Å kunne sjekke hvem som deltok på Microsoft Teams-møter er en veldig nyttig funksjon. Og det er én kategori brukere som kommer til å eksportere fremmøterapporter oftere enn andre. Ja, du gjettet riktig, vi snakker om lærere.
Den gode nyheten er at rapportene gir brukerne en rekke nyttige detaljer, inkludert når deltakerne ble med på møtet, og når de koblet fra.
For å hente fremmøterapporten må du være møtearrangør. Men først må IT-administratoren din slå på denne funksjonen. Så hvis du ikke kan laste ned oppmøtelisten, kontakt IT-administratoren din og be dem om å aktivere funksjonen.
Andre deltakere, inkludert presentatørene, har ikke tilgang til oppmøterapporten.
Hvordan laste ned oppmøtelisten fra Microsoft Teams
Du kan laste ned listen under møtet eller etter at møtet er avsluttet. For å få et klart bilde av møtedeltakelsen, trekk rapporten etter at alle deltakerne har gått.
- Åpne Deltakere delen, og klikk på Flere valg.
- Velg deretter Last ned oppmøteliste. Det er det.
Datamaskinen din vil automatisk laste ned filen i nedlastingsmappen. Men du finner også oppmøtelisten i MS Teams
Husk at oppmøterapporten er en CSV-fil. Så du bør kunne åpne den med stort sett et hvilket som helst regnearkprogram. Hvis du vil organisere rapporten litt, kan du selvfølgelig åpne den i Excel og bruke filtrene du trenger.
Tips for å generere fremmøteliste
- Det kan hende at møtelisten ikke er tilgjengelig så snart møtet er avsluttet. Noen ganger kan det hende du må vente opptil én time for å få hele rapporten.
- Slå den Avslutt møtet for å sikre at ingen er tilkoblet. Du vil ikke kunne eksportere fremmøterapporten med mindre alle deltakerne har forlatt møtet.