Sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data: viktighet og implementering

Hva er sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data, og hvorfor er det viktig?

Sikkerhetskopiering av data er viktig – lær hvorfor

Teknisk sett er datasikkerhetskopiering en implementering av prosesser og teknologier for å lage kopier av verdifulle filer i bestemte tidsintervaller. Denne prosessen kan forhindre en rekke uventede hendelser som vil resultere i permanent tap av data – cyberangrep, menneskelige feil, naturkatastrofer og andre årsaker.

Det moderne samfunnet er i stor grad avhengig av forskjellig informasjon, og den er enormt digitalisert – lagret på servere, harddisker, NAS og andre typer lagringsenheter. Data ble nå ekstremt viktig, og oppbevaring av dem er en av de mest avgjørende aspektene ved enhver virksomhet. Mens noen selskaper fortsatt lagrer viktige dokumenter som papirkopier, gikk de fleste over til digital sikkerhetskopiering og katastrofe gjenopprettingspraksis – disse fremskrittene sikrer at virksomheter ikke vil lide økonomiske tap eller begynne å tape marked dele.

Bedriftsdata er uvurderlig for enhver bedrift, siden tapet kan lekke hemmeligheter, markedsføringsstrategier, kompromittere kundenes personvern og mye mer. Dessverre er det mange forskjellige måter hvordan slik viktig informasjon kan gå tapt, inkludert naturkatastrofer, menneskelige feil, malware-angrep, etc. Gang på gang ble offentlige institusjoner, bedrifter og selskaper ofre for disse uventede omstendighetene, og kostet dem millioner av dollar^[1] i erstatning og tapt kundetillit.

Oppbevaring og gjenoppretting av data er ikke bare nyttig for bedrifter, siden hjemmebrukere også har mye å tape – studenter som skriver en oppgave, ansatte som bruker regneark for jobbe hjemme under koronaviruspandemien, folk som lagrer sine uvurderlige bilder av familie og venner – dette er bare noen få eksempler på verdifulle data tap.

Sikkerhetskopiering og gjenoppretting av data implementeres ganske annerledes av vanlige databrukere på grunn av mange årsaker. Store selskaper bruker dedikerte IT-sikkerhetsteam for å sette opp og vedlikeholde regelmessige sikkerhetskopier. Hjemme-PC-eiere er litt mindre organiserte, og mange innser viktigheten av riktig datasikkerhetspraksis først etter at de møter en ulykke relatert til verdifull filtap. Dessuten har ikke brukere økonomiske ressurser til å vedlikeholde dyre sikkerhetskopieringsprosesser.

Dette er grunnen til at vanlige databrukere må sørge for at de forbereder sikkerhetskopier for å fjerne filer som ellers ville gå tapt permanent. I denne artikkelen vil vi utforske tap av data, datagjenoppretting, oppbevaringsmetoder og mye mer.

Hvordan kan data gå tapt?

Alle vet hvordan de skal holde data på datamaskinene sine – de laster dem ned via internett, lager nye filer via programmer, injiserer dem via eksterne lagringsenheter som USB Flash. Å vite hvordan filer kan gå tapt er en av hovedfaktorene for å forstå hvorfor tilstrekkelig sikkerhetskopiering og gjenopprettingspraksis er så viktig.

All data som er lagret på en datamaskin kan ødelegges på en eller annen måte – nedenfor er noen hovedeksempler på hvordan hendelsen de viktigste dataene kan gå tapt nesten umiddelbart.

Utilsiktet tap av data og menneskelige feil

Maskiner, selv om de ikke er perfekte, er konstruert på måter som feil rett og slett ikke vil skje når ingen eksterne faktorer er til stede. Mennesker er imidlertid ganske forskjellige i denne forbindelse, og de gjør feil hele tiden - så det er mange forskjellige måter de kan ødelegge data på datamaskinen på. Her er noen eksempler:

• Skader datamaskinkomponenter ved et uhell, for eksempel å søle kaffe på hovedkortet eller andre viktige maskinvaredeler.
• Å miste den bærbare enheten som lagrer viktige data – telefon, bærbar PC eller nettbrett.
• Klarer ikke å legge merke til lite diskplass og miste dokumenter før de kan lagres på den lokale stasjonen.
• Sletter den nødvendige filen uten å sende den til en papirkurv.

