Slutten av en e-post er like viktig som brødteksten eller begynnelsen. Signaturen på slutten av e-posten gir viktig kontaktinformasjon og kan hjelpe deg med å vise din personlighet eller bedriftens oppdrag med et tilbud. Noen ganger kan du ha mer enn én e-postsignatur som du må bytte mellom ofte. Det er et par forskjellige måter du kan gjøre dette på. Det ene er bare ved å bruke en knapp nederst i selve e-posten. Den andre måten er å ha en annen signatur tildelt hver e-post som er koblet til Gmail-kontoen din.
Hvorfor ha mer enn én signatur?
For noen mennesker kan det ikke virke veldig praktisk å ha mer enn én signatur. Det kan imidlertid hende du bruker e-postkontoen din til både personlige og forretningsrelaterte saker og ikke ønsker å bruke samme signatur. Dette ville være en utmerket grunn til å ha mer enn én signatur på kontoen din - alt avhenger av hvordan du bruker e-postkontoen din.
Legge til en signatur på kontoen din
Før du kan bytte mellom signaturer, må du sørge for at du har signaturer på kontoen din.
- Sørg for at Gmail-kontoen din er åpen.
- I øvre høyre hjørne av vinduet vil det være et symbol som et tannhjul. Det er din Innstillinger knapp. Klikk på den.
- Klikk på Se Alle innstillinger.
- Innstillinger-vinduet åpnes til en side med generelle innstillinger. Rull ned til bunnen for å lage din signatur.
- Legg til signaturteksten i boksen. Du må gi den et navn. Du kan legge til et bilde eller til og med endre stilen på teksten hvis du vil.
- Når du er ferdig med å lage hver signatur, bla til bunnen av siden og klikk Lagre endringer.
Du kan også en standardsignatur. Velg hvilken signatur du vil ha som standard ved å bruke rullegardinmenyen under signaturtekstboksen.
Administrer signaturer i e-postteksten
Du kan endre signaturen når som helst mens du skriver en e-post. Du trenger med andre ord ikke endre det før du begynner å skrive e-posten din.
- Hvis du trenger å endre signaturen mens du skriver en e-post, klikker du på Sett inn signatur knappen nederst i e-posttekstboksen. Symbolet for denne knappen ser ut som en penn.
- Når du klikker på Sett inn signatur-knappen, vises en ny meny som viser alle signaturene du har lagret.
- Velg signaturen du vil bruke. Dette vil endre signaturen uten å endre innholdet i e-posten din.
Administrer signaturer med «Send e-post som»-funksjonen
Først må du sørge for at du kobler alle e-postadressene dine til Gmail-kontoen din. Når du har koblet til de nødvendige adressene, kan du tilordne en annen signatur til hver e-postadresse og endre dem før du skriver en ny e-post.
Legger til flere e-poster
- Åpne Gmail-kontoen din.
- Klikk på Innstillinger knappen øverst til høyre i vinduet.
- Klikk på Se Alle innstillinger > Kontoer og import eller Kontoer fanen.
- Rull ned til du finner Send e-post som seksjon.
- Klikk Legg til en epostadresse til.
- Skriv inn navnet ditt og e-postadressen du vil legge til.
- Klikk Neste steg> Send bekreftelse.
- Hvis du legger til en jobb- eller skole-e-post, må du angi SMTP-serveren (som smtp.gmail.com eller smtp.yourschool.edu) og brukernavnet og passordet for kontoen.
- Klikk Legg til konto.
- Logg på kontoen du legger til i Gmail.
- Åpne bekreftelses-e-posten Gmail sendte.
- Klikk på lenken.
Legge til en signatur til forskjellige e-postadresser
- Gå til Innstillinger side hvor du oppretter signaturer.
- Velg e-posten du vil lage en signatur for i en rullegardinmeny eller en meny ved siden av signaturboksen.
- Opprett signaturen og klikk Lagre endringer.
Endring av adresser
Hvis du har flere e-postadresser knyttet til Gmail-kontoen din, kan du bytte mellom e-poster uten å logge på og ut av dem. Når du bytter adresse, vil signaturen endres med den.
- Når du skriver en ny e-post, klikker du på Fra linje.
- Velg adressen du vil bruke. Dette vil oppdatere alle innstillinger og signaturer du kan ha tildelt denne e-postadressen.
Konklusjon
Det er veldig enkelt å bytte mellom signaturer og e-postadresser. Å ha mer enn én signatur holder ting organisert for deg og hjelper deg å se mer profesjonell ut.