Å leke med data er enkelt hvis du er tilstrekkelig dyktig i excel. I denne bloggen vil vi lære deg hvordan du lager en rullegardinliste i excel. Rullegardinlister hjelper brukere enkelt å velge én verdi fra en liste over elementer i et regneark. I stor grad brukt i utformingen av grafiske brukergrensesnitt, spiller rullegardinlister også en viktig rolle i webdesign.
I excel kan rullegardinlister enkelt lages ved hjelp av Data Validation-funksjonen. La oss se i detalj hvordan denne funksjonen kan brukes til lage en rullegardinliste i excel manuelt.
Slik legger du til en rullegardinliste i Excel:
Bruk av datavalideringsfunksjon
- I Excel kan du åpne et nytt regneark og legge inn elementene i et celleområde du vil at rullegardinlisten skal vise.
- Du kan også velge å konvertere listen til en tabell ved å velge et celleområde og deretter trykke Ctrl + T sammen.
- Deretter kan du velge cellen der rullegardinlisten skal tre i kraft.
- Deretter kan du gå til Data-fanen på båndet (plassert på den øverste delen av regnearket).
- Når vinduet Datavalidering åpnes; under kategorien Innstillinger kan du velge alternativet "Liste" i Tillat-boksen.
- Når du har valgt alternativet Liste, må du også velge "Kilde", som ideelt sett vil være celleområdet som listen vil vise verdier fra.
- Du kan deretter klikke på "OK" for å sette funksjonen i kraft.
- Du kan også merke av i boksene "Ignorer blank" og "In-cell dropdown".
Les mer: Hvordan konvertere PDF til Excel (online og offline)
Legge til en inndatamelding
- For å legge til en inndatamelding, kan du gå til kategorien Input Message og skrive inn en "Tittel" sammen med en inndatamelding som du vil at den skal vise.
- Husk å merke av i boksen som sier "Vis inndatamelding når cellen er valgt."
- I tillegg kan du også velge en feilmelding som skal vises når en bruker prøver å legge inn noe annet i cellen enn rullegardinmenyen.
Legger til en feilmelding
- For å gjøre dette, gå til fanen Error Alert, og skriv inn en tittel og en feilmeldingsbeskrivelse tilsvarende.
- Sørg også for at boksen er merket som sier "Vis feilvarsel etter at ugyldige data er angitt."
- Du kan også velge en feilstil.
Eksempel:
I eksempelet vi har lagt inn alternativene for rullegardinlisten i kolonne E (E2: E6).
Da bør kolonne B ha rullegardinlisten i excel. Så vi brukte datavalideringsfunksjonen som beskrevet i trinnene ovenfor, inkludert en visningsmelding.
Vi inkorporerte også en feilmelding som ga en feil når vi prøvde å skrive inn et annet ord enn elementene på listen.
Oppsummerer det
Med rullegardinlisten i Excel kan det sikres at datainntasting er mer nøyaktig og raskere enn manuell inntasting. Dette kan være spesielt nyttig når et regneark håndteres av flere medlemmer for å unngå manuelle feil.