Maskinvare- og programvarefeil

Det er ingen hemmelighet at datamaskinkomponenter slites av over tid og må skiftes ut for å sikre jevn drift av en hjemmedatamaskin eller en arbeidsstasjon. I noen tilfeller kan maskinvaredeler som HHD-er (harddisker) eller SSD-er (Solid State Drives) rett og slett svikte på grunn av produksjonsfeil eller andre feil i produksjonsprosessen. Selv om enheten kan byttes ut ved hjelp av garantien, kan data som ligger inne gå tapt for alltid.

Naturlige maskinvarefeil er ikke de eneste som kan føre til permanent tap av data. I noen tilfeller kan komponenter bli mishandlet – falt på gulvet, lagret under feil forhold og mye mer. Maskinvarefeil står for mer enn 40 % av årsakene til at permanent tap av data oppstår.^[2]

Programvarefeil kan også føre til tap av data – programmer kan krasje på grunn av ulike årsaker og mislykkes i å lagre den siste kopien av et regneark.

Enhetstyveri

Tider da informasjon kun kunne ha blitt lagret på stasjonære datamaskiner er for lengst over, ettersom bærbare enheter som bærbare datamaskiner, nettbrett og telefoner kom inn på scenen. I følge statistikken kobler mer enn halvparten av brukerne seg nå til internett via telefoner og andre bærbare enheter.^[3]

Dessverre kan disse mobile enhetene også bli stjålet, selv om du bor i et område hvor disse hendelsene skjer sjelden. På den annen side kan du rett og slett glemme telefonen før dørene på bussen lukkes.

Det er også viktig å nevne at det også kan forekomme innbrudd i hus og arbeidsplass – kriminelle tar ofte de mest verdifulle gjenstandene. Datamaskiner og andre lagringsenheter kan senere selges på undergrunnsmarkedet for fortjeneste. Med tanke på dette kan sensitiv informasjon også bli kompromittert av nettkriminelle på en slik måte.

Infeksjoner av skadelig programvare

Cyberinfeksjoner er blant de mest fremtredende typene kriminelle handlinger. Dette er ikke overraskende, med tanke på at data er en av de viktigste ressursene for et selskap eller statlige institusjoner. En av de mest utbredte motivatorene for kriminelle er penger, og det er mange forskjellige måter de kan dra økonomisk nytte av å infisere bedrifter eller hjemmebrukere med skadelig programvare.

Det finnes mange forskjellige typer skadelig programvare som kan brukes til forskjellige ondsinnede formål, hvorav noen inkluderer:

• Fjerntilgangstrojanere
• Rootkits
• Ormer
• Kryptominere
• Spionprogrammer, etc.

Selv om enhver type skadelig programvare kan føre til ødeleggelse av filer og tap av data, er løsepengevare en av de største truslene. Det har vært mange ransomware-hendelser de siste årene, og mens noen skuespillere velger å gå på "Big Game Hunting",^[4] andre stammer fokuserer på vanlige databrukere, og ber om løsepenger som kan nå så mye som $1000, eller enda mer.

Naturkatastrofer

Naturkatastrofer, selv om de ikke er vanlige, kan oppstå og påføre betydelig skade på ikke bare møbler, vanlige hjemme- eller kontorartikler, men også datamaskiner og mobile enheter. Hyppigheten og sannsynligheten for en katastrofe avhenger i stor grad av posisjonen din og kan omfatte alt fra jordskjelv, orkan, tornadoer til vulkanutbrudd.

Disse hendelsene er virkelig ekstreme, men hvis du bor i en sone eller et land som vanligvis ikke opplever slike katastrofer, ikke glem at det er mange andre naturlige faktorer som er mye mer vanlige, for eksempel for høye eller for lave temperaturer, husbranner, elektriske overspenninger og andre daglige problemer som kan ødelegge datamaskinen eller telefon.

Digitale og fysiske sikkerhetskopier

En av de viktigste trinnene å huske på er at sikkerhetskopiering av data aldri bør lagres på samme medium.^[5] I hovedsak, hvis du bruker to harddisker og en av dem går i stykker, vil du beholde en kopi av filene dine på den andre disken for å unngå tap av data. Med andre ord kan feil forberedte sikkerhetskopier være helt ubrukelige, så det er viktig å finne ut de beste måtene å gjøre det riktig på.

Det er flere måter du kan lagre sikkerhetskopiene på – du kan bruke velge å beholde dem på en fysisk stasjon, ekstern lagring eller bruke en kombinasjon av begge.

• Datalagringsmaskinvare. Det er mange forskjellige enheter som kan brukes til sikkerhetskopiering og lagring av data, for eksempel HDD, SSD, USB Flays, DVD, Network Attached Storage, etc. Brukbarheten til disse enhetene avhenger sterkt av din personlige situasjon og faktorer som hvor mye data du må sikkerhetskopiere, hvor ofte du trenger å fornye disse sikkerhetskopiene, eller tilgjengeligheten av disse komponenter.
  Uansett hvilken enhet du velger, bør du umiddelbart koble den fra hovedsystemet; ellers ville hele prosedyren være helt verdiløs.
• Ekstern lagring på skyservere. Fjernlagring ble en av de viktigste måtene bedrifter og organisasjoner lagrer sikkerhetskopiene sine på. Hvis du har mye data å lagre, er fysiske enheter kanskje ikke det beste for deg, siden du må fortsette å kjøpe nye så snart du går tom for plass. Dessuten er digitale sikkerhetskopier så mye enklere å forberede og vedlikeholde.
  Når du velger en skybasert tjeneste, sørg for at den kan stole på – selskapet må ta vare på nødvendige forholdsregler for å beskytte filene dine mot uautoriserte inntrengninger og beholde dem kryptert.^[6] En av de største ulempene med en digital lagring er at den ikke er gratis – tjenesten belastes vanligvis på månedlig basis.

Datagjenopprettingsprogramvare kan redde deg fra mange vanskelige situasjoner etter tap av data

Forholdsregler er ekstremt viktige når du arbeider med data. Mens mange selskaper og selskaper allerede har lært en viktig leksjon angående tap av data eller kompromittering,^[7] vanlige databrukere er fortsatt veldig uvitende i denne forbindelse. Dette er grunnen til at ransomware-stammer som Djvu^[8] trives og presse tusenvis av dollar fra databrukere over hele verden, siden de ikke ønsker å miste sine verdifulle filer.

En av de viktigste misforståelsene er imidlertid at sikkerhetsprogramvare vil returnere de krypterte filene til det normale. Dessverre kan dette ikke være lenger fra sannheten, da data vil forbli kryptert selv etter at den skadelige nyttelasten er eliminert (hvis slik er til stede). På grunn av dette er mange brukere desperate etter å gjenopprette filene sine uten å betale kriminelle. Den enkleste måten å gjenopprette er å få data tilbake fra sikkerhetskopier.

Siden de fleste brukere ikke bryr seg med sikkerhetskopier, fortsetter de å lete etter andre metoder for å gjenopprette tapte filer. En av de beste løsningene er å bruke programvare for datagjenoppretting. Selv om det ikke er veldig effektivt for løsepengevare-krypterte filer, er det en flott løsning for alle andre tilfeller.

Hvis du ser etter en god løsning for filgjenoppretting uten sikkerhetskopier, anbefaler vi å bruke Data Recovery Pro – dens innovative og effektive teknologi kan hjelpe deg med å gjenopprette filer fra eksterne enheter eller formaterte stasjoner, og til og med gjenopprette e-poster og vedlegg. Applikasjonen veileder gjennom gjenopprettingsprosessen trinn-for-trinn, støtter søk-for-søkeord-funksjon og gir forhåndsvisning av filer for musikk-, bilde- eller videofiler.