Hvor mange ganger har du sendt en viktig e-post og ønsker å vite om mottakeren har sett den ennå? Så mye av det vi gjør i disse dager er tidssensitivt – selv i våre personlige liv. Jeg kan ikke begynne å fortelle deg hvor ofte i løpet av de siste 13 årene jeg har drevet VA-bedriften min, at jeg satt og stirret på Gmail-programmet mitt og ventet på svar. Noen ganger kan du bare ikke fortsette med det du gjør før du hører tilbake fra den andre parten.
Det er her lesebekreftelser kan komme godt med. Mottakeren svarer kanskje ikke umiddelbart, men du vet at de har lest brevet ditt. En annen stor bruk for denne funksjonen er i juridiske situasjoner: du vil ha bevis på at den andre parten har mottatt og lest innholdet, selv om de nekter for det senere.
Dessverre har ikke Gmail i seg selv denne funksjonen inkludert. Ikke spør meg hvorfor fordi det forvirrer meg. Nesten alle e-postprogrammer jeg har brukt tilbyr lesekvitteringer. Men alt er ikke tapt! Hvis du er en Gmail-bruker, der er fortsatt et par andre alternativer enn å laste Gmail gjennom en skrivebordsklient som du kanskje ikke ønsker å bruke (som Outlook). Jeg skal vise deg den enkleste måten å nå målet ditt ved å bruke en utvidelse kalt Mailtrack i Google Chrome.
Slik ber du om en lesebekreftelse i Gmail ved hjelp av en Chrome-utvidelse
Det er en Chrome-utvidelse tilgjengelig for å koble direkte til Gmail. Yeehaw! Dette er metoden jeg kommer til å bruke fra nå av. For å få denne magien til å skje, må du legge til «Mailtrack» utvidelse til Chrome fra Chrome Nettmarked før du kan aktivere den. Bare klikk DENNE LINKEN for å gå rett til den og klikk deretter på den blå «Legg til i Chrome» knapp.
Så snart den er ferdig med å legge til seg selv, åpnes to vinduer automatisk på datamaskinen: din primære (påloggede) Gmail-konto, og "Starter" side for Mailtrack-utvidelsen.
Klikk først på Gmail-fanen og klikk på den blå "muliggjøre" eske.
Komme i gang-siden vil først fortelle deg at du må koble til Gmail-kontoen din. Velg «Koble til Google» knapp.
Gå videre og velg hvilken Google-konto du vil koble utvidelsen til (hvis du har mer enn én), og bekreft passordet ditt for å logge på.
Neste opp er å gi Mailtrack-tilgang til Google-kontoen din. Siden vil spørre om du er sikker på at du stoler på utvidelsen, av sikkerhetsgrunner. Du kan lese vilkårene for bruk for Mailtrack på denne siden hvis du ikke allerede har gjort det. Google anbefaler selv denne utvidelsen, så jeg stoler på den. Når du har tatt avgjørelsen, klikker du på den blå "Tillate" knapp.
Ikke la deg skremme av neste side! Hvis du bare er en "personlig" bruker, trenger du bare gratiskontoen. Hvis du er en bedriftsbruker, kan det være lurt å se nærmere på et av de betalte alternativene eller legge til team. Jeg valgte selvfølgelig det gratis alternativet og klikket på det "Registrer deg gratis" knapp!
Gratulerer! Du er nå registrert og utvidelsen er lagt til Gmail-kontoen din. Denne siste siden forteller deg det og lar deg klikke på en knapp for å åpne Gmail-kontoen din. Det er også en mulighet for å legge til den samme utvidelsen til Android-telefonen din hvis du har en og ønsker det.
Det er alt du trenger å gjøre. Mailtrack vil nå legge ved hver eneste e-post du sender... og ber om en lesekvittering fra mottakeren. Husk imidlertid at mange mennesker (inkludert meg selv) slår på alternativet for å "Send aldri lesebekreftelser" i ethvert e-postprogram vi bruker. I så fall vil du ikke motta en kvittering, og du vil ikke ha noen måte å vite om de noen gang har sett meldingen din.
Slik avinstallerer du Mailtrack i Chrome
Hvis du bestemmer deg for at du ikke lenger ønsker å bruke Mailtrack, er det enkelt å fjerne. Med Chrome åpen, gå opp til øverste høyre hjørne og klikk på de tre magiske prikkene. Hold så musepekeren over "Flere verktøy" og klikk "Utvidelser".
Alle Chrome-utvidelsene dine vil nå være åpne på en side. Finn Mailtrack-boksen og klikk på den "Ta bort" knapp.
En liten boks åpnes nå som ber deg bekrefte fjerningen. Du blir ført til utvidelsens hovedside, og de vil fortelle deg at de beklager at du går. Lukk Chrome helt og åpne den igjen, og du vil finne at den ikke lenger er oppført i utvidelsene dine.
Et ytterligere skritt du bør ta er å være sikker på at Mailtrack er fjernet fra Gmail-kontoen din. Klikk DENNE LINKEN for å bli tatt til en liste over alle apper som har tilgang til noen av Google-kontotjenestene dine. Se etter Mailtrack i listen, og klikk deretter for å utvide oppføringen.
Klikk på det "Fjern tilgang" knappen og klikk deretter "OK" i popup-boksen. Du kan se tillatelsen fjernet umiddelbart.
Hvilke andre Gmail-spørsmål har du til meg? Hvordan kan jeg være til tjeneste?
God forsendelse – og mottak av lesebekreftelser!