De beste iPhone- og Mac-snarveiene for proffer

Forrige måned, dekket vi de beste snarveiene på Mac og iPhone for nybegynnere. I det innlegget beskrev jeg hvordan du lager flere snarveier og gikk i detalj om hvordan de fungerte. På den måten kan du øve deg på å lage disse snarveiene for deg selv og deretter bruke prinsippene du har lært av å gjøre det for å begynne å lage dine egne. I dag oppgraderer vi med snarveier for proffer.

I dette innlegget skal jeg lede deg gjennom mer avanserte snarveiskonsepter. Disse kommer til å være "proffe" snarveier på to måter:

1. For det første vil de være mer komplekse. Jeg vil ikke gå så mye i detalj om hvordan de fungerer, og de vil bruke mer høynivåteknikker. Jeg anbefaler å jobbe gjennom forrige innlegg hvis du trenger litt mer trening.
2. For det andre har de en mer profesjonell tilnærming. Noen av disse er bare nyttige rutiner, men de fleste vil være rettet mot arbeid, produktivitet og effektivisering av livet ditt.

Akkurat som i forrige innlegg, kommer jeg ikke til å inkludere lenker til disse snarveiene, siden ideen er at du skal gjenskape dem selv og lære om snarveier i prosessen. Hvis du vil ha en liste over snarveier du raskt kan laste ned, kan du sjekke ut

denne posten.

Ok, nok ingress! La oss gå inn i det.

De beste iPhone- og Mac-snarveiene for proffer

Lag automatiseringer som kjører når du åpner/lukker apper på enheten din

Den første i listen vår over snarveier for proffer kan virke enkel på overflaten. Det innebærer å lage automatiseringer som kjører når du åpner eller lukker apper på enheten din. Du kan bruke dette til grunnleggende brukstilfeller, som å låse Bøker-appen i stående retning når du åpner den.

Men du kan også bruke denne automatiseringen til å lenke sammen noen sofistikerte kommandoer. La oss for eksempel se på den grunnleggende automatiseringen vi nettopp ga som et eksempel.

Det kan være frustrerende å ha apper som snur seg sidelengs når du ikke forventer at de skal gjøre det, og på baksiden, ikke være i stand til å snu en app sidelengs når du forventer det.

Noe jeg har lagt merke til er at disse appene alltid er de samme for meg. Det er visse apper som jeg alltid vil ha låst på plass (bøker, Safari, kart) og noen som jeg aldri vil skal låses på plass (YouTube). Antall apper jeg ønsker skal låses på plass på min iPhone er imidlertid langt større enn antallet apper jeg vil ha ulåst orientering.

Dette betyr at i stedet for å lage spesifikke regler for alle disse appene, kan jeg i stedet behandle portrettlås som en standardtilstand. "Jeg vil ha alle appene mine i portrettmodus med mindre annet er spesifisert."

For å gjøre dette kan jeg få YouTube til å låse opp portrettmodus når den er åpnet og låse den igjen når den er lukket. Og jeg kan gjøre dette for hver app jeg vil ha en ulåst orientering i.

Dette betyr at jeg trygt kan anta at orienteringen min er låst til enhver tid med mindre jeg er i en app som jeg foretrekker å ha en ulåst orientering for. I hovedsak har jeg opprettet en ny standardtilstand på iPhonen min. Portrettlås er nå mindre en vippeknapp og mer en standardisert innstilling.

Selv med dette ekstra laget er automatiseringen fortsatt ganske grunnleggende. Du kan utvide den ved å utføre operasjoner når en bestemt app åpnes, legge data på skjermen eller sekvensere rekkefølgen du bruker apper. Hvis du for eksempel har en arbeidsflyt der du sender en faktura i QuickBooks, logger du den på Numbers og deretter melding til en klient i Slack, kan du automatisk åpne Numbers når QuickBooks er lukket og Slack når Numbers er lukket.

