Når jeg jobber med helpdesk, får jeg mange oppringninger fra brukere som sier at de ikke kan redigere en Microsoft Excel-fil fordi den er låst og i bruk av andre brukere.
Meldingen som vises vil si "Fil i bruk – {filnavn] er låst for redigering av {brukernavn}. Åpne "Skrivebeskyttet" eller klikk "Varsle for å motta varsel når dokumentet ikke lenger er i bruk.”
Hvis brukeren er borte til lunsj eller er borte for dagen, og filen må redigeres nå, er det en stor gåte. Heldigvis er det en måte å sparke brukeren ut av filen eksternt.
Merk: Disse trinnene er for systemadministratorer eller personell med administratortilgang til serveren der Excel-filen ligger. Hvis du ikke kan utføre disse trinnene, snakk med IT-folkene dine for at de skal utføre disse trinnene for deg.
For å starte opp brukeren fra filen og la en annen bruker få tilgang til den, følg disse trinnene:
- Legg merke til banen til filen og filnavnet.
- Hold Windows-nøkkel og trykk "R” for å ta opp Løpe dialogboks.
- Skriv inn "mmc", trykk deretter "Tast inn" for å ta opp "Microsoft Management Console“.
- Plukke ut "Fil” > “Legg til/fjern snap-in“.
- I listen over "Tilgjengelige snap-ins", plukke ut "Delte mapper", velg deretter "Legge til" for å legge den til "Valgte snap-ins" liste.
- En boks vil dukke opp som ber deg "Velg datamaskinen du vil at snapin-modulen skal administrere“. Hvis du er logget inn på serveren der den låste Excel-filen ligger, velg "Lokal datamaskin“. Hvis du er logget på en annen datamaskin, velg "En annen datamaskin", skriv deretter eller Bla til serveren der Excel-filen ligger.
- I visningsdelen velger du "Åpne filer“.
- Plukke ut "OK“
- Utvid listen over "Åpne filer“.
- Sorter listen etter ønske. Jeg personlig liker å sortere etter brukernavn. Finn filen i listen, høyreklikk deretter filen og velg "Lukk Åpne fil“.
Det er det! Du har koblet fra brukeren som hadde filen åpen og låst den opp. Den nye brukeren som ønsker å redigere filen nå, vil kunne avslutte Excel og deretter åpne filen på nytt for å redigere den.