Gmail har nå over 1,5 milliarder aktive brukere, noe som gjør den til verdens desidert nummer én e-postklient. Den er enkel å bruke, kommer med 15 GB gratis lagringsplass, har sømløs integrasjon med Google Disk og synkroniserer med andre e-postkontoer.
Men de fleste innser ikke at de kan øke personvernet sitt ved å sende konfidensielle e-poster.
I denne veiledningen vil du oppdag hvordan du sender konfidensielle e-poster på Gmail samt Microsoft Outlook. Du vil også få noen tips du kan bruke for å beskytte alle e-postene du sender, uavhengig av om du merker dem konfidensielle eller ikke.
Send og motta konfidensiell e-post
Med Gmail Konfidensiell modus, kan du beskytte sensitiv informasjon mot uautorisert tilgang. Du kan angi passkoder, utløpsdatoer og tilbakekalle tilgang til e-poster du sender. Du kan også velge om mottakerne kan skrive ut, laste ned, kopiere eller videresende meldingen din.
Selvfølgelig er det ikke skuddsikkert. Brukere kan fortsatt bruke apper til å ta skjermbilder eller dele meldingen. Men det er et mye høyere sikkerhetsnivå sammenlignet med standard e-postinnstillinger.
Pass på: å sende konfidensielle e-poster betyr ikke at ingen kan fange opp meldingen din. Av denne grunn, når du sender sensitive data, aktiver en VPN. Det kan bidra til å forhindre man-in-the-midten og annet typer cyberangrep.
Robust og høyytende VPN-liknende NordVPN krypterer all din nettrafikk, inkludert e-post. Det reduserer sjansen for at en tredjepart skal finne ut innholdet i meldingen din til et minimum. Og med tanke på personverntruslene i disse dager, er det best å aktivere VPN til enhver tid uavhengig av om en e-post er konfidensiell eller ikke.
Men la oss gå tilbake til hovedpoenget. Hvordan lager du en konfidensiell e-post?
Les mer: Slik planlegger du e-poster i Gmail gratis
Hvordan lage en konfidensiell e-post
Trinn 1: Åpne Gmail og klikk på Skriv.
Steg 2: Nederst til høyre i vinduet ser du en lås. Klikk på den for å slå på konfidensiell modus.
Trinn 3:Opprett en utløpsdato og passord. Hvis du velger et SMS-passord, vil mottakerne motta et passord som kreves for å åpne e-posten. Sørg for å skrive inn mottakerens telefonnummer og ikke ditt eget
Trinn 4: Klikk Lagre
Trinn 5:Skriv meldingen og send den
Slik fjerner du AccessEarly
Trinn 1: Åpne Gmail og gå til Sendt-mappen
Steg 2:Åpne den konfidensielle e-posten
Trinn 3: Klikk Fjern tilgang
Hvordan åpne konfidensiell e-post
Du kan åpne en konfidensiell e-post både i Gmail og i andre e-postklienter:
- For Gmail, åpner du e-posten og skriver inn passordet om nødvendig.
- Andre kunder, klikker du på e-posten, og den tar deg til en egen nettside. Om nødvendig må du angi et passord for å se e-posten.
Det er det. Det er ikke rakettvitenskap. Det er enkelt å sende og motta konfidensielle e-poster. Men de fleste er ikke klar over denne Gmail-funksjonen.
Konfidensielle e-poster onOutlook
Outlook lar deg også angi følsomhetsnivået til e-posten din privat eller konfidensiell. Når du angir et annet nivå enn normalt, ser du et notat øverst i e-posten som sier: "Vennligst behandle denne e-posten som privat" eller til den innstillingen du velger.
Men det endrer ikke mottakerens evne til å videresende, laste ned, kopiere eller skrive ut e-posten. Det er bare et varsel for dem å se.
For å endre hva mottakere kan gjøre med e-posten din, må du endre tillatelsene under fanen Alternativer i Outlook. Ser du ikke tillatelser? Dobbeltsjekk deretter om du har aktivert funksjonen for administrasjon av informasjonsrettigheter i innstillingene dine.
Deretter setter du tillatelsene deretter. Du kan velge én eller flere restriksjoner:
- Deaktiver Videresend alle
- Be om en lesekvittering
- Be om en leveringskvittering
- Deaktiver utskrift
- Deaktivere alle
Les mer: Slik sletter du Gmail-meldinger i bulk
Konfidensielt betyr ikke kryptert
Uansett om du bruker konfidensielle innstillinger for Gmail eller Outlook, betyr det ikke at e-posten din er kryptert. Google kan se innholdet i e-posten din, og de lagrer det på sine servere.
Selv etter at en e-post utløper, er den fortsatt tilgjengelig i avsenderens sendte mappe. Google har med andre ord fortsatt tilgang til det. Og hvis noen hacker Gmail-kontoen din, så dokkriminelle.
Hvis du vil kryptere e-postene dine, er det bedre å se på et alternativ som Proton Mail. Proton Mail bruker ende-til-ende-kryptering og lagrer ikke e-post på sine servere. Det skaper et mye høyere nivå av personvern.
Alternativt kan du bruke en kryptert meldingstjeneste som Signal. Ikke bare tilbyr den sikre meldinger, men også krypterte tale- og videosamtaler. Signal har også bedre verktøy for identitetsverifisering og lagrer ikke meldingene dine på serveren eller logmetadata.
Du kan kanskje ikke erstatte e-post helt, men det er et godt alternativ. Og den er kompatibel med fildeling. Det betyr at du fortsatt kan bruke den til jobbformål, som å dele Word-dokumenter og andre viktige filer.