Det er enkelt å bygge inn et Microsoft Excel-ark i et Word-dokument – alt du trenger å gjøre er å kopiere og lime inn-kommandoen. Bruk disse trinnene.
- Velg delen av Excel-arket du vil kopiere og lime inn med musen.
- Windows-brukere kan holde nede Ctrl og trykke på C for å kopiere det til utklippstavlen. Mac-brukere kan velge Kommando + C.
- Ta frem Word-dokumentet og bruk musen til å velge hvor i dokumentet du vil at Excel-arket skal vises.
- Windows-brukere kan holde Ctrl-tasten på tastaturet og trykke V for å sette den inn i Word-dokumentet. Mac-brukere kan bruke Command + V.
- Excel-arket ditt kopieres komplett med stilalternativene du brukte i Excel.
Dette fungerer også for diagrammer – faktisk fungerer det enda bedre for dem, fordi de enkelt kan oppdateres hvis du gjør endringer i Excel. Alt du trenger å gjøre for å oppdatere diagrammet i Word etter å ha kopiert det, er å velge diagrammet, deretter klikke først på Diagramdesign i båndmenyen, deretter på Oppdater data for å oppdatere ting.
Tips: Etter å ha limt inn diagram- eller regnearkkommentaren, vil du se de samme innlimingsalternativene som du sannsynligvis er vant til fra å lime inn annet innhold – med en vri. Det er noen tilleggsalternativer når det gjelder å lime inn Excel-innhold.
I rekkefølge har de fem alternativene følgende effekter:
- Match innhold til Word-tema, innhold er ikke lenger knyttet til originalen, kan ikke oppdateres via Refresh Data.
- Behold Excel-tema, innhold er ikke lenger knyttet til originalen, kan ikke oppdateres via Oppdater data.
- (Standard) Match innhold til Word-tema, innhold forblir koblet, kan oppdateres.
- Hold Excel-tema, innhold forblir koblet, kan oppdateres.
- Innhold blir et bilde, data kan ikke lenger redigeres i diagrammet, bare noen stilalternativer gjenstår.