Åpne/lukk-funksjonen til snarveier var noe jeg ignorerte første gang jeg la merke til det, men jeg har siden funnet ut at det er en kraftig funksjon når du vurderer allsidig bruk. Jeg anser nå dette for å være en funksjon for brød-og-smør-snarveier.

Bruk snarveier for å automatisere smarthjemenhetene dine

En annen måte du kan begynne å lage snarveier for proffer på, er å integrere snarveiene dine med smarthjemenhetene dine. Smarthjemenheter kan være kostbare, så dette er kanskje ikke et gjennomførbart alternativ for alle.

For de som eier smarthusenheter, kan du imidlertid bruke snarveier for å gjøre dem enda smartere. Snarveier kan brukes til å koble ulike smarthusenheter sammen slik at de alle fungerer som en enhet. Du kan slå på lysene i stuen, TV-en og julelysene med et enkelt knappetrykk på iPhone.

Du kan også bruke snarveier for å lage automatiserte rutiner for enhetene dine. Det kan være noe så enkelt som å endre de smarte lysinnstillingene dine avhengig av tid på dagen eller som kompleks som en morgenrutine som inkluderer lys, gardiner, persienner, alarmer, kaffemaskiner og så på.

Jeg har også funnet ut (og nevnt det før på AppleToolBox) at NFC-tagger er en fin måte å sette opp automatiseringer rundt hjemmet ditt på. De er små plastplater som sender ut en kort bølge, bare en tomme eller så i radius. Dette er teknologien som Apple Pay bruker, så hvis du har brukt Apple Pay, er du allerede kjent med å bruke NFC.

Du kan stille inn automatiseringer til å kjøre når de oppdager en spesifikk NFC-tag. For eksempel har jeg en i nærheten av vasken min som starter en to-minutters timer når jeg "trykker" på den med telefonen og en annen på skrivebordet som setter enhetene mine i arbeidsmodus.

Men det er langt flere bruksområder for NFC-tagger. Hvis du har smarte hjemmerutiner som du vil kjøre, men ikke nødvendigvis vil tidsbestemme dem, er NFC-tagger et flott alternativ. Hvis du for eksempel våkner til et annet tidspunkt hver dag, men fortsatt vil ha en morgenrutineautomatisering, kan du plassere en NFC-tag ved siden av sengen din. Når du våkner, trykk på den med iPhone for å starte rutinen.

I likhet med hvordan bruk av snarveier lar deg mestre og "hacke" din iPhone, kan du bruke smarthjemsnarveier for å gjøre det samme med hjemmet ditt. Over tid vil du ha flere rutiner og automatiseringer som du ikke kan forestille deg å leve uten.

Bygg snarveier for proffer ved å bruke webhooks

En av de mest "proffe" snarveiene for proffe ideer er å begynne å inkludere webhooks i snarveiene dine.

For de som ikke vet, er webhooks en funksjon på visse nettsteder som lar deg hente data fra det nettstedet. Noen webhooks lar deg for eksempel hente data som dagens vær eller gjeldende tid i Indonesia.

Det er praktisk talt ubegrensede muligheter for å bruke webhooks, og snarveier har nesten like mange alternativer. Du kan overvåke en webhook ved å bruke tidsbaserte automatiseringer, oppdatere en webhook ved å aktivere en snarvei og mer. Webhooks er spesielt populært med enterprise SaaS-tjenester som MailChimp og Stripe, som du kan koble snarveien til og få den til å fungere på samme måte som en RSS-feed.

Den eneste haken med webhooks er at de kan være vanskelige å implementere. Du vil generelt trenge litt teknisk kunnskap for å forstå hvordan en bestemt webhook fungerer, hvordan du kan integrere den i en snarvei, og hvordan du deretter kan få den snarveien til å gjøre det du vil. Du kan les her for Apples dokumentasjon om emnet samt denne Reddit-serien forklarer hvordan du bruker dem.

