Microsoft Office er en del av en utrolig pakke med programvareprodukter fra Microsoft. Mens mange har prøvd å lage noe som passer for kontorarbeid, er det ingen programmer som har så stor variasjon og nytte til hverdagslige gjøremål.
Den opprinnelige integreringen av den ene plattformen til den andre gjør håndteringen av kontorarbeid enklere og lar deg utføre en rekke oppgaver, inkludert å føre protokoll, håndtere regnskapsbøker og innlemme visse funksjoner i Microsoft Office-produkter i din dokument.
I tillegg til grafer og sektordiagrammer kan du også sette inn et Excel-ark i Microsoft Word-dokumentet ditt. Det er en enkel prosess, men hvis du aldri har gjort det før kan det være litt forvirrende i begynnelsen.
Her er veiledende trinn for å bygge inn et Excel-ark.
Fordeler og ulemper med å bygge inn Excel-regneark i Word
Selv om enkeltheten du kan importere arkene dine til word-dokumenter med er en veldig velkommen funksjon, og en som vil øke produktiviteten for mange, det er få ulemper du bør være klar over av.
Når du sammenligner ulempene med proffene, vil du bedre kunne finne ut om du ønsker å importere Excel direkte til Word eller bruke andre verktøy for å representere de samme dataene.
Fordeler
– Øyeblikkelig kopi
– Fortsatt formatering
– Ingen data tapt
– Enkel å redigere
Ulemper
– Økt filstørrelse
– Hakkete formatering rundt arket
– Ingen Excel-verktøy i Word
Vurder å kjøpe MS Office 2019
Du kan kjøpe et aktiveringskort for Microsoft Office 2019 fra Amazon og få det sendt med posten. Koden vil fungere for både Windows- og MacOS-brukere. Denne pakken inneholder PowerPoint, Excel, Word, Access og alle andre kjerneprogrammer for Office.
Trinn for å bygge inn et nytt Excel-regneark i et Word-dokument
Følg disse trinnene for å bygge inn et nytt excel-regneark i et Word-dokument:
1. Velg plassering for Microsoft Excel-regnearket i dokumentet. Plasser markøren der du vil projisere regnearket.
2. Bruke Sett inn fanen i kommandodelen. Denne delen inneholder alle verktøyene for ditt Microsoft Word-dokument.
3. Åpne Objektfane, fra Sett inn En liste over alternativer vises på skjermen.
4. Nå vil du se en dialogboks på skjermen. For å bygge inn et nytt regneark, trykk på Lag ny Dette vil vise deg flere alternativer å velge mellom. Velge Microsoft Office Excel-regneark fra rullegardinlisten. Klikk nå Ok fra objektdialogboksen for å fortsette videre.
5. Et tomt regneark vil vises på den valgte plasseringen av dokumentet. Du kan bruke alle formlene og funksjonene til Microsoft Excel på det lagt til regnearket. Microsoft Office innebyggingsfunksjon bytter deg mellom Word og Excel-grensesnitt.
6. Hvis du vil jobbe i Microsoft Excel-grensesnittet, klikker du på det innsatte regnearket. Klikk utenfor regnearket på Microsoft Word-dokumentet. Dette vil aktivere Microsoft Word-grensesnittet.
7. Følg disse enkle trinnene. De vil legge til flere antall Microsoft Excel-regneark i tekstfilen din.
Trinn for å legge til et eksisterende Microsoft Excel-regneark
Du kan også legge til et eksisterende i Word-dokumentet ditt, i motsetning til å plassere et tomt regneark i dokumentet. Her er trinnene:
1. For å legge til et ferdig Microsoft Excel-regneark, må du bytte til Word-grensesnittet. For å være i Microsoft Word-grensesnittet, klikk hvor som helst i dokumentet.
2. Plasser pekeren til det valgte stedet i Microsoft Word-dokumentet. Nå trykker du på Sett inn fanen for å få alternativene. Velg igjen Gjenstand En dialogboks vil dukke opp.
3. Fra dialogboksen må du klikke på Opprett fra fil. Her kan du se bla-knappen.
4. Bla gjennom-knappen lar Microsoft Office finne banen til Microsoft Excel-regnearket. Du søker etter filene dine i alle lagringskatalogene.
5. Velg ønsket fil og trykk på Sett inn knappen i dialogboksen. Nå vil du se filbanen i Filnavn trykk Ok for å legge til regnearket.
6. Microsoft Excel-regnearket ditt vises på skjermen. Du kan bruke det som et standard regneark.
Konklusjon
Å bygge inn et Excel-regneark i et Word-dokument er enkelt, men det krever litt øvelse fordi det er flere trinn. Når du har fått taket på det, vil du kunne legge til regneark på sekunder.