Klikk på "Legg til ny konto"-veiviseren Neste.
Steg 2. Eksporter GMAIL-mapper og meldinger fra Outlook.
1. Velg fra Outlook-hovedmenyen Eksport eller Åpne/eksporter eller Import Eksport (avhenger av Outlook-versjonen).
2. Velg deretter Eksporter til en file og klikk Neste.
3. Velge Outlook-datafil (.pst) og klikk Neste.
4. Marker GMAIL-kontoen din og sørg for at avmerkingsboksen "Inkluder undermapper" er merket. Klikk deretter Neste.
5. I det siste vinduet, spesifiser et navn for sikkerhetskopifilen og sikkerhetskopimålet og klikk Bli ferdig.
6. Sitt nå sikkerhetskopiering og vent til sikkerhetskopieringen er fullført.
Det er det! For å se innholdet i Gmail-sikkerhetskopien, åpne filen i Outlook ved å bruke Åpen –> Åpne Outlook-datafil funksjon fra hovedmenyen.
Metode 3. Sikkerhetskopier Google Mail-meldinger med verktøyet IMAP Size.
Det neste programmet for å sikkerhetskopiere alle e-postmeldingene dine fra Google-kontoverktøyet, er IMAPSize.* IMAPSize kan laste ned alle e-postmeldingene dine, fra alle Gmail-mapper, i .EML-format.
* Merk: De IMAPSize er en gammel gratis Windows-applikasjon som ble utviklet tilbake i 2009, med hovedformålet å enkelt administrere IMAP-e-postkontoene dine. IMAPSize inneholder utrolige funksjoner * som:
– Den kan vise alle postkasser i en konto med visuelle varsler for de mest plasskrevende postkassene.
– Programmet har kraftige søkefunksjoner på én eller flere postbokser.
– Kopier meldinger fra en IMAP-konto til en annen.
– Den kan utføre inkrementelle sikkerhetskopier av hele kontoen.
– Den kan replikere IMAP-mappehierarki til din lokale stasjon.
– For å se alle funksjonene og laste ned IMAPSize besøk denne side.
– Slik sikkerhetskopierer du Gmail-mapper og meldinger ved hjelp av IMAPSize:
1. Installere IMAPSize på datamaskinen din.
2. Lansering IMAPSize og legg deretter til GMAIL-kontoen din i programmet, enten ved å bruke veiviseren som åpnes ved oppstart av programmet, eller ved å gå til Regnskap –-> Ny fra hovedmenyen.
3. I vinduet Legg til konto:
- Skriv inn Google-kontolegitimasjonen din i de tilsvarende feltene.
- Felttype ved server: imap.gmail.com
- Velg Bruk sikker tilkobling (SSL-port: 993) og Smart INBOKS alternativer
- Klikk OK.
4. Velg fra hovedmenyen Utsikt –-> Alternativer.
5. Velg en mappe som destinasjon for sikkerhetskopiering i delen "Root Backup Directory" og klikk OK.
6. Klikk deretter på Regnskap menyen og velg Kontosikkerhetskopiering.
7. Velg Gmail-mappene du vil sikkerhetskopiere og klikk Sikkerhetskopiering.
8. Når sikkerhetskopieringsprosessen er fullført, naviger til det angitte stedet for å se Google-e-postmeldingene. For å åpne EML-filene kan du bruke e-postklientprogrammet ditt (Outlook*, Thunderbird, etc.).
* Merk: For å åpne EML-filene i Outlook 2007, følg instruksjonene i denne Microsoft-artikkelen: Filer som har filtypen .eml åpnes ikke i Outlook 2007
Metode 4. Sikkerhetskopier GMAIL ved hjelp av Gmail Backup and Restore Utility,
Gmail Backup and Restore-verktøyet er en gratis programvare og kan brukes til å lagre kun meldingene fra GMAIL Innboks mappe, til en lokal mappe på datamaskinen din, i .EML-format.
1. Last ned Gmail Sikkerhetskopiering og gjenoppretting nytte. *
* Viktig notat: Den offisielle nedlastingssiden for Gmail Backup Backup-verktøyet er: https://code.google.com/archive/p/gmail-backup-com/. Men etter å ha installert programmet, ved å bruke installasjonsprogrammet fra den offisielle siden, mottar vi følgende feil når sikkerhetskopieringsprosessen starter: "Feil: IMAP: SEARCH-kommandofeil: BAD ['Kunne ikke analysere kommando']". Etter å ha søkt etter feilen fant jeg en ny versjon av installasjonsprogrammet her, som løser nevnte problem/feil.
2. Åpne "gmail-backup-installer.exe" og følg ledeteksten på skjermen for å installere programmet.
3. Når installasjonen er fullført, start Gmail-sikkerhetskopi applikasjon.
4. I Gmail Backup-innstillinger:
1. Skriv inn GMAIL-legitimasjonen din (brukernavn og passord).
2. Klikk deretter på Katalog og velg en lokal mappe for å lagre GMAIL-meldingene.
3. I feltene "Siden dato" og "Før dato", definer tidsperioden for meldingene du vil lagre.
4. Når du er ferdig, klikker du på Sikkerhetskopiering for å starte sikkerhetskopieringen.
4. Når sikkerhetskopieringen er fullført, naviger til det angitte sikkerhetskopieringsstedet for å se de lagrede meldingene. For å åpne EML-filene kan du bruke e-postklientprogrammet ditt (Outlook*, Thunderbird, etc.).
* Merk: For å åpne EML-filene i Outlook 2007, følg instruksjonene i denne Microsoft-artikkelen: Filer som har filtypen .eml åpnes ikke i Outlook 2007
Det er det! Gi meg beskjed om denne veiledningen har hjulpet deg ved å legge igjen en kommentar om opplevelsen din. Lik og del denne veiledningen for å hjelpe andre.