Opprett og administrer ulike dokumenter og regneark

En annen pro-strategi du kan bruke er å bruke snarveier for å administrere dokumenter og regneark. Det høres kanskje litt kjedelig ut, men det kan åpne opp for en rekke applikasjoner.

Den første måten dette kan hjelpe deg med å lage snarveier for proffer, er den mer åpenbare bruken. Du kan bruke den til å oppdatere, male, legge til og sende dokumenter og regneark automatisk. Hvis du jobber med disse dokumentene regelmessig for jobb eller annet, kan dette spare deg for mye tid og kutte ned på feil. Jeg bruker denne metoden til å oppdatere og beregne fakturaer, og den fungerer utmerket for å sikre at alle betalingene mine er korrekte.

Den andre og mer allsidige måten dette kan brukes på er å lage databaser. Hvis du er kjent med Zapier, er du kanskje allerede kjent med denne brukssaken.

Du kan kombinere snarveier med Numbers eller Google Sheets og automatisk lagre informasjon i disse appene. Det kan ta litt tid å forstå hvordan, men når du først forstår det grunnleggende, kan du i hovedsak lage langtidslagring for alle slags data som snarveier kan lese og skrive.

Hvis du for eksempel har en e-postliste med abonnenter, kan du bruke snarveier til å automatisk oppdatere listen i et regneark. Eller du kan bruke den til å spore tiden du bruker på jobben ved å kjøre en snarvei som lagrer tiden du starter og deretter kjøre en annen snarvei som logger tiden du stopper. Eller kanskje du prøver å bygge en ny vane/nå et mål og ønsker å bruke snarveier som en måte å overvåke fremgangen din.

Det er mange brukssaker for regneark og dokumentasjon med snarveier. Det kan være vanskelig å oppdage dem hvis du ikke er kjent med dette konseptet, men når du først begynner å eksperimentere med det, bør ideene komme lett.

Den eneste utfordringen her er at det merkelig nok ikke ser ut som om Mac-versjonen av snarveier støtter Numbers. Du kan se dette på skjermbildet nedenfor, selv om jeg har Numbers installert på min Mac.

iOS-versjonen av snarveier støtter imidlertid Numbers, så du kan opprette og kjøre snarveier for regneark derfra.

Koble snarveiene sammen til komplekse rutiner

En teknikk du kanskje har oppdaget på egen hånd for å lage snarveier for proffer, er å koble snarveiene sammen. Det er innebygde handlinger i Snarveier-appen som lar deg utføre en snarvei fra en annen snarvei.

Dette åpner for et par muligheter. Den ene er avhengighetsstyring, som er noe programmerere uten tvil er kjent med.

Avhengighetsadministrasjon betyr å opprette så få avhengigheter, eller steder for feil eller forvirring, i koden din som mulig. Siden snarveier kjører på boolsk logikk, gjelder det samme prinsippet.

La oss si at jeg har en snarvei som gjør en liste over ord atskilt med kolonner til en liste med separate linje-for-linje-elementer. Snu dette:

Epler, bananer, appelsiner

Inn i dette:

Epler
Bananer
Appelsiner

Deretter legger den snarveien denne listen til påminnelser som separate elementer. Og jeg bruker denne til å raskt oppdatere handlelisten min før jeg går til butikken.

Vel, hva om jeg senere innser at jeg kan bruke den samme funksjonen for raskt å legge til masseelementer til oppgavelisten min i Påminnelser, og en annen for å holde styr på bøker jeg vil lese?

I denne situasjonen har jeg kunne bare kopier og lim inn det samme settet med handlinger fra liste-til-påminnelser i hver av snarveiene. Eller jeg kan lage en snarvei som gjør en liste med ord atskilt med komma til en linje-for-linje-liste og deretter kopierer den til en påminnelsesliste.

Dette gjør at jeg lettere kan gjenbruke disse handlingene slik jeg vil. Og det vil gjøre det lettere å lese snarveiene mine fordi det ikke vil være så mange handlinger. Og viktigst av alt, hvis noe går galt med dette settet med handlinger, trenger jeg bare å redigere det én gang i stedet for å fikse det i alle mine snarveier som jeg kopierte dette settet med handlinger til.

Det er den første måten denne ideen kan brukes på. Du lager egentlig dine egne snarveier når du gjør dette, og det er en av de grunnleggende måtene programmering fungerer på.

En annen måte du kan bruke denne ideen på er å lage mer komplekse rutiner. Du kan lage en enkelt snarvei som kjører to eller tre andre snarveier etter hverandre. For eksempel, hvis jeg har en snarvei som legger til en vare på en faktura og en annen som sender fakturaen, kan jeg lage en snarvei som først legger til en vare på fakturaen og deretter sender den. Nyttig når jeg vil gjøre begge deler samtidig.

Lag sofistikerte påminnelser for snarveier for proffer

Jeg vet ikke om deg, men for meg er påminnelser en av de mest nyttige funksjonene til iPhonen min. Å kunne lage tilpassede varsler lar meg administrere oppgavene mine for jobben, huske når jeg skal ta medisiner og løpe ærend, og holde styr på når det er på tide å gjøre visse gjøremål.

Noen ganger kan imidlertid påminnelser være litt begrenset. Det har blitt mer sofistikert med årene, med stedsutløste påminnelser. Selv om du vil sette betingelser for når en påminnelse vil vises, kan det hende du synes at alternativene som tilbys av Påminnelser er litt mangelfulle.

Heldigvis kan du utvide dette med snarveier.

Det første du kan gjøre ved å kombinere snarveier med påminnelser er å skape mer variable forhold. Si for eksempel at jeg vil lage en påminnelse som forteller meg at jeg skal begynne på jobb kl. 10.00. Men jeg vil bare at det skal minne meg på om jeg også er hjemme.

Nå kan jeg opprette en påminnelse som aktiveres på et bestemt tidspunkt når jeg er forlater eller ankommer hjemme, men ikke en som sjekker om jeg er det allerede hjem.

Ved å bruke handlingene Varsling, Hent plassering, Tekst og Hvis, kan jeg sette sammen denne typen automatisering selv. Jeg kan lage en automatisering som kjører hver ukedag kl. 10.00, lagrer adressen min i en teksthandling, Gets My Gjeldende plassering, viser meg deretter et varsel hvis tekst-handlingen og Get Current Location-variablene kamp. Hvis ikke skjer det ingenting.

Du trenger selvfølgelig ikke bruke stedsbaserte påminnelser. Du kan også ha påminnelser som ikke kjører på helligdager, utføre beregninger før du viser deg et varsel og mer.

Den andre tingen du kan gjøre med denne ideen er å lage påminnelser som gjør ting. I stedet for et passivt varsel som du kan avvise, kan du opprette varsler som ber deg kjøre en snarvei. Det betyr at du kan lage en påminnelse som kjører når du forlater jobb og spør om du vil starte After Work spilleliste, en annen som minner deg på å logge treningen når du går på treningsstudioet og åpner appen for deg, og så på.

Spor kostholdet og helsen din

Neste på listen vår over snarveier for proffer er en idé som vil hjelpe med helsen din.

Hvis du noen gang har sett på en liste over snarveier før, så har du uten tvil kommet over flere "Spor vanndrikking"-rutiner. Disse er hendige, men de skraper knapt i overflaten av tingene du kan gjøre med Helse-appen i snarveier.

Du kan erstatte hele helseapper på iPhone med snarveier. Bare for å gi deg en ide om hvor kraftig denne funksjonen er, legg til Logg helseprøve handling til en tom snarvei og se hvor mange alternativer det er. Du kan legge til vitaminer, vann, vekt, proteiner og massevis av andre ting.

Nå, med mindre du er en sann snarvei-fjell (kanskje til og med en selvtitulert "proff"), tror jeg det er best å overlate det meste av denne typen logging til helseapper i App Store. Matematikken kan være komplisert, og hvis du deler disse dataene med en lege, trenger du at den er nøyaktig.

Men jeg anbefaler å se på din egen helserutine og finne måter å automatisere visse deler av den. Det kan bety påminnelser, automatisk sporing, logging av vekten din med et trykk og mer.

Som med alt annet kosthold og helse, vær sikker på at du balanserer dette med mye egenomsorg!

Legg raskt til tekst i et bestemt notat

Dette neste forslaget i listen vår over snarveier for proffer er ganske enkelt, men også viktig hvis du er en som trenger å skrive ned mye.

Du kan bruke snarveier til å legge til, eller legge til tekst på slutten av, et notat i Notes-appen. Dette har praktisk talt ubegrensede muligheter, men her er en liste med forslag for å få ideene til å flyte:

• Lagre ideer til blogginnlegg eller YouTube-videoer
• Hold styr på gavene du ønsker å få andre
• Hvis du jobber med et prosjekt, som en bok eller tegning, kan du ha en widget på startskjermen for raskt å lagre ideer i Notes mens du er på farten
• For reisende, hold oversikt over hver by du besøker med en snarvei som legger til din nåværende posisjon i et notat
• Hold en liste over restauranter du vil prøve i ditt område
• Hvis du sliter med angst, kan du lage en snarvei for å skrive ned og lagre det som forårsaker stress i et notat
• Lagre ting som folk forteller deg
• Oppdater en liste over sitater som hjelper deg å holde deg motivert
• Logg tilbakemeldinger som din arbeidsgiver eller klient gir deg, eller hold styr på et møte

Det er så mange flere ideer, men disse burde være et flott sted å starte!

Søk gjennom iPhone 11-bildene dine og se hvilket objektiv som ble brukt til å ta hvert bilde

Det siste elementet i denne listen over snarveier for proffer kommer til å være en gratisbit. Mest fordi prinsippet her ikke handler så mye om å bygge dette for deg selv, men heller å utvide det du kanskje tror Shortcuts er i stand til. Personlig var dette ikke noe jeg noen gang ville ha falt meg inn å lage.

I hovedsak er denne snarveien (Klikk her) lar deg sjekke hvilket iPhone 11-objektiv som ble brukt til å ta hver av iCloud-bildene dine. Hvis du sjekker trinnene i den, er det en ganske enkel algoritme, men ideen er interessant, likevel. Og hvis du er en fotograf, kan det også være ganske nyttig.

Nå kan du sjekke dette ved å trykke på Jeg ikonet nederst på et bilde. Snarveien er teknisk sett litt overflødig. Og den er bare oppdatert for iPhone 11, så du må justere den selv hvis du har en nyere modell.

I stedet er dette et eksempel på å trekke og bruke data fra din iPhone på en måte du kanskje ikke først vurderer. Du kan bruke dette til å lage en snarvei som lager et notat som inneholder tittelen, plasseringen og linsen som brukes for et spesifikt bilde. Du kan bruke et lignende konsept for å hente data fra sanger i Apple Music. Dette konseptet kan brukes på varer i batch ved å bruke en løkke.

Det er en flott påminnelse om å se forbi det åpenbare og lage noe mer sofistikert!

Ta automatiseringsferdighetene dine til neste nivå med disse snarveiene for proffer

Og det er det! Dette er mine valg for de beste snarveiene for proffer. Ved å bruke disse konseptene bør du kunne begynne å utvide kreativiteten din. Mens jeg tror at Snarveier-appen har litt av et problem med å være for dumme (se mine valg for mer avanserte automatiseringsapper) det er fortsatt mange oppfinnsomme og komplekse måter å få det til å fungere.

Øv disse forslagene, skriv ned eventuelle ideer du har, og begynn å fikle!

For mer innsikt, nyheter og guider om alt som har med Apple å gjøre, sjekk ut resten av AppleToolBox-bloggen.

Ser deg neste gang!