Det vil være en steinkald løgn hvis jeg sier at de fleste "ikke" lagrer viktige data og filer i Google Disk-dokumentene sine. Du og jeg vet begge hvor avhengige vi er av denne skapelsen. Selv om det er mange flere skylagringsalternativer i det digitale rommet, er Google Disk den alle kommer tilbake til ganske ofte.
Men noen ganger har vi noen konfidensielle og hemmelige data lagret i stasjonen vår, og vi trenger en måte å beskytte dem på.
Det er forskjellige måter du kan passordbeskytt Google Disk filer og dokumenter, men ingen av dem er offisielle. Til nå har ikke Google Disk gitt ut noen funksjon for å beskytte eller låse Google-dokumenter.
Hvordan gjøre et Google-dokument eller -fil privat?
En bedre måte: PDF-kryptering med Microsoft Office
Denne metoden er ganske universell og ikke begrenset til bare Google Drive-dokumenter. Passordbeskyttende PDF-er er en flott måte å sikre viktige data på, da PDF-er kan inneholde alt fra dokumenter til skanninger til bilder.
Det er også et format som både iPhones og Androids administrerer naturlig, selv i kryptert form med passord.
Ved å bruke dette kan du ha beskyttede filer i Google Disk så vel som andre skylagringer.
Trinn 1: Klikk Åpne i Microsoft Office og velg Fil. Klikk deretter på Opprett PDF/XPS-dokument.
Steg 2: Et nytt vindu med alternativer åpnes. Merk nå av for Krypter dokumentet med et passord.
Trinn 3: En annen dialogboks åpnes. I denne må et passord angis og bekreftes. På denne måten er filen passordbeskyttet.
Passordbeskyttelse gjennom Google Forms:
Mange mennesker har spørsmålet "Hvordan får jeg låst eller passordbeskyttet Google Disk?" lurer i hodet deres. Og svaret er - gjennom ulike uoffisielle måter. En av de mest brukte og effektive måtene å sikre Google Disk-filene dine på er å lage et Google-skjema.
Trinn 1: Logg på Google Disk-kontoen din.
Steg 2: Velg filen eller mappen du ønsker å passordbeskytte. Opprett en og last den opp til Google Disk hvis det ikke allerede er en.
Trinn 3: Høyreklikk på den valgte filen eller mappen, og klikk på Del.
Trinn 4: Et nytt delingsvindu åpnes på skjermen. Øverst til høyre klikker du på "Få delbar lenke". På denne måten genereres en delbar lenke for filen eller mappen.
Trinn 5: Nå må redigeringsnivåene kontrolleres. Sørg for å velge "Alle med koblingen kan se". Hvis dette er aktivert, vil ingen kunne redigere noe. Men hvis det ikke er det du vil, kan du velge andre alternativer i rullegardinmenyen.
Trinn 6: Etter at alt er gjort, klikk på "Kopier lenke" og til slutt på "Ferdig" -knappen. Nå har du en lenke kopiert til utklippstavlen. Dette vil komme godt med etter en stund.
De neste trinnene er for å sette opp Google-skjemaet, og deretter passordbeskytte Google Drive-filen eller -mappen.
Trinn 1: På Disk-skjermen klikker du på "Ny"-alternativet, går til "Mer" og velger "Google Forms".
Steg 2: Åpne Google-skjemaet uten navn og gi en tittel til prosjektet ditt. For eksempel passordbeskyttelse. Hopp over skjemabeskrivelsen hvis du vil.
Trinn 3: Gå til alternativet "Untitled Question" og skriv inn et spørsmål eller en uttalelse som passer for deg. Du kan ha noe som, hva er passordet? Sørg for at boksen til høyre for spørsmålet sier "Kort svar".
Trinn 4: Etter det, gå til høyre side ned i hjørnet og aktiver alternativet "Obligatorisk". Klikk deretter på de tre vertikale prikkene rett ved siden av "Obligatorisk"-alternativet, og velg "Responsvalidering" fra menyen. Slik setter du passordegenskapene.
Trinn 5: Nå må passordtypen angis. For å gjøre det, klikk på nedoverpilen (viser nummeralternativet) og velg hvilken type (tekst eller nummer) av passordet du vil ha. Denne gangen tar jeg tekst. Du kan også tilpasse egenskapene hvis du vil.
Trinn 6: Videre må du angi det faktiske passordet nå ved å skrive det inn i 'Tekst'-feltet. Jeg har satt passordet som 'Passordlås'.
Og den egendefinerte feilteksten må også legges inn. I mitt tilfelle er det «Feil, prøv igjen!».
Trinn 7: Etter alt dette er det store arbeidet gjort. Bare klikk på Gear aka Innstillinger-ikonet øverst til høyre. Et vindu åpnes. Gå til fanen "Presentasjon".
Trinn 8: Fjern merket for "Vis lenke for å sende inn et annet svar" og lim inn den kopierte lenken til filen under "Bekreftelsesmelding".
Trinn 9: Sist, men absolutt ikke minst, klikk på "Lagre"-knappen.
For å forhåndsvise hele greia før deling, klikk på det øyeformede ikonet øverst til høyre og test det ut ved å skrive inn både riktig og feil passord.
Videre, for å dele dette med andre, klikk på "Send"-knappen øverst til høyre. Etter det vil en dialogboks dukke opp. Her kan du velge å sende ut skjemaet via e-post, eller dele lenken på den måten du ønsker.
Og dette er det. Dette er måtene du kan passordbeskytte Google Disk-filene og -dokumentene dine på.
Men vær forsiktig siden det ikke finnes noen offisielle måter å gjøre det på, og derfor foreslår vi at du ikke beskytter dine svært konfidensielle data på denne måten.