Det kan være vanskelig å finne måter å hjelpe teamet ditt med å koble sammen mens de holder seg produktive. Du har kanskje hørt om Slack, en meldingsapp som ser ut til å samle alle medlemmene av bedriftens ansatte på ett sted. Mange selskaper ser ut til å gå mot å ta i bruk denne appen fordi den bidrar til å forbedre effektiviteten til arbeidere på arbeidsplassen. Denne appen er ekstremt nyttig og kan hjelpe deg og teamet ditt med å fullføre flere prosjekter raskt.
Slack Basics
Slack er en kommunikasjonsapp laget av Slack Technologies. Det er mer som et chatterom, som er ment å erstatte vanlig jobb-e-post som et middel for kommunikasjon og informasjonsdeling. Slack App har ulike arbeidsområder som lar deg kommunisere med de andre medlemmene av teamet ditt eller medarbeidere. Du kan gjøre dette ved å opprette en kanal for kollegene dine, som lar deg privat chatte og dele andre filer, regneark, PDF-er, videoer og lydfiler med hverandre.
Dette kan bidra til å eliminere behovet for å reise fra ett kontor til et annet. Slack lar deg integrere med andre apper som Google Drive, Dropbox, Heroku, Zendesk og Zapier som gjør det enkelt å utføre alle oppgavene dine på én plattform. Det er veldig enkelt å lage en kanal. Du trenger bare å registrere deg og invitere andre medlemmer til å bli med i kanalen gjennom en tilpasset URL. Slack har en nettbasert app som kan nås via nettsiden deres og en app for Android, iPhone og Windows-telefon.
Hvordan dempe Slack-kanaler
Når du jobber hardt for å sende inn et prosjekt på en stram frist, vil du kanskje ikke ha varsler fra kontorets uformelle samtale Slack-kanal. Det kan føles distraherende når du prøver å fokusere. Heldigvis har du muligheten til å dempe kanalen. Hvis du gjør dette, blokkeres varslings- og varsellydene fra å komme ut av den kanalen. Det er en veldig enkel prosess, og du kan alltid dempe hvilken som helst kanal på Slack-appen ved å bruke innstillingene.
Start med å logge på kontoen din, og klikk deretter på kanalen du vil dempe. På telefonen eller puten må du sveipe til høyre for å få tilgang til kanalmenyen, og deretter trykke på kanalen du vil dempe. Hver kanal inneholder vanligvis samtaler mellom to personer eller en gruppe. I nettleseren din klikker du på innstillingsmenyen på venstre side ved siden av søkefeltet. I telefonen eller puten må du klikke på '#kanalnavn' for å åpne innstillingene. Deretter klikker du på 'mute#(kanalnavn).' Dette betyr at kanalen har blitt dempet. På telefonen eller nettbrettet, klikk på «varsler» og klikk deretter på «dempe kanal» i menyen som vises.
Nå skal lyden på kanalen din være dempet. Dette betyr at du ikke vil kunne motta noen varsling fra den kanalen lenger. Du kan imidlertid fortsatt få tilgang til kanalen.
Slå av lyden på Slack Channels
Du kan også slå på lyden for kanalen når du vil. For å gjøre dette på datamaskinen din, gå til kanalinnstillingene og klikk deretter på «unmute# (kanalnavn).» Varslene skal gjenopprettes, ved å bruke telefonen eller nettbrettet ditt, finn symbolet for en bjelle med en skråstrek på, som vanligvis er ved siden av kanalnavnet, og klikk deretter på den for å slå på lyden kanal.
Å bruke Slack-appen kan være ganske nyttig for å nå dine daglige mål, holde kontakten med kolleger og følge med på gjøremålslisten din. Men lyden av en pågående chat kan være urovekkende, og føre til tap av konsentrasjon på kontoret. Noen mennesker kan kanskje takle lyden av endeløse varslingslyder, mens noen ikke kan. Hvis du trenger litt fred og ro mens du får jobbet gjort, kan du nå dempe kanalen for en liten stillhet på kontoret.