Samarbeidsverktøy er den nye normalen innen kommunikasjon og samhandling på arbeidsplassen. Du kan holde videokonferanser, chatte med teammedlemmer, lagre filer eller bare gjennomføre en telefonsamtale i eller utenfor organisasjonen.
Med de mange plattformene du kan bruke for å holde kontakten, kan du finne deg selv i å lure på hvordan du kan overføre kontaktene dine. Hvis du er en Zoom-bruker som også tilfeldigvis bruker Microsoft Teams, to av de beste videokonferanseplattformene, kan du enkelt gjøre det. Ikke bare kan du gjøre dette fra Zoom, men også telefonkontaktene dine.
En av fordelene med Microsoft Teams er integrasjonen med Microsoft Office-verktøy som Office 365. Det gir også tilstrekkelig skylagring per bruker. Imidlertid kan grensesnittet være noe komplisert. Heldigvis har vi steg-for-steg-instruksjoner du kan følge.
Overføre kontakter fra Zoom til Microsoft Teams
Den mest effektive måten å overføre kontakter fra Zoom til Microsoft Team på er å laste ned Chrome-utvidelsen.
- For å installere utvidelsen, gå til Chrome Nettmarked.
- Fra Hjem fanen, trykk Utvidelser> Raffinerte Microsoft-team. Klikk på Legg til i Chrome.
- Når utvidelsen er lastet ned og installert, vil den gi en funksjon der du kan masseimport kontakter til raffinerte Microsoft Teams. De som er inkludert kan enten være medlemmer eller gjester fra utenfor organisasjonen.
- Når du har fullført masseimport, klikker du på Lukk knapp.
Med Microsoft Teams vil du kunne vise team og kanaler i to kolonner. Denne funksjonen er valgfri. For toveis kolonnevisning, må du bytte fra rutenettvisning til listevisning.
Hvordan overføre telefonkontakter til Microsoft Teams
For å overføre telefonkontakter må du bruke tjenestene til Microsoft ved å bruke porteringsveiviseren som finnes i Microsoft Teams administrasjonssenter. Dette vil gjøre deg i stand til å flytte telefonkontakter til Teams. Når dataene dine er overført til Teams, vil Microsoft fakturere deg for denne tjenesten.
Opprette en portordre og overføre telefonnumre til team
Du kan bruke porteringsveiviseren hvis du er hjemmehørende i USA, Storbritannia eller Canada. Hvis du er utenfor disse tre landene, kan du fortsatt sende en bestilling ved å velge land og region fra rullegardinlisten i delen Administrer telefonnumre.
- For å komme i gang, gå til Microsoft Teams administrasjonssenter nettsted, og trykk deretter på Stemme > Telefonnummer.
- Når den åpnes, klikk Tall, etterfulgt av Port for å åpne de Porteringsveiviser.
- Du vil bli bedt om å gjennomgå informasjonen om anstendighet i Kom i gang side. Når du er klar, trykk Neste.
- Deretter velger du plassering og nummertype og trykker på Neste.
- Velg landet der numrene er hjemmehørende og telefonnummertypen. Disse typene kan være enten gratisnumre eller geografiske numre, t hvem numrene er tildelt, og konferanser eller brukere.
- Til slutt fyller du ut skjemaet på Legg til kontoinformasjon side og trykk Neste. Vær oppmerksom på at hvert land kan ha forskjellig reguleringsinformasjon om portnumre.
Legger inn bestillingen din
- Neste steg er å Legg til nummer. Velg CSV-filen du vil ha numrene lastet opp fra, og trykk deretter på Neste. CSV-filen skal bare inneholde én kolonne med overskriften «PhoneNumber». Hvert telefonnummer skal stå i en egen rad i E164 format.
- Når dette er fullført, må du legge ved og laste opp et signert brev for å godkjenne overføringen. Et generisk brev kan lastes ned godkjent av din organisasjon.
- Send inn bestillingen som skal behandles. Sørg for at alle detaljene er registrert på riktig måte før du klikker på send-knappen.
- Når portbestillingen din er mottatt, vil du motta en e-postbekreftelsesforespørsel. Eventuell melding skal skje via post. Du kan spore statusen til portbestillingen din fra Microsoft Teams administrasjonssenter.
- Trykk på Havneordrer for å se bestillingshistorikken din.
Ytterligere bestillingsdetaljer
Bestillingsdetaljene vil bestå av:
- Bestillingsnavnet, e-posten som varselet skal sendes i, og overføringsdatoen;
- Dine nåværende tjenestedetaljer som adressen;
- Og faktureringstelefonnummeret.
Last inn kontaktene dine enkelt
Å dele Zoom-kontaktene dine med Microsoft Team skaper en sømløs videosamarbeidsopplevelse i og utenfor organisasjonen. Følg trinnene ovenfor for jevn kontaktoverføring.