Microsoft Teams har en veldig fin funksjon som lar deg presentere ideene dine bedre under møter. Hvis du ikke har brukt tavlen ennå, bruk den neste gang for å forbedre samarbeidsopplevelsen.
Er det en tavle i Microsoft Teams?
Ja det er. Men ikke mange brukere er klar over at det er en innebygd tavle i Microsoft Teams de kan bruke til å skissere ideene sine på. Dette er fordi brukere må oppfylle visse krav for å kunne bruke tavlen.
- Tavlen er kun tilgjengelig for brukere i organisasjonen din.
- Funksjonen er kun tilgjengelig for Teams-møter og samtaler med minst tre deltakere.
- Du må bruke Windows 10, macOS eller nettversjonen av Teams for å starte tavlen.
For å presisere, kan iOS- og Android-brukere ikke starte deling av en tavle. De kan imidlertid samarbeide når en Windows- eller Mac-bruker har delt tavlen med dem.
Hvordan bruker du tavlen i Microsoft Teams?
Hvordan åpne Microsoft Teams Whiteboard
Metode 1
- Klikk på møtechatten på møtestatusskjermen.
- Klikk deretter på Tavle-fane.
- Bruk gjerne pennene til å skrive ned ideene dine.
Metode 2
- Alternativt kan du også klikke på Åpne delingsbrett.
- Deretter velger du tavleikonet i nedre høyre hjørne av skjermen.
Du vil da bli spurt om du vil presentere eller samarbeide.
- Hvis du velger Presenter tavle alternativet, bare du kan redigere tavlen. Men du kan endre disse innstillingene senere og la andre deltakere redigere tavlen også.
- Hvis du velger Samarbeide alternativet, vil alle deltakerne kunne redigere det.
Verktøylinjen og pennene er tilgjengelige øverst på skjermen. Du kan velge en av pennene og begynne å skrive på lerretet med musen. Eller du kan klikke på Tekstboks og skriv inn ideene dine på tavlen ved hjelp av tastaturet. Du kan deretter bruke pennene til å understreke teksten.
Uendelig lerret
Du kan enkelt zoome inn og ut så mye du vil. Eller du kan dra teksten i hvilke retninger du vil. Dette skaper i utgangspunktet et uendelig lerret. Du kan med andre ord utvide lerretet så mye du trenger.
Deling av tavlen
Du kan også dele tavlen. Det er to tilgjengelige alternativer: du kan enten eksportere tavlen som et SVG-bilde eller generere en tavlekobling som du kan dele med andre.
⇒ Viktige merknader:
- Hvis du tar opp et Teams-møte, vil ikke tavlen være synlig på videoopptaket.
- Brukere kan fortsette å samarbeide og jobbe på tavlen selv etter at møtet er avsluttet.
- Tavlen er tilgjengelig for alle deltakere i Teams-møtechatten. Du finner den i Whiteboard-fanen.
- Hvis du bruker Microsoft Whiteboard-appen på Windows 10 eller Mac, kan du finne møtetavlen i Board Gallery.
- Dette alternativet er ikke tilgjengelig for iOS- og Android-brukere.
Oppgrader spillet ditt
MS Teams Whiteboard er ganske begrenset. Du har bare noen få penner å skrive med, en blyant og en tekstboks. Hvis du ønsker å ta notater på en tavle til neste nivå, kan du laste ned den frittstående Microsoft Whiteboard-app.
I stedet for fire penner og en blyant kan du nå bruke flere penner, en tusj, post-it-lapper, en lasso for å velge ulike områder, en Angre og Redo-knapp og mer.
Nyt å bruke tavlen!