Hvordan sende filstier via e-post via Send til-menyen

La oss anta at du jobber i opplæringsavdelingen til et firma og trenger å sende opplæringsmateriell til rekrutter regelmessig. Den vanlige måten er å høyreklikke på filen, klikk Send til og klikk E-postmottaker. Dette legger ved filen til skrivevinduet i e-postklienten.

Hva med å spare båndbredde på ditt lokale nettverk ved å sende målbanen til dokumenter (i en nettverksressurs) i stedet for å legge dem ved e-post?

Send til e-postmottaker (som bane)

For dette formålet skrev jeg et manus som legger til E-postmottaker (som bane) til Send til-menyen, som, når den klikkes, åpner skrivingsvinduet og legger til målplasseringen for valgte filer og mapper i brødteksten.

1. nedlasting SendLinkToMail.vbs ovenfor eller kopier koden ovenfor til Notepad og lagre den med en .vbs-utvidelse.
2. Dobbeltklikk sendlinktomail.vbs å kjøre den.
3. Når du ser ledeteksten "Konfigurerer...", trykker du på Enter:

De E-postmottaker (som bane) er nå lagt til i Send til-menyen.

Åpne nettverksplasseringen som inneholder filene du vil sende via e-post (som bane).

Velg filene, høyreklikk på utvalget, klikk på "Send til" og velg "E-postmottaker (som bane)."

Dette åpner det nye meldingsvinduet i e-postklienten din (f.eks. Outlook) med Emne- og Brødtekst-feltene fylt ut.

Tilpasning

For å endre standard emnelinje og Til: adresse, rediger skriptet ved å bruke Notisblokk og endre variablene i linjenummer 28 og 29.

For eksempel:

strRecipientEMail = "[e-postbeskyttet]"

strMailSubject = "Opplæringsdokumenter"

Angre informasjon

For å fjerne E-postmottaker (som bane) alternativet fra Send til-menyen, kjør skriptet på nytt, skriv AVINSTALLER og trykk ENTER. Slett deretter filen sendlinktomail.vbs manuelt.

Dette skriptet påkaller mailto: protokollen, og den fungerer i alle versjoner av Windows, inkludert Windows 10.