Å ha en organisert arbeidsplan på plass kan øke effektivitetsnivået i stor grad. Den kan gi deg alle nødvendige innspill angående oppgavene du må utføre og rekkefølgen på å gjøre det samme. Kanskje dette er grunnen tidsfordriv regnes som en superkraft da den lar oss slippe løs større produktivitet innenfor vår normale 9 til 5 tidsplan. Dette er en ferdighet som kun er i besittelse av noen få utvalgte. Resten av oss kan imidlertid stole på en personlig informasjonssjef som EssentialPIM å utmerke seg på alle livets områder. La oss nå ta en titt på de forskjellige måtene denne rimelige programvaren kan organisere arbeidsplanen vår på en sømløs måte.
Vedlikeholde en sentral katalog over informasjon
Økende arbeidskompleksitet gjør det nødvendig for ansatte å håndtere enorme mengder data. Dataene er hentet fra ulike arbeidsfelt og må lagres på en systematisk måte for enkel tilgang. EssentialPIM lagrer alle dataene i en rask, sikker og skalerbar database samtidig som den krysskobler den samme med forskjellige andre aspekter. På denne måten kan det å gjøre endringer i bare en enkelt variabel påtvinge endringene på de andre koblede variablene. Brukere av EssentialPIM kan dermed dra nytte av enorme besparelser i tid og energi som kan omdirigeres til andre viktige veier.
Brukere kan bruke Notes-modulen for å organisere notater som bilder, tabeller, tekster og til og med attraktive klistrelapper. Du kan til og med levere førsteklasses formatering med førsteklasses funksjoner som indeksering, automatisk utklippstavlefangst osv. Grunnleggende skriftformatering, så vel som avanserte strukturer med tabeller og kuler kan garanteres av den innebygde tekstredigerer av EssentialPIM som også lar brukere eksportere notater og foreta avansert redigering av karakterer på samme.
Lage et diagram over kommende oppgaver
Produktivitetsnivået vårt øker raskt hvis vi har en klar forestilling om oppgavene vi må påta oss i arbeidstiden. Det er her Kalender-modulen til EssentialPIM kan komme deg til unnsetning. Du kan administrere alle dine avtaler, daglige oppgaver og tidsplan under en felles paraply. Den lar til og med legge til flere oppgaver på en enkelt dag med tidspåminnelser, slik at du ikke går glipp av tidsfrister. Ledere kan markere oppgavene som er av største betydning i 'Å gjøre' seksjon. Dette er spesielt nyttig hvis du må sjonglere med flere prosjekter samtidig. Fremdrift av ulike oppgaver kan måles i prosent, slik at ledere kan ta relaterte beslutninger riktig.
Klok bruk av tid
En av de største veisperringene folk står overfor i veien for å organisere arbeidsplanen sin, er tidsmangel. Dette skjer for det meste fordi vi har en tendens til å være hardt arbeidende i stedet for å være smarte. EssentialPIM kan fylle ut alle disse smutthullene med sin kontaktmodul som lagrer både personlig og forretningskontaktinformasjon i et intuitivt format. Den tilbyr et fugleperspektiv av forskjellig informasjon knyttet til for- og etternavn, mobilnummer, e-postadresse, bilder osv. Å søke etter spesiell informasjon blir også superenkelt med de kraftige filterverktøyene.
En annen gang å jobbe er å sende e-poster som kan tas hånd om av Mailmodule til EssentialPIM. Du kan nyte enorme tidsbesparelser ved å bruke dens massemeldingsfunksjon. Nyhetsbrev og viktige kunngjøringer kan enkelt sendes til dine valgte eller alle kontakter med et enkelt klikk. En unik ting med EssentialPIM er at den synkroniseres med Yahoo-post og Gmail. Brukere kan dermed sende e-postene fra selve programvaren uten å måtte navigere til individuelle postbokser.
FinalWords
Økende bruk av digitalisering fører til oppsett av eksterne kontorer der folk fra hele verden samarbeider om ett enkelt prosjekt. EN personopplysningsansvarlig som EssentialPIM har en ekstremt viktig rolle å spille i slike oppsett, da den samler all informasjonen med tilstrekkelig taggingstøtte. Den synkroniserer til og med dataene med ulike skyløsninger som Google Drive/ Tasks/ Contacts/ Calendar, CardDAV, CalDAV, Outlook.com/ Office 365, iCloud og mange flere. Alle dataene er kryptert med AES (Rijndael) 256-bits nøkkel som kan garantere deg full sikkerhet når du får organisasjonsspillet på plass.