Noe som mange har sett med e-post er den klassiske "svar-alle-pocalypse". Dette skjer når en helt legitim e-post sendes til en stor gruppe mennesker, og noen svarer på meldingen, men ved et uhell velger "svar alle" i stedet for bare "svar". "Svar" angir ganske enkelt avsenderen av forrige melding som mottaker av svaret, og andre mottakere må legges til manuelt. "Svar alle" angir imidlertid avsenderen og hver mottaker av forrige melding som mottaker av svaret.
Problemet med å svare alle er at det fungerer enten det var tre personer i meldingstråden eller tre tusen. En e-post med et stort antall mottakere legger allerede en behandlingsbelastning på e-postserveren, men hvis noen svarer alle, gjentas denne belastningen igjen. Dessverre har folk en tendens til å bruke svar alle for å informere personen som svarte om at de svarte på alle, og deretter klage over at de blir spammet med mange svar alle meldinger. Det pleier å være vanskelig å fjerne deg selv fra samtalen, siden du ikke kan fjerne oppføringen din på mottakerliste betyr dette at du ender opp med å motta hver melding som sendes til hele tråden, helt til kaoset dør ned. Disse meldingsstormene kan innebære å sende så mange e-poster at sendekøene på e-postserverne blir mettet og forhindrer at andre legitime meldinger sendes. Svar alle tråder kan også avsløre personlige data til andre brukere, for eksempel e-postadresser, som potensielt kan pådra seg bøter.
Som standard viser Gmail deg muligheten til å bare svare avsenderen av en gruppe-e-post. Du kan klikke på trippelpunktikonet for å velge "svar alle" hvis du vil gjøre det, men det antas at generelt, du vil bare svare til den spesifikke avsenderen og at hvis du vil inkludere noen andre er det greit å legge dem til manuelt.
Angi standard svaralternativer
Hvis du ofte faktisk trenger å bruke svar alle, gir Gmail deg muligheten til å angi det som standard svaratferd. For å gjøre det, klikk på tannhjulikonet øverst til høyre, og klikk deretter på "Se alle innstillinger".
I fanen "Generelt" i innstillingene finner du delen "Standard svaratferd" og klikker på alternativknappen "Svar alle". Når du har aktivert innstillingen, bla til bunnen av siden og klikk "Lagre endringer".
Nå når du går til å klikke på "Svar", vil knappen i stedet være for "Svar alle". Bare vær forsiktig med å bruke "Svar" når du ikke trenger å sende svaret til alle.
