2020 har medført noen drastiske endringer på alle områder av livene våre. For bedrifter har dette året vært en vekker, og understreket viktigheten av effektivt samarbeid mellom fjernarbeidende team.
Ettersom ansatte jobber bak lukkede dører og virksomhetsfunksjoner beveger seg fullstendig på nettet, har samarbeid inntatt i sentrum på mange forretningsfora. Heldigvis var markedet fylt med flere alternativer for samarbeidsprodukter før vi befant oss midt i en pandemi.
Fra opplæring til prosjektledelse, fra markedsføring til HR-funksjoner, finnes det ulike samarbeidsteknologier for å støtte ulike forretningsfunksjoner.
Hvis du og teamet ditt har slitt med å samarbeide effektivt om dette jobb hjemmefra scenario, du har kommet til rett sted.
I denne artikkelen vil vi diskutere de tre typene samarbeidsplattformer/programvare som gjør det mulig for team å jobbe sammen, uavhengig av den fysiske plasseringen til teammedlemmene.
La oss starte:
3 forskjellige typer samarbeidende programvareverktøy:
1. Konferanseprogramvare
Programvare for videokonferanser og plattformer har mange applikasjoner i forretningslandskapet. Fra å gjøre salgssamtaler mer engasjerende til å levere live instruktørledet opplæring til ansatte, når de brukes riktig, denne typen programvare kan effektivt overgå begrensningene som begrenser produktiviteten til fjernkontrollen lag.
Faktisk topp programvareselskaper for videokonferanser er nå investert i å utvikle tilpassede funksjoner for programvaren deres som kan imøtekomme de spesifikke behovene til deres verdsatte kunder. For eksempel, med verktøy som delte virtuelle tavler og funksjoner som skjermdeling, disse programvare kan brukes til å levere sømløs instruktørledet opplæring til alle, fra ansatte til nye kunder.
Noen flotte eksempler av nettkonferanseprogramvare inkluderer Adobe Connect, Zoom og Apache OpenMeetings.
2. Koordineringsprogramvare
Som navnet antyder, er koordineringsprogramvare utviklet for å lette teamarbeid og bidra til å unngå forvirring. Disse inkluderer en rekke forskjellige programvarer fra kalenderapper til delte dokumenter til prosjektstyringssystemer.
Denne programvaren muliggjør samarbeid i sin reneste form, bortsett fra å hjelpe til med å administrere hele arbeidsflyten til en oppgave. Noe samarbeidsprogramvare er også utviklet for å holde styr på teamets generelle og individuelle produktivitet.
Noen eksempler inkludere Google Docs (samarbeidsdokumenter), Time Doctor (tidsregistreringsprogramvare) og Open Project (nettbasert prosjektstyringsprogramvare).
3. Kommunikasjonsprogramvare
Siden du ikke kan hoppe på en videosamtale hver gang du trenger å kommunisere noe til teamet ditt medlemmer, er kommunikasjonsprogramvare utviklet for å muliggjøre effektiv mellommenneskelig kommunikasjon innenfor lag.
Dette er ikke begrenset til én-til-én-kommunikasjon. Mulighetene til teamkommunikasjonsprogramvare strekker seg også til gruppekommunikasjon.
Sjansen er stor for at teamet ditt allerede bruker mange slike plattformer eller programvare som en e-postklient eller et chatterom i teamet. Faktisk er bruken av slik programvare og plattformer ikke begrenset til distribuerte team.
Siden alle samtaler ikke kan foregå ansikt til ansikt selv i kontormiljøer, har bedrifter brukt slik programvare for kommunikasjon mellom team, selv når ansatte jobber fra samme kontor.
Noen flotte eksempler av kommunikasjonsprogramvare og plattformer er Gmail (e-postplattformer) og Slack (teamkommunikasjonsplattform).
Konklusjon
Samarbeid er timens behov i 2020. Faktisk har mange bedrifter funnet ut at fjernarbeidsmodellen er mer effektiv enn et tradisjonelt kontoroppsett. Twitter-sjef Jack Dorsey nylig bestemt at flertallet av Twitter-ansatte vil fortsette å jobbe fra hjemmene sine selv etter at den nåværende pandemisituasjonen blir bedre.
Har bedriften din slike programmer i arsenalet som vil gjøre fjernsamarbeid til det nye normalen for dine ansatte? Hvis ikke, hva er det som hindrer deg? Del bekymringene dine med oss i kommentarfeltet, så vil vi prøve å løse dem.