Starte en Google Meet-økt fra Gmail

Google Meet er en av to videokommunikasjonstjenester som tilbys av Google, den andre er Google Duo. Google Meet og Google Chat er også erstatninger for den nå nedlagte Google Hangouts.

Som en erstatning for Hangouts ble Google Meet utformet som en bedriftstjeneste med avanserte funksjoner. Den første utgivelsen av Google Meet i 2017 var kun for brukere som hadde G Suite-kontoer. Som svar på COVID19-pandemien tidlig i 2020, og den økende etterspørselen etter videokonferansetjenester, tilbød Google imidlertid noen av de avanserte funksjonene til innehavere av forbrukerkontoer.

Avanserte funksjoner i Google Meet

  • Krypterte samtaler mellom alle brukere. Det er imidlertid ikke ende-til-ende. Google Meet bruker transportkryptering, som også gir høye sikkerhetsnivåer.
  • Brukere av tjenesten kan bli med i et møte ved å ringe inn i møtet ved å bruke oppringingsnumre. Haken er at krypteringen vil finne sted på telefonnettverket og kan ikke garanteres av Google.
  • Google Meet gir brukerne muligheten til å dele skjermer slik at de kan gjøre presentasjoner, presentere informasjon som dokumenter, regneark og annet under møter.
  • Maksimalt antall møtedeltakere avhenger av G Suite-kontotypen. For G Suite Basic-brukere er maksimalt antall deltakere 100. For G Suite Business er det maksimale antallet 150, mens for G Suite Enterprise er det maksimale antallet 250.
  • Brukere av Google Meet har også muligheten til å slå på teksting eller undertekster, som tilbys i sanntid ved hjelp av talegjenkjenning.

Få tilgang til Google Meet fra Gmail

Hvis du er en av dem som har måttet jobbe hjemmefra, er jeg sikker på at du har deltatt i videokonferansesamtaler. Dessuten vil tiden du bruker på e-post nå øke, så vil det ikke være flott om du kan starte videosamtalene dine rett fra Gmail? Det vil garantert spare deg tid til å forlate innboksen, starte en samtale og komme tilbake til innboksen.

Google gjør det enkelt å starte Google Meet-økten direkte fra Gmail. De følgende trinnene beskriver hvordan du får tilgang til Google Meet fra Gmail.

Steg en

Det første trinnet er å komme til Gmail-innboksen din. Hvis du ikke allerede er logget på din Gmail, skriv inn Gmail-adressen din, klikk Neste og på neste side, skriv inn passordet ditt og klikk Neste en gang til. Merk at tilgang til Google Meet fra Gmail for øyeblikket ikke er tilgjengelig på Android. Foreløpig må du bruke Google Meet fra Gmail på datamaskinen din.

Trinn to

På landingssiden til Gmail-innboksen i nettleseren på datamaskinen, sjekk venstre side av innboksen. Du bør se en alternativrute; bla ned for å se Møte blant alternativene. Hvis du ikke ser Møte, betyr det at alternativruten på venstre side har blitt slått sammen.

For å utvide den, klikk på de tre parallelle horisontale linjene øverst til venstre i innboksen, ved siden av Gmail-konvoluttikonet. Ruten skal utvides, og du skal kunne se Møte.

Trinn tre

Under Møte, vil du se to alternativer: det første er Start et møte med et videoikon ved siden av. Klikk på alternativet for å starte en Google Meet-økt. Et nytt nettleservindu åpnes for å konfigurere Meet-grensesnittet som kobles til datamaskinens kamera og mikrofon. Google Meet vil be om tilgang til kameraet og mikrofonen din. Klikk Tillate for å gi den tilgang til begge.

Trinn fire

Du vil nå se en videofeed fra datakameraet ditt i midten av Meet-vinduet. På høyre side av videofeedboksen ser du Bli med nå og Tilstede. Ved bunnen av videostrømmen vil tre vertikale prikker åpne flere alternativer hvis du klikker på dem.

Du kan klikke på den for å endre innstillingene på Meet. Ved å klikke på video- og mikrofonikonene nederst i videofeeden kan du også deaktivere dem hvis du ikke vil bli med i videoen uten noen av dem. Klikk Bli med nå å gå for å invitere andre deltakere.

Trinn fem

På neste side, mot bakgrunnen av videofeeden din, hvis kameraet ditt er aktivert, vil en pop-out vises med lenken som kan brukes til å bli med i møtet. Klikk på Kopier link for å kopiere og dele lenken med andre for å bli med på møtet. Hvis Legg til andre ikke vis, klikk på Møtedetaljer nederst på siden for å finne møtelenken.

Du har konfigurert Google Meet-økten din. Nederst på skjermen kan du slå på Live-teksting ved å klikke på Slå på teksting. Hvis du trenger å dele skjermen din eller lage en annen presentasjon under møtet, klikk på Tilstede nederst til venstre på Google Meet-siden.

På slutten av møtet, hvis du vil forlate eller avslutte møtet, klikker du på det røde anropsikonet nederst på siden for å avslutte møtet.

Google gjør sitt beste for å gjøre Google Meet lett tilgjengelig for alle. Jeg tror at denne funksjonen for tilgang til Google Meet fra Gmail snart vil være tilgjengelig på mobile plattformer.