Når du er på ferie kan det være veldig lett å føle presset til å sjekke e-postene dine, i tilfelle du går glipp av noe viktig og en klient ikke får svar. Denne typen oppførsel er ikke spesielt bra for den mentale helsen din, da dette kan bety at du aldri virkelig får en skikkelig pause fra jobben.
En måte å hjelpe deg med å føle deg mer komfortabel med å forlate arbeidet ditt helt, er å sikre at folk er klar over at du ikke kommer til å være rundt og kontaktbar. Dette er enkelt nok for kollegene dine som du kan fortelle dem personlig, men det er mer et problem for de menneskene du ikke har å gjøre med ofte, eller for eksterne kunder.
For å informere alle om at du er ute av kontoret og utilgjengelig, bør du konfigurere et automatisk svar. Et automatisk svar sender en forhåndskonfigurert melding tilbake til avsenderen så snart en e-post mottas.
Tips: Autosvar er en premiumfunksjon som krever at du bruker en betalt konto for å bruke. Denne funksjonen fungerer ikke for free-tier-brukere.
For å konfigurere et automatisk svar i ProtonMail, må du først klikke på "Innstillinger" i topplinjen og deretter bytte til fanen "Autosvar". Du kan bruke rullegardinlisten for varighet til å konfigurere hvordan du definerer når det automatiske svaret er aktivt. "Fast varighet" lar deg spesifisere en dato og et klokkeslett for det automatiske svaret å starte og avslutte automatisk, og er ideell for ferier. "Gjenta daglig" lar deg spesifisere et svar som skjer på bestemte dager mellom bestemte tider; dette er flott for folk som jobber ikke-standard timer eller dager. "Gjenta ukentlig" lar deg angi en start- og sluttdag og et tidspunkt mellom hvilke autosvaret skal være aktivt; dette er nyttig hvis du vil svare på meldinger som kommer inn i løpet av helgen. "Gjenta månedlig" lar deg aktivere funksjonen for et spesifisert antall dager hver måned; flott for å dekke månedlig fravær. Til slutt vil "Permanent" holde autosvar-funksjonen aktiv til du slår den av igjen.
Når du har konfigurert en tidsramme for at det automatiske svaret skal være aktivt, skriv inn det faktiske e-postsvaret du vil angi i "Svar", klikk "Aktiver" og trykk "Lagre".
