Vet du hvordan du får tilgang til Google Dokumenter uten nett? Hvis du er blant dem som pleier å hamstre alt i Google Disk; enten det er personlige eller profesjonelle dokumenter, så må det være en stor nødvendighet å vite hvordan man bruker Google Disk-filer offline?
Google er vert for et stort antall produktivitetsapplikasjoner som Google Docs, Sheets og Slides som kan nås på forskjellige enheter synkront fra Google Disk. Disse applikasjonene var tidligere tilgjengelige for redigering kun online; imidlertid oppdateringen om frakoblet tilgjengelighet av produktivitetsapper fra Google ble annonsert 24. april 2019 via Google Blog.
Siden vi ikke kan benytte internett til enhver tid og på steder selv i denne digitale æraen, vil vi derfor i denne artikkelen se på hvordan Google Dokumenter kan settes opp for bruk uten nett?
Hvordan konfigurere og redigere Google Dokumenter frakoblet?
For enkelhets skyld vil vi gjøre det se på hvordan du kan jobbe med Google Dokumenter på din PC og mobil under offline forhold. La oss begynne med den frakoblede installasjonsprosessen for Google Docs på PC-en din. Den samme prosedyren gjelder for Google Regneark og Google Slides.
1. Google Dokumenter frakoblet oppsett på PC
Dette er gjort mulig ved hjelp av Google Docs Offline nettleserutvidelse. Du må imidlertid være klar over én ting, offline-funksjonen fungerer bare i Chrome-nettleseren.
Last ned Google Chrome
Hvis du bruker en annen nettleser enn Google Chrome, er det på tide at du installerer Google Chrome-nettleseren på systemet ditt og når du har fullført installasjonsprosessen, så kan du logge deg på den dedikerte Google-kontoen din som kan hjelpe deg med å få tilgang til Google Dokumenter.
Installer Google Docs Offline-utvidelsen
Dette er en Chrome-nettleserutvidelse som gjør det enklere for brukere å få tilgang til deres Google Dokumenter frakoblet. Dette er en utvidelse som også kan brukes på tvers av Google Slides og Sheets samtidig.
Viktige funksjoner:
- Redigering aktivert i frakoblet modus i Chrome-nettleseren.
- Tilgjengelighet til dokumenter fra alle steder på tvers av alle enheter (hvis synkronisering er aktiv på tvers av alle enheter).
- Lar deg feste viktige dokumenter slik at du ikke trenger å søke mye etter dem.
- Sømløse kopierings- og limfunksjoner tilgjengelig på tvers av Google Editors ved hjelp av høyreklikkmenyknapper.
Aktiver frakoblet tilgang
Etter at du har fullført installasjonsprosessen for Google Docs Offline-utvidelsen, kan du følge trinnene nedenfor for å aktivere frakoblet modus for Google Docs:
- Åpne Google Docs-applikasjonen og klikk på menyikonet øverst til venstre på den synlige skjermen.
- Velg deretter alternativet Innstillinger og aktiver "Frakoblet"-bryteren.
- Etter at frakoblet modus er håndhevet for Google Dokumenter, vil du kunne redigere og lagre dokumentene dine selv når du ikke er koblet til internett.
- Google kan til og med gjøre noen av de nyeste filene tilgjengelige for redigering selv om de ikke var i åpen tilstand.
- De eldre filene må imidlertid lastes ned på forhånd hvis du ønsker å jobbe med dem når du er frakoblet.
- For dette kan du klikke på ikonet med tre prikker nederst til høyre i den spesifikke forhåndsvisningen av dokumentet og deretter slå bryteren mot høyre på "Tilgjengelig frakoblet" alternativ.
Les også: Hvordan passordbeskytte Google Doc
2. Google Dokumenter frakoblet oppsett på mobil
Dette er også en enkel prosess, men er litt forskjellig fra PC-oppsettprosessen som skissert i trinnene nedenfor.
Installer de spesifikke appene
I mobilversjonen er Googles produktivitetsapper tilgjengelige som individuelle applikasjoner. Derfor, hvis du bare trenger å bruke Google Docs offline, da må du laste ned den spesielle applikasjonen til Google Docs.
På samme måte, hvis du trenger Google Disk, Sheets eller Slides i frakoblet modus, må du laste ned de individuelle appene som er tilgjengelige separat for Android- eller iOS-plattformen.
Få tilgang til Google Doc Files offline
Når du har installert den respektive applikasjonen til Google Docs, kan du følge trinnene nedenfor for å fullføre oppsettprosessen for Google Docs offline på mobilen din:
- Klikk på hamburgermenyikonet øverst til venstre på mobilskjermen.
- Gå deretter til alternativet Innstillinger.
- Her må du aktivere vippebryteren for alternativet som lyder - "Gjør nylige filer tilgjengelige uten nett."
- Når du har gjort dette, vil du kunne få tilgang til de siste dokumentene dine offline for alle Google-kontoene dine.
- Men hvis du trenger å få tilgang til noen bestemte filer, må du aktivere bryteren "Tilgjengelig frakoblet" på det aktuelle dokumentet for å få tilgang til det når du jobber offline.
Hvordan identifisere om en fil vil være tilgjengelig frakoblet?
For dette formålet kan du ganske enkelt prøve å legge merke til om et grått hakemerke er synlig eller ikke (som vist i bildet nedenfor) i den nederste delen av filen på stasjonen.
Hvis ja, vil den åpne under frakoblede forhold. Ellers må du manuelt slå på "Tilgjengelig frakoblet"-bryterknappen som beskrevet i trinnene ovenfor.
Final Words
I artikkelen ovenfor kom du over måtene å lagre filene dine i Google Disk for å bruke dem offline.Offline tilgang til dokumenter er svært viktig i disse dager, siden vi har en tendens til å være avhengige av myke kopier av alle viktige dokumenter som er stablet opp i Google Disk.
I tilfelle vi er på reise eller har intermitterende internettilgang, kan Google Docs uten nett tilgjengelighet redde oss i stor grad. Du kan enkelt redigere Google Docs, Sheets eller Slides-filene dine, og den redigerte versjonen synkroniseres i Google Disk når tilkoblingen til internett gjenopprettes.