Google Sheets er et flott produktivitetsverktøy med omtrent alle funksjoner en bruker kan ønske seg. Blant de litt mindre kjente, men lett mest nyttige, er muligheten til å beskytte felt og dataområder.
Denne funksjonen lar deg beskytte visse felt mot utilsiktet redigering mens du jobber med dem i et samarbeidsarrangement. Du kan stoppe andre fra å redigere noen av cellene i filen. Du kan plassere alle slags tilpassede begrensninger, og slik gjør du:
Først åpner du Google Sheets-filen og klikker på Data-alternativet i båndmenyen. Halvveis ned finner du alternativet Beskyttede ark og områder. Klikk på den.
Et sidepanel åpnes og viser deg alternativene for å angi et beskyttet område. Klikk inn i tekstfeltet der og velg arket og cellene du vil beskytte der.
Når du har valgt feltene eller arkene dine, klikker du på Angi tillatelser-knappen nederst. Du vil da bli bedt om å begrense hvem som kan redigere feltene. Du vil alltid være i stand til det, men du kan angi egendefinerte begrensninger for hvem andre som kan og ikke kan. Du kan gi tillatelse til andre brukere en etter en, eller du kan bare vise en advarsel til alle som ønsker å redigere feltet.
Tips: Du kan angi begrensninger for individuelle celler, celleområder eller til og med hele ark på én gang hvis du vil. Bruk sidepanelet for å legge til begrensninger for hva du måtte ønske!
For å slette en rekkevidde som du allerede har plassert, bruk sidepanelet igjen - klikk på en som du allerede har opprettet, og klikk deretter på søppelbøttesymbolet for å slette